Konten
Konsolidasi Data adalah fitur di Excel, berkat itu pengguna memiliki kesempatan untuk menggabungkan data dari beberapa tabel menjadi satu, serta menggabungkan lembar yang ada dalam file yang sama atau berbeda menjadi satu.
Persyaratan resmi untuk tabel yang diperlukan untuk menyelesaikan konsolidasi
Opsi yang disebut "Konsolidasi" tidak akan berfungsi jika tabel tidak memenuhi persyaratan. Agar berhasil menyelesaikan prosedur penggabungan data, Anda harus:
- periksa tabel untuk baris/kolom kosong dan hapus jika ada;
- gunakan templat yang sama;
- ikuti nama kolom, mereka tidak boleh berbeda.
Metode Konsolidasi Dasar di Excel
Saat menyatukan data dari berbagai laporan, tabel, rentang dari jenis yang sama ke dalam satu file umum, Anda dapat menggunakan beberapa metode berbeda. Dua metode utama untuk meringkas data akan dibahas di bawah ini: berdasarkan posisi dan kategori.
- Pada varian pertama, data di wilayah asli berada dalam urutan yang sama di mana label identik diterapkan. Gulung berdasarkan posisi untuk menggabungkan data dari 3-4 lembar yang didasarkan pada template yang sama, misalnya, laporan keuangan cocok untuk memeriksa metode ini.
- Pada opsi kedua: data dalam urutan acak, tetapi memiliki label yang identik. Konsolidasikan menurut kategori untuk menggabungkan data dari beberapa lembar kerja dengan tata letak berbeda tetapi label data identik.
Penting! Metode ini memiliki banyak kesamaan dengan pembentukan tabel pivot. Namun, Anda bisa mengatur ulang kategori dalam PivotTable.
- Ada juga cara ketiga untuk menggabungkan data – ini adalah konsolidasi menggunakan rumus. Benar, ini jarang digunakan dalam praktik, karena fakta bahwa itu membutuhkan banyak waktu dari pengguna.
Petunjuk langkah demi langkah untuk melakukan konsolidasi di Excel
Selanjutnya, kami akan mempertimbangkan cara termudah dan tercepat untuk mengkonsolidasikan.
Jadi, cara menggabungkan beberapa tabel:
- Pertama, Anda perlu membuat lembar baru, setelah itu perangkat lunak akan secara otomatis menambahkannya di sisi kanan. Jika perlu, Anda dapat menyeret lembar ke lokasi lain (misalnya, ke akhir daftar) menggunakan tombol kiri mouse.
- Lembar yang ditambahkan, berdiri di sel tempat Anda akan bekerja. Lalu buka tab "Data", temukan bagian "Bekerja dengan data", klik item yang disebut "Konsolidasi".
- Jendela pengaturan kecil akan muncul di monitor.
- Selanjutnya, Anda harus memilih fungsi yang sesuai untuk menggabungkan data.
- Setelah memilih fungsi, buka bidang "Tautan" dengan mengklik di dalamnya. Di sini Anda perlu memilih rentang sel satu per satu. Untuk melakukan ini, pertama-tama beralih ke lembaran dengan pelat pertama.
- Kemudian pilih plat beserta headernya. Pastikan semuanya dilakukan dengan benar, lalu klik ikon "Tambah". Omong-omong, Anda dapat memperbarui / mengubah koordinat sendiri menggunakan keyboard, tetapi ini tidak nyaman.
- Untuk memilih rentang dari dokumen baru, pertama buka di Excel. Setelah itu, mulailah proses penggabungan di buku pertama dan beralih ke yang kedua, pilih lembar yang sesuai di dalamnya, lalu pilih bagian sel tertentu.
- Akibatnya, entri pertama akan terbentuk di "Daftar Rentang".
- Kembali ke bidang "Tautan", hapus semua informasi yang ada di dalamnya, lalu tambahkan koordinat pelat yang tersisa ke daftar rentang.
- Centang kotak di sebelah fungsi berikut: “Label Baris Atas”, “Nilai Kolom Kiri”, “Hasilkan Tautan ke Data Sumber”.
- Lalu klik "OK".
- Excel akan menjalankan prosedur dan membuat dokumen baru sesuai dengan parameter yang ditetapkan dan fungsi yang dipilih.
Dalam contoh, penautan dipilih, sehingga output dikelompokkan untuk membantu menampilkan/menyembunyikan detail.
Informasi lebih lanjut tentang menggunakan rentang, menambah dan menghapus tautan
- Untuk menggunakan rentang baru untuk konsolidasi data, Anda harus memilih opsi "Konsolidasi", klik bidang "Tautan" dan pilih rentang atau masukkan tautan. Setelah mengklik tombol "Tambah", tautan akan muncul di daftar rentang.
- Untuk menghapus tautan, pilih dan klik "Hapus".
- Untuk mengubah tautan, pilih tautan di daftar rentang. Itu akan muncul di bidang "Tautan", di mana itu dapat diperbarui. Setelah manipulasi selesai, klik tombol "Tambah". Kemudian hapus versi lama dari tautan yang dimodifikasi.
Konsolidasi data membantu menggabungkan informasi yang diperlukan yang ada tidak hanya di berbagai tabel dan lembar, tetapi juga di file lain (buku). Prosedur pencampuran tidak memakan banyak waktu dan mudah untuk mulai menggunakan petunjuk langkah demi langkah.