Dalam pelajaran terakhir, kami berkenalan dengan dasar-dasar pengurutan di Excel, menganalisis perintah dasar dan jenis pengurutan. Artikel ini akan fokus pada penyortiran khusus, yaitu dapat disesuaikan oleh pengguna. Selain itu, kami akan menganalisis opsi yang berguna seperti mengurutkan berdasarkan format sel, khususnya berdasarkan warnanya.
Terkadang Anda mungkin menemukan fakta bahwa alat pengurutan standar di Excel tidak dapat mengurutkan data dalam urutan yang diperlukan. Untungnya, Excel memungkinkan Anda membuat daftar kustom untuk urutan pengurutan Anda sendiri.
Buat pengurutan khusus di Excel
Pada contoh di bawah ini, kita ingin mengurutkan data pada lembar kerja berdasarkan ukuran kaos (kolom D). Penyortiran normal akan mengatur ukuran dalam urutan abjad, yang tidak akan sepenuhnya benar. Mari buat daftar khusus untuk mengurutkan ukuran dari yang terkecil hingga terbesar.
- Pilih sel mana pun dalam tabel Excel yang ingin Anda urutkan. Dalam contoh ini, kita akan memilih sel D2.
- klik Data, lalu tekan perintah Penyortiran.
- Sebuah kotak dialog akan terbuka Penyortiran. Pilih kolom yang ingin Anda gunakan untuk mengurutkan tabel. Dalam hal ini, kami akan memilih penyortiran berdasarkan ukuran T-shirt. Kemudian di lapangan Memesan Klik Daftar Kustom.
- Sebuah kotak dialog akan muncul daftar… Silahkan pilih DAFTAR BARU di bagian daftar.
- Masukkan ukuran T-shirt di kolom Daftar item dalam urutan yang diperlukan. Dalam contoh kita, kita ingin mengurutkan ukuran dari yang terkecil ke yang terbesar, jadi kita akan memasukkan secara bergantian: Kecil, Sedang, Besar dan X-Besar dengan menekan tombol Enter setelah setiap elemen.
- klik Adduntuk menyimpan urutan pengurutan baru. Daftar akan ditambahkan ke bagian daftar. Pastikan itu dipilih dan klik OK.
- Jendela dialog daftar akan tutup. Klik OK di kotak dialog Penyortiran untuk melakukan penyortiran khusus.
- Spreadsheet Excel akan diurutkan dalam urutan yang diperlukan, dalam kasus kami, berdasarkan ukuran T-shirt dari terkecil hingga terbesar.
Urutkan di Excel berdasarkan format sel
Selain itu, Anda dapat mengurutkan lembar bentang Excel menurut format sel, bukan konten. Penyortiran ini sangat berguna jika Anda menggunakan kode warna di sel tertentu. Dalam contoh kami, kami akan mengurutkan data berdasarkan warna sel untuk melihat pesanan mana yang pembayarannya belum tertagih.
- Pilih sel mana pun dalam tabel Excel yang ingin Anda urutkan. Dalam contoh ini, kita akan memilih sel E2.
- klik Data, lalu tekan perintah Penyortiran.
- Sebuah kotak dialog akan terbuka Penyortiran. Pilih kolom yang ingin Anda gunakan untuk mengurutkan tabel. Kemudian di lapangan Penyortiran tentukan jenis pengurutan: Warna Sel, Warna Font, atau Ikon Sel. Dalam contoh kami, kami akan mengurutkan tabel berdasarkan kolom Metode Pembayaran (kolom E) dan berdasarkan warna sel.
- Dalam majalah Memesan pilih warna untuk diurutkan. Dalam kasus kami, kami akan memilih warna merah muda.
- Tekan OK. Tabel sekarang diurutkan berdasarkan warna, dengan sel merah muda di bagian atas. Pesanan ini memungkinkan kami untuk melihat dengan jelas pesanan yang luar biasa.
