Menyalin tabel di Excel

Menyalin tabel adalah salah satu keterampilan terpenting yang harus dikuasai setiap pengguna Excel agar dapat bekerja secara efektif. Mari kita lihat bagaimana prosedur ini dapat dilakukan dalam program dengan cara yang berbeda, tergantung pada tugasnya.

Salin dan tempel tabel

Pertama-tama, saat menyalin tabel, Anda harus memutuskan informasi apa yang ingin Anda duplikat (nilai, rumus, dll.). Data yang disalin dapat ditempelkan di lokasi baru di lembar yang sama, di lembar baru, atau di file lain.

Metode 1: salinan sederhana

Metode ini paling sering digunakan saat menduplikasi tabel. Hasilnya, Anda akan mendapatkan salinan sel yang tepat dengan format dan formula asli (jika ada) yang dipertahankan. Algoritma tindakan adalah sebagai berikut:

1. Dengan cara apa pun yang nyaman (misalnya, menggunakan tombol kiri mouse yang ditekan), pilih rentang sel yang kami rencanakan untuk ditempatkan di clipboard, dengan kata lain, salin.
2. Selanjutnya, klik kanan di mana saja di dalam pilihan dan di daftar yang terbuka, berhenti pada perintah "Salinan".Untuk menyalin, Anda cukup menekan kombinasi Ctrl + C pada keyboard (setelah pemilihan dilakukan). Perintah yang diperlukan juga dapat ditemukan di pita program (tab "Rumah", Grup “Papan klip”). Anda perlu mengklik ikon, dan bukan panah bawah di sebelahnya.
3. Kami pergi ke sel pada lembar yang diinginkan (di buku saat ini atau lainnya), mulai dari mana kami berencana untuk menempelkan data yang disalin. Sel ini akan menjadi elemen kiri atas dari tabel yang disisipkan. Kami mengklik kanan padanya dan di daftar drop-down kami membutuhkan perintah "Memasukkan" (ikon pertama di grup “Opsi Tempel”). Dalam kasus kami, kami telah memilih lembar saat ini.Seperti menyalin data untuk menempel, Anda dapat menggunakan tombol pintas – Ctrl + V. Atau kita klik pada perintah yang diinginkan pada pita program (di tab yang sama "Rumah", Grup “Papan klip”). Anda perlu mengklik ikon, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah, dan bukan pada tulisan "Memasukkan".
4. Terlepas dari metode penyalinan dan penempelan data yang dipilih, salinan tabel akan muncul di lokasi yang dipilih. Pemformatan sel dan formula yang terkandung di dalamnya akan dipertahankan.

Catatan: dalam kasus kami, kami tidak harus menyesuaikan batas sel untuk tabel yang disalin, karena dimasukkan dalam kolom yang sama seperti aslinya. Dalam kasus lain, setelah menduplikasi data, Anda harus meluangkan sedikit waktu untuk .

Metode 2: Salin Hanya Nilai

Dalam hal ini, kami hanya akan menyalin nilai sel yang dipilih itu sendiri, tanpa mentransfer formula ke tempat baru (hasil yang terlihat akan disalin) atau memformat. Inilah yang kami lakukan:

1. Menggunakan salah satu metode yang dijelaskan di atas, pilih dan salin elemen asli.
2. Klik kanan pada sel tempat kami berencana untuk menempelkan nilai yang disalin, dan di menu konteks yang terbuka, klik opsi “Nilai” (ikon berupa folder dengan angka 123).Opsi lain untuk Tempel Spesial juga disajikan di sini: hanya rumus, nilai dan format angka, pemformatan, dll.
3. Akibatnya, kita akan mendapatkan tabel yang persis sama, tetapi tanpa mempertahankan format sel asli, lebar kolom, dan rumus (sebagai gantinya, hasil yang kita lihat di layar akan disisipkan).

Catatan: Opsi tempel khusus juga disajikan di pita program di tab utama. Anda dapat membukanya dengan mengklik tombol dengan tulisan "Memasukkan" dan panah bawah.

Menyalin Nilai Menjaga Pemformatan Asli

Di menu konteks sel tempat penyisipan direncanakan, perluas opsi “pasta khusus” dengan mengklik panah di sebelah perintah ini dan pilih item “Nilai dan Pemformatan Sumber”.

Akibatnya, kita akan mendapatkan tabel yang tidak akan berbeda secara visual dari yang asli, namun, alih-alih rumus, itu hanya akan berisi nilai tertentu.

