Pemformatan Bersyarat di Excel

Pemformatan bersyarat di Excel secara otomatis mengubah tampilan sel berdasarkan isinya. Misalnya, Anda dapat menyorot sel berwarna merah yang berisi nilai yang tidak valid. Pelajaran ini akan fokus pada pemformatan bersyarat, salah satu alat paling menarik dan berguna di Excel.

Bayangkan Anda memiliki lembar Excel yang berisi seribu baris data. Saya pikir akan sangat sulit di antara semua jumlah informasi ini untuk membedakan pola atau data yang diperlukan. Seperti bagan dan grafik mini, pemformatan bersyarat membantu Anda memvisualisasikan informasi dan membuatnya lebih mudah dibaca.

Memahami Pemformatan Bersyarat

Pemformatan bersyarat di Excel memungkinkan Anda memformat sel secara otomatis berdasarkan nilai yang dikandungnya. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat aturan pemformatan bersyarat. Aturannya mungkin terdengar seperti ini: "Jika nilainya kurang dari $2000, warna selnya merah." Dengan menggunakan aturan ini, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi sel yang berisi nilai kurang dari $2000.

Buat aturan pemformatan bersyarat

Dalam contoh berikut, lembar kerja Excel berisi data penjualan selama 4 bulan terakhir. Katakanlah kita ingin tahu wiraniaga mana yang memenuhi target penjualan bulanan mereka dan mana yang tidak. Untuk menyelesaikan rencana, Anda perlu menjual lebih dari $4000 per bulan. Mari buat aturan pemformatan bersyarat yang akan memilih semua sel dalam tabel dengan nilai lebih besar dari $4000.

1. Pilih sel yang ingin Anda periksa. Dalam kasus kami, ini adalah rentang B2:E9.
2. Pada tab Lanjutan Beranda tekan perintah Format Bersyarat. Menu tarik-turun akan muncul.
3. Pilih aturan pemformatan bersyarat yang diinginkan. Kami ingin menyorot sel yang nilainya Больше $ 4000.
4. Sebuah kotak dialog akan muncul. Masukkan nilai yang diperlukan. Dalam kasus kami, ini 4000.
5. Tentukan gaya pemformatan dari daftar drop-down. Kami akan memilih Isi hijau dan teks hijau tua… Lalu tekan OK.
6. Pemformatan bersyarat akan diterapkan ke sel yang dipilih. Sekarang Anda dapat dengan mudah melihat penjual mana yang telah menyelesaikan paket bulanan $4000.

Anda dapat menerapkan beberapa aturan pemformatan bersyarat ke rentang sel yang sama sekaligus, yang memungkinkan Anda untuk lebih fleksibel dan memvisualisasikan informasi yang Anda butuhkan.

Hapus pemformatan bersyarat

1. Perintah dorong Format Bersyarat. Menu tarik-turun akan muncul.
2. Gerakkan penunjuk mouse ke atas item Hapus Aturan dan pilih aturan mana yang ingin Anda hapus. Dalam contoh kita, kita akan memilih Hapus aturan dari seluruh lembaruntuk menghapus semua pemformatan bersyarat pada lembar kerja.
3. Pemformatan bersyarat akan dihapus.

Anda dapat memilih item Manajemen aturanuntuk melihat semua aturan pemformatan bersyarat yang dibuat pada lembar kerja ini atau dalam pilihan. Pengelola Aturan Pemformatan Bersyarat memungkinkan Anda mengedit atau menghapus aturan khusus. Ini sangat berguna jika Anda telah membuat beberapa aturan pada lembar yang sama.

Gaya Pemformatan Bersyarat Preset

Excel hadir dengan sekumpulan gaya yang telah ditentukan sebelumnya yang dapat Anda gunakan untuk menerapkan pemformatan bersyarat dengan cepat ke data Anda. Mereka dikelompokkan menjadi tiga kategori:

1. Гhistogram adalah batang horizontal yang ditambahkan ke setiap sel dalam bentuk bagan bertumpuk.
2. Skala warna mengubah warna setiap sel berdasarkan nilainya. Setiap skala warna menggunakan dua atau tiga gradien warna. Misalnya, dalam skala warna Merah-Kuning-Hijau, nilai maksimum disorot dengan warna merah, nilai rata-rata dalam warna kuning, dan nilai minimum dalam warna hijau.
3. Set ikons tambahkan ikon khusus ke setiap sel berdasarkan nilainya.

Menggunakan gaya prasetel

1. Pilih sel untuk membuat aturan pemformatan bersyarat.
2. Perintah dorong Format Bersyarat. Menu tarik-turun akan muncul.
3. Arahkan mouse ke kategori yang diinginkan, lalu pilih gaya prasetel.
4. Pemformatan bersyarat akan diterapkan ke sel yang dipilih.