Konten
Dari waktu ke waktu mungkin perlu untuk menggabungkan nilai-nilai yang terkandung dalam sel yang berbeda menjadi satu. Simbol & biasanya digunakan untuk ini. Tetapi fungsinya agak terbatas karena tidak dapat menggabungkan banyak string.
Fungsi sederhana ini digantikan oleh versi yang lebih fungsional – STEPIT. Faktanya, di Microsoft Office versi modern, fungsi ini sudah tidak ada lagi, sepenuhnya digantikan oleh fungsi LANGKAH. Ini masih dapat digunakan untuk saat ini, disertakan untuk kompatibilitas mundur, tetapi setelah beberapa saat mungkin tidak. Oleh karena itu, disarankan agar di Excel 2016, Online dan versi yang lebih baru, gunakan fungsi LANGKAH.
Fungsi CONCATENATE – deskripsi terperinci
fungsi STEPIT mengacu pada teks. Ini berarti digunakan untuk melakukan operasi pada nilai teks. Pada saat yang sama, Anda dapat menentukan argumen dalam format yang berbeda: teks, numerik, atau sebagai referensi sel.
Secara umum aturan penggunaan fitur ini adalah sebagai berikut:
- Tanda titik koma digunakan untuk memisahkan argumen. Jika pengguna memutuskan untuk menggunakan karakter lain, maka tampilan akan menghasilkan tanda kutip.
- Jika nilai dalam format teks digunakan sebagai argumen fungsi dan dimasukkan langsung ke dalam rumus, nilai tersebut harus diapit dengan tanda kutip. Jika ada referensi ke nilai seperti itu, maka tidak ada tanda kutip yang diperlukan. Hal yang sama berlaku untuk nilai numerik. Jika Anda perlu menambahkan digit ke string, maka kutipan tidak diperlukan. Jika Anda melanggar aturan ini, kesalahan berikut akan ditampilkan – #NAME?
- Jika Anda perlu menambahkan spasi di antara elemen yang terhubung, itu harus ditambahkan sebagai string teks terpisah, yaitu dalam tanda kutip. Seperti ini: " " .
Sekarang mari kita lihat lebih dekat sintaks dari fungsi ini. Dia sangat sederhana.
Sintaksis
Jadi, sebenarnya, hanya ada satu argumen – ini adalah string teks yang harus dimasukkan. Setiap argumen, seperti yang sudah kita ketahui, dipisahkan oleh titik koma. Anda dapat menentukan hingga 255 argumen. Mereka sendiri diduplikasi dengan cara mereka sendiri. Argumen pertama diperlukan. Dan seperti yang sudah kita ketahui, Anda dapat menentukan argumen dalam tiga format: teks, angka, dan tautan.
Aplikasi fungsi CONCATENATE
Jumlah area aplikasi fungsi STEPIT sangat besar. Bahkan, bisa diterapkan hampir di mana-mana. Mari kita lihat beberapa di antaranya secara lebih rinci:
- Akuntansi. Misalnya, seorang akuntan ditugaskan untuk menyoroti seri dan nomor dokumen, lalu menyisipkan data ini sebagai satu baris dalam satu sel. Atau Anda perlu menambahkan seri dan nomor dokumen yang diterbitkannya. Atau daftar beberapa kuitansi dalam satu sel sekaligus. Sebenarnya, ada banyak pilihan, Anda dapat membuat daftar tanpa batas.
- Laporan kantor. Terutama jika Anda perlu memberikan ringkasan data. Atau gabungkan nama depan dan belakang.
- Gamifikasi. Ini adalah tren yang sangat populer yang secara aktif digunakan dalam pendidikan, pengasuhan anak, serta dalam program loyalitas berbagai perusahaan. Oleh karena itu, dalam bidang pendidikan dan bisnis, fungsi ini juga dapat bermanfaat.
Fungsi ini termasuk dalam set standar yang harus diketahui setiap pengguna Excel.
Fungsi CONCATENATE terbalik di Excel
Faktanya, tidak ada fungsi seperti itu yang sepenuhnya berlawanan dengan fungsi "CONCATENATE". Untuk melakukan pembelahan sel, digunakan fungsi lain, seperti: LEVSIMV и KANANdan PSTR. Yang pertama mengekstrak sejumlah karakter tertentu dari kiri string. Yang kedua ada di sebelah kanan. TETAPI PSTR dapat melakukannya dari tempat yang sewenang-wenang dan berakhir di tempat yang sewenang-wenang.
Anda mungkin juga perlu melakukan tugas yang lebih kompleks, tetapi ada rumus terpisah untuk tugas tersebut.
Masalah umum dengan fungsi CONCATENATE
Sekilas, fungsinya STEPIT cukup mudah. Namun dalam praktiknya, ternyata banyak sekali masalah yang mungkin terjadi. Mari kita lihat mereka lebih dekat.
