Tugas khas yang muncul secara berkala sebelum setiap pengguna Excel adalah membandingkan dua rentang dengan data dan menemukan perbedaan di antara keduanya. Metode penyelesaian dalam hal ini ditentukan oleh jenis data awal.
Opsi 1. Daftar Sinkron
Jika daftar disinkronkan (diurutkan), maka semuanya dilakukan dengan sangat sederhana, karena pada kenyataannya perlu untuk membandingkan nilai dalam sel yang berdekatan dari setiap baris. Sebagai opsi paling sederhana, kami menggunakan rumus untuk membandingkan nilai, yang menghasilkan nilai boolean pada output BENAR (BENAR) or BOHONG (SALAH):
Jumlah ketidaksesuaian dapat dihitung dengan rumus:
=SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
atau dalam bahasa Inggris =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
Jika hasilnya nol, daftarnya identik. Jika tidak, mereka memiliki perbedaan. Rumus harus dimasukkan sebagai rumus array, yaitu setelah memasukkan rumus di dalam sel, jangan tekan Enter, Dan Ctrl + Shift + Enter.
Jika Anda perlu melakukan sesuatu dengan sel yang berbeda, maka metode cepat lainnya akan dilakukan: pilih kedua kolom dan tekan tombol F5, lalu di jendela yang terbuka tombol Menyoroti (Spesial) - Perbedaan garis (Perbedaan baris). Di versi terbaru Excel 2007/2010, Anda juga dapat menggunakan tombol Temukan dan pilih (Temukan & Pilih) – Memilih sekelompok sel (Pergi ke Spesial) tab Beranda (Rumah)
Excel akan menyorot sel yang berbeda dalam konten (berdasarkan baris). Mereka kemudian dapat diproses, misalnya:
- isi dengan warna atau format visual
- jelas dengan kunci Delete
- isi semuanya sekaligus dengan nilai yang sama dengan memasukkannya dan menekan Ctrl + Enter
- hapus semua baris dengan sel yang dipilih menggunakan perintah Beranda — Hapus — Hapus baris dari lembar (Beranda — Hapus — Hapus Baris)
- dan sebagainya
Opsi 2: Daftar Acak
Jika daftar memiliki ukuran yang berbeda dan tidak diurutkan (elemen berada dalam urutan yang berbeda), maka Anda harus pergi ke arah lain.
Solusi paling sederhana dan tercepat adalah mengaktifkan penyorotan warna pada perbedaan menggunakan pemformatan bersyarat. Pilih kedua rentang dengan data dan pilih pada tab beranda – Pemformatan bersyarat – Sorot aturan sel – Nilai Duplikat:
Jika Anda memilih opsi Berulang, maka Excel akan menyorot kecocokan dalam daftar kami jika opsi Unik - perbedaan.
Penyorotan warna, bagaimanapun, tidak selalu nyaman, terutama untuk tabel besar. Juga, jika elemen dapat diulang di dalam daftar itu sendiri, maka metode ini tidak akan berfungsi.
Atau, Anda dapat menggunakan fungsi COUNTIF (HITUNGAN) dari kategori Statistik, yang menghitung berapa kali setiap elemen dari daftar kedua muncul di daftar pertama:
Hasil nol menunjukkan perbedaan.
Dan, akhirnya, "aerobatik" – Anda dapat menampilkan perbedaan dalam daftar terpisah. Untuk melakukan ini, Anda harus menggunakan rumus array:
Terlihat menakutkan, tetapi melakukan pekerjaan dengan sempurna
- Sorot duplikat dalam daftar dengan warna
- Membandingkan dua rentang dengan add-on PLEX
- Larangan memasukkan nilai duplikat