Merasa terinspirasi, kita bisa bekerja berjam-jam tanpa henti. Jika pekerjaan tidak berjalan, maka kita akan terganggu dan mengatur istirahat. Kedua opsi tidak efektif. Kita paling produktif ketika kita merencanakan istirahat terlebih dahulu, daripada mengambilnya secara spontan. Tentang ini — penulis Oliver Burkeman.
Pembaca reguler saya sudah menebak bahwa sekarang saya akan menaiki skate favorit saya: Saya tanpa lelah mendorong semua orang untuk merencanakan hidup mereka. Menurut pendapat saya, pendekatan ini hampir selalu membenarkan dirinya sendiri. Tetapi spontanitas, yang didukung oleh beberapa orang dengan penuh semangat, jelas dilebih-lebihkan. Tampaknya bagi saya bahwa mereka yang berusaha untuk menjadi «orang yang benar-benar spontan» sebaiknya dihindari. Mereka jelas akan menghancurkan semua yang Anda rencanakan bersama.
Saya bersikeras ini, meskipun dalam hidup saya saat ini ada penghancur rencana yang paling ahli — bayi berusia enam bulan. Lagi pula, inti dari rencana itu sama sekali bukan untuk berpegang teguh pada itu secara fanatik. Hal ini diperlukan agar, setelah menyelesaikan satu hal, Anda tidak tenggelam dalam pemikiran tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya.
Manfaat perencanaan terutama terlihat ketika peristiwa tak terduga terjadi dan membutuhkan perhatian Anda. Setelah badai reda, Anda mungkin akan terlalu bingung untuk memilih tindakan selanjutnya dengan bijak. Dan di sinilah rencana Anda akan berguna. Ingat ungkapan Latin carpe diem yang menarik — «hidup pada saat ini»? Saya akan menggantinya dengan carpe horarium — «langsung sesuai jadwal.»
Maksud saya dibuktikan oleh penelitian terbaru yang dilakukan di Columbia Business School. Dua kelompok peserta diminta untuk menyelesaikan dua tugas kreatif dalam waktu tertentu. Di grup pertama, peserta dapat beralih dari satu tugas ke tugas lain kapan pun mereka mau, di grup kedua — dengan interval yang ditentukan secara ketat. Hasilnya, kelompok kedua tampil lebih baik dalam segala hal.
Bagaimana ini bisa dijelaskan? Menurut penulis, inilah masalahnya. Mungkin sulit bagi kita semua untuk menangkap momen ketika fiksasi kognitif terjadi dalam aktivitas mental kita, yaitu, kita kehilangan kemampuan untuk berpikir di luar kotak dan keluar jalur. Biasanya kita tidak langsung menyadarinya.
Saat Anda mengerjakan tugas yang membutuhkan kreativitas, menjadwalkan istirahat secara sadar akan membantu menjaga mata Anda tetap segar.
“Peserta yang tidak mengikuti jadwal untuk berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya lebih mungkin untuk mengulangi diri mereka sendiri, ide-ide “baru” mereka sangat mirip dengan apa yang mereka dapatkan di awal,” para penulis catatan penelitian. Takeaway: Jika Anda tidak beristirahat dari pekerjaan karena merasa kewalahan, ingatlah bahwa perasaan itu mungkin salah.
Perhatikan bahwa dalam percobaan ini, istirahat tidak berarti berhenti bekerja, tetapi beralih ke tugas lain. Artinya, perubahan aktivitas tampaknya sama efektifnya dengan istirahat — yang utama adalah semuanya berjalan sesuai jadwal.
Kesimpulan praktis apa yang dapat ditarik dari ini? Saat Anda mengerjakan tugas yang membutuhkan kreativitas, menjadwalkan istirahat secara sadar akan membantu Anda mempertahankan perspektif yang segar. Yang terbaik adalah mengatur waktu istirahat secara berkala.
Agar aman, Anda dapat mengatur timer. Saat Anda mendengar sinyalnya, segera beralih ke bisnis lain: lihat akun Anda, periksa kotak surat Anda, bersihkan desktop Anda. Kemudian kembali bekerja. Dan jangan lewatkan makan siang. Tanpa istirahat teratur, Anda akan mulai tergelincir. Periksa sendiri — apakah Anda dapat menemukan sesuatu yang baru secara kualitatif dalam mode ini?
Yang terpenting, singkirkan rasa bersalah karena mengganggu pekerjaan. Apalagi saat Anda merasa stuck dan tidak bisa bergerak maju. Istirahat sebenarnya adalah hal terbaik untuk dilakukan dalam situasi ini.
Studi-studi ini dapat diartikan lebih luas lagi. Berada di dalam situasi tersebut, sulit untuk menilai kondisi Anda secara memadai dan membuat keputusan yang tepat. Ketika kita marah karena masalah kecil, seperti seseorang yang mencoba melewati batas di suatu tempat, kita tidak menyadari bahwa reaksi kita tidak proporsional dengan apa yang terjadi.
Ketika kita merasa sendirian, kita sering lebih menarik diri ke dalam diri kita sendiri ketika kita seharusnya bergerak ke arah yang berlawanan. Ketika kita kekurangan motivasi, kita tidak melihat bahwa cara terbaik untuk mendapatkannya bukanlah dengan menunda-nunda, tetapi pada akhirnya melakukan apa yang kita hindari. Contohnya terus berlanjut.
Rahasianya bukanlah untuk secara membabi buta mematuhi pikiran dan perasaan sesaat Anda, tetapi belajarlah untuk mengantisipasinya. Di sinilah perencanaan masuk — itu memaksa kita untuk melakukan apa yang perlu kita lakukan, apakah kita menginginkannya sekarang atau tidak. Dan untuk alasan itu saja, mengikuti jadwal adalah ide yang bagus.