- Kutipan ditampilkan dalam string hasil. Untuk menghindari masalah ini, Anda perlu menggunakan titik koma sebagai pemisah. Tapi, seperti yang disebutkan di atas, aturan ini tidak berlaku untuk angka.
- Kata-katanya sangat dekat. Masalah ini terjadi karena seseorang tidak tahu semua nuansa menggunakan fungsi STEPIT. Untuk menampilkan kata secara terpisah, Anda harus menambahkan karakter spasi. Atau Anda bisa menyisipkannya langsung setelah argumen teks (baik di dalam sel dan jika Anda memasukkan teks secara terpisah dalam rumus). Misalnya seperti ini: =CONCATENATE("Halo", "Sayang"). Kami melihat bahwa di sini spasi telah ditambahkan ke akhir kata "Halo".
- #NAMA? Ini menunjukkan bahwa tidak ada tanda kutip yang ditentukan untuk argumen teks.
Rekomendasi untuk menggunakan fungsi
Agar bekerja dengan fungsi ini lebih efisien, Anda perlu mempertimbangkan beberapa rekomendasi penting:
- Gunakan & semaksimal mungkin. Jika Anda hanya perlu menggabungkan dua baris teks, maka tidak perlu menggunakan fungsi terpisah untuk ini. Jadi spreadsheet akan berjalan lebih cepat, terutama pada komputer yang lemah dengan jumlah RAM yang kecil. Contohnya adalah rumus berikut: =A1 & B1. Ini mirip dengan rumus =BAGIAN (A1, B1). Terutama opsi pertama lebih mudah saat memasukkan rumus secara manual.
- Jika perlu untuk menggabungkan mata uang atau tanggal dengan string teks, serta informasi dalam format lain selain yang tercantum di atas, maka Anda harus terlebih dahulu memprosesnya dengan fungsi TEKS. Ini dirancang untuk mengubah angka, tanggal, simbol menjadi teks.
Seperti yang Anda lihat, tidak sulit untuk memahami nuansa ini sama sekali. Dan mereka mengikuti dari informasi di atas.
Penggunaan Umum untuk Fungsi CONCATENATE
Jadi rumus umumnya adalah: CONCATENATE([teks2];[teks2];…). Masukkan teks Anda di tempat yang sesuai. Penting untuk dicatat bahwa persyaratan untuk teks yang diterima adalah sebagai berikut: harus kurang dari panjang bidang tempat nilai dimasukkan. Sebagai atribut, Anda tidak hanya dapat menggunakan nilai yang telah ditentukan sebelumnya, tetapi juga informasi dalam sel, serta hasil penghitungan menggunakan rumus lain.
Dalam rencana ini, tidak ada rekomendasi wajib untuk menggunakan data untuk input dalam format teks. Tetapi hasil akhir akan ditampilkan dalam format "Teks".
Ada beberapa cara untuk memasukkan fungsi: satu manual dan beberapa semi-otomatis. Jika Anda seorang pemula, maka disarankan agar Anda menggunakan metode kotak dialog untuk memasukkan argumen. Pengguna program yang lebih berpengalaman juga dapat memasukkan rumus secara manual. Pada awalnya akan tampak merepotkan, tetapi pada kenyataannya, tidak ada yang lebih efisien daripada input keyboard yang belum ditemukan.
Omong-omong, rekomendasi untuk menggunakan Excel secara umum: selalu pelajari hotkey. Mereka akan membantu Anda menghemat banyak waktu.
Tetapi ketika Anda seorang pemula, Anda harus menggunakan jendela yang dibuat khusus.
Jadi bagaimana menyebutnya? Jika Anda melihat baris input rumus, maka di sebelah kirinya ada tombol kecil "fx". Jika Anda menekannya, menu berikut akan muncul. Kita perlu memilih fungsi yang diinginkan dari daftar.
Setelah kita memilih fungsi yang diinginkan, sebuah jendela untuk memasukkan argumen akan terbuka. Melalui itu, Anda dapat mengatur rentang atau memasukkan teks secara manual, tautan ke sel.
Jika Anda memasukkan data secara manual, maka input dilakukan, dimulai dengan tanda "sama". Yaitu seperti ini:
=CONCATENATE(D2;”,”;E2)
Setelah semua operasi yang kami lakukan, kami akan melihat di sel yang dihasilkan teks "21.09", yang terdiri dari beberapa bagian: angka 21, yang dapat ditemukan di sel yang diindeks sebagai D2 dan baris 09, yang ada di sel E2 . Agar mereka dipisahkan oleh titik, kami menggunakannya sebagai argumen kedua.
Pengikatan nama
Untuk kejelasan, mari kita lihat contoh yang menjelaskan cara mengikat nama.
Katakanlah kita memiliki tabel seperti itu. Ini berisi informasi tentang nama depan, nama belakang, kota, keadaan pelanggan. Tugas kita adalah menggabungkan nama depan dan belakang dan mendapatkan nama lengkap.