Jika kita mengklik menu konteks sel bukan pada panah di sebelahnya, tetapi pada perintah itu sendiri “pasta khusus”, sebuah jendela akan terbuka yang juga menawarkan pilihan opsi yang berbeda. Pilih opsi yang diinginkan dan klik OK.

Metode 3: salin tabel sambil mempertahankan lebar kolom

Seperti yang telah kita bahas sebelumnya, jika Anda menyalin dan menempelkan tabel ke lokasi baru (tidak dalam kolom yang sama) dengan cara biasa, maka kemungkinan besar Anda harus menyesuaikan lebar kolom, dengan mempertimbangkan isi tabel. sel. Tetapi kemampuan Excel memungkinkan Anda untuk segera melakukan prosedur sambil mempertahankan dimensi aslinya. Berikut cara melakukannya:

1. Untuk memulainya, pilih dan salin tabel (kami menggunakan metode yang mudah digunakan).
2. Setelah memilih sel untuk memasukkan data, klik kanan padanya dan di opsi “pasta khusus” pilih barang “Simpan lebar kolom asli”.
3. Dalam kasus kami, kami mendapatkan hasil ini (pada lembar baru).

Alternatif

1. Di menu konteks sel, klik pada perintah itu sendiri “pasta khusus” dan di jendela yang terbuka, pilih opsi “lebar kolom”.
2. Ukuran kolom di lokasi yang dipilih akan disesuaikan agar sesuai dengan tabel asli.
3. Sekarang kita bisa copy-paste tabel ke area ini dengan cara biasa.

Metode 4: Sisipkan tabel sebagai gambar

Jika Anda ingin menempelkan tabel yang disalin sebagai gambar biasa, Anda dapat melakukannya sebagai berikut:

1. Setelah tabel disalin, dalam menu konteks sel yang dipilih untuk ditempel, kita berhenti di item "Gambar" dalam varian “pasta khusus”.
2. Dengan demikian, kita akan mendapatkan tabel yang digandakan dalam bentuk gambar, yang dapat dipindahkan, diputar, dan juga diubah ukurannya. Tetapi mengedit data dan mengubah tampilannya tidak akan berfungsi lagi.

Metode 5: salin seluruh lembar

Dalam beberapa kasus, mungkin perlu menyalin bukan satu fragmen, tetapi seluruh lembar. Untuk ini:

1. Pilih seluruh isi lembar dengan mengklik ikon di persimpangan bilah koordinat horizontal dan vertikal.Atau Anda dapat menggunakan hotkey Ctrl+A: tekan sekali jika kursor berada di sel kosong atau dua kali jika elemen yang diisi dipilih (dengan pengecualian sel tunggal, dalam hal ini, satu klik juga cukup).
2. Semua sel pada lembar harus disorot. Dan sekarang mereka dapat disalin dengan cara apa pun yang nyaman.
3. Buka lembar / dokumen lain (buat yang baru atau beralih ke yang sudah ada). Kami mengklik ikon di persimpangan koordinat, lalu menempelkan data, misalnya, menggunakan pintasan keyboard Ctrl + V.
4. Hasilnya, kami mendapatkan salinan lembar dengan ukuran sel dan pemformatan asli yang dipertahankan.

Metode alternatif

Anda dapat menyalin lembar dengan cara lain:

1. Klik kanan pada nama lembar di bagian bawah jendela program. Di menu konteks yang terbuka, pilih item “Pindahkan atau salin”.
2. Sebuah jendela kecil akan muncul di mana kami mengonfigurasi tindakan yang akan dilakukan pada lembar yang dipilih, dan klik OK:
   • memindahkan/menyalin di buku saat ini dengan pemilihan lokasi selanjutnya;
   • memindahkan/menyalin ke buku baru;
   • agar penyalinan dapat dilakukan, jangan lupa untuk mencentang kotak di sebelah parameter yang sesuai.
3. Dalam kasus kami, kami memilih lembar baru dan mendapatkan hasil ini. Harap dicatat bahwa bersama dengan isi lembar, namanya juga disalin (jika perlu, dapat diubah – juga melalui menu konteks lembar).

Kesimpulan

Dengan demikian, Excel menawarkan kepada pengguna berbagai opsi untuk menyalin tabel, tergantung pada apa sebenarnya (dan bagaimana tepatnya) mereka ingin menduplikasi data. Menghabiskan sedikit waktu untuk mempelajari berbagai cara untuk menyelesaikan tugas ini dapat menghemat banyak waktu Anda di kemudian hari dalam program ini.