Berdasarkan tabel ini, kami memahami bahwa referensi nama harus diberikan di kolom B, dan nama belakang – A. Rumusnya sendiri akan ditulis di sel pertama di bawah judul “Nama Lengkap”.
Sebelum memasukkan rumus, ingatlah bahwa fungsi tersebut tidak akan mengaitkan lebih banyak informasi daripada yang telah ditentukan pengguna. Oleh karena itu, jika Anda perlu menambahkan pembatas, tanda tanya, titik, tanda hubung, spasi, mereka harus dimasukkan sebagai argumen terpisah.
Dalam contoh kita, kita perlu memisahkan nama depan dan belakang dengan spasi. Oleh karena itu, kita perlu memasukkan tiga argumen: alamat sel yang berisi nama depan, karakter spasi (jangan lupa sertakan dalam tanda kutip), dan alamat sel yang berisi nama belakang.
Setelah kami mendefinisikan argumen, kami menuliskannya ke dalam rumus dalam urutan yang sesuai.
Sangat penting untuk memperhatikan sintaks rumus. Kami selalu memulainya dengan tanda sama dengan, setelah itu kami membuka tanda kurung, membuat daftar argumen, memisahkannya dengan titik koma, dan kemudian menutup tanda kurung.
Terkadang Anda dapat menempatkan koma biasa di antara argumen. Jika versi bahasa Inggris Excel digunakan, maka koma diletakkan. Jika versi -bahasa, maka titik koma. Setelah kita menekan Enter, versi gabungan akan muncul.
Sekarang yang tersisa hanyalah menggunakan penanda isi otomatis untuk memasukkan rumus ini ke semua sel lain di kolom ini. Akibatnya, kami memiliki nama lengkap setiap klien. Misi selesai.
Dengan cara yang persis sama, Anda dapat menghubungkan negara bagian dan kota.
Menghubungkan angka dan teks
Seperti yang sudah kita ketahui, menggunakan fungsi STEPIT kita dapat menggabungkan nilai numerik dengan nilai teks. Katakanlah kita memiliki tabel dengan data tentang persediaan barang di toko. Saat ini kami memiliki 25 apel, tetapi baris ini tersebar di dua sel.
Kami membutuhkan hasil akhir berikut.
Dalam hal ini, kita juga membutuhkan tiga argumen, dan sintaksnya masih sama. Tapi mari kita coba menyelesaikan tugas dengan kompleksitas yang sedikit meningkat. Misalkan kita perlu menulis string kompleks "Kami memiliki 25 apel". Oleh karena itu, kita perlu menambahkan satu baris lagi “We have” pada tiga argumen yang ada. Hasil akhirnya terlihat seperti ini.
=CONCATENATE(“Kami memiliki “;F17;” “;F16)
Jika diinginkan, pengguna dapat menambahkan argumen sebanyak yang dia inginkan (dalam batas di atas).
Menghubungkan VLOOKUP dan CONCATENATE
Jika Anda menggunakan fungsi VPR и STEPIT bersama-sama, itu bisa menjadi kombinasi yang sangat menarik dan, yang penting, fungsional. Menggunakan fungsi VPR kami melakukan pencarian vertikal di atas meja sesuai dengan kriteria tertentu. Kemudian kita dapat menambahkan informasi yang ditemukan ke baris yang sudah ada.
Jadi, katakanlah kita memiliki tabel seperti itu. Ini menggambarkan barang apa yang saat ini ada di gudang pertama dan kedua.
Kita perlu menemukan harga barang tertentu di gudang tertentu. Untuk ini, fungsinya digunakan VPR. Namun sebelum menggunakannya, Anda harus terlebih dahulu menyiapkan meja sedikit. VPR output data ke kiri, jadi Anda perlu memasukkan kolom tambahan di sebelah kiri tabel dengan data asli.
Setelah itu kita gabungkan datanya.
Ini dapat dilakukan dengan rumus ini:
=B2&»/»&C2
Atau semacamnya.
=CONCATENATE(B2;”/”;C2)
Jadi, kami menggabungkan dua kolom bersama-sama, menggunakan garis miring sebagai pemisah antara dua nilai. Selanjutnya, kami mentransfer rumus ini ke seluruh kolom A. Kami mendapatkan tabel seperti itu.
Selanjutnya kita ambil tabel berikut dan mengisinya dengan informasi tentang produk yang dipilih oleh pengunjung. Kita perlu mendapatkan informasi tentang harga pokok dan nomor gudang dari tabel pertama. Ini dilakukan dengan menggunakan fungsi VPR.
Selanjutnya, pilih sel K2, dan tuliskan rumus berikut di dalamnya.
{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}
Atau dapat ditulis melalui fungsi STEPIT.
{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}
Sintaks dalam hal ini mirip dengan bagaimana kombinasi informasi tentang nomor dan gudang dilakukan.
Anda harus menyertakan fungsi VPR melalui kombinasi tombol "Ctrl" + "Shift" + "Enter".
Seperti yang Anda lihat, semuanya sederhana.