Konten
Microsoft Excel memberi pengguna beberapa, secara kondisional, tingkat perlindungan – dari perlindungan sederhana sel individu hingga enkripsi seluruh file dengan cipher algoritma kripto dari keluarga RC4. Mari kita telusuri satu per satu…
Level 0. Perlindungan terhadap memasukkan data yang salah ke dalam sel
Cara termudah. Memungkinkan Anda memeriksa apa yang sebenarnya dimasukkan pengguna di sel tertentu dan tidak mengizinkan Anda memasukkan data yang tidak valid (misalnya, harga negatif atau jumlah pecahan orang atau tanggal Revolusi Oktober alih-alih tanggal kesimpulan kontrak, dll.) Untuk mengatur pemeriksaan input seperti itu, Anda harus memilih sel dan memilih tab Data (Tanggal) tombol Validasi data (Validasi data). Di Excel 2003 dan yang lebih lama, ini bisa dilakukan dengan menggunakan menu Validasi data (Validasi data)… Di tab parameter dari daftar drop-down, Anda dapat memilih jenis data yang diizinkan untuk dimasukkan:
Tab yang berdekatan dari jendela ini memungkinkan (jika diinginkan) untuk mengatur pesan yang akan muncul sebelum masuk – tab pesan masukan (Pesan Masukan), dan jika memasukkan informasi yang salah – tab Error message (Peringatan Kesalahan):
Level 1: Melindungi Sel Lembar dari Perubahan
Kami dapat sepenuhnya atau selektif mencegah pengguna mengubah konten sel dari lembar apa pun yang diberikan. Untuk menginstal perlindungan tersebut, ikuti algoritma sederhana:
- Pilih sel yang tidak perlu membela (jika ada), klik kanan padanya dan pilih perintah dari menu konteks Format sel (Memformat Sel)… Di tab Proteksi (Perlindungan) hapus centang pada kotak Sel yang dilindungi (Terkunci). Semua sel yang kotak centangnya tetap dipilih akan dilindungi saat perlindungan lembar diaktifkan. Semua sel tempat Anda menghapus centang pada tanda ini akan dapat diedit meskipun ada perlindungan. Untuk melihat secara visual sel mana yang akan diproteksi dan mana yang tidak, Anda bisa menggunakan makro ini.
- Untuk mengaktifkan perlindungan lembar saat ini di Excel 2003 dan yang lebih lama – pilih dari menu Layanan – Perlindungan – Lindungi Lembar (Alat — Proteksi — Lindungi lembar kerja), atau di Excel 2007 dan yang lebih baru, klik Lindungi Lembar (Lindungi Lembar) tab Meninjau (Tinjauan). Di kotak dialog yang terbuka, Anda dapat mengatur kata sandi (ini akan diperlukan agar tidak ada yang dapat menghapus perlindungan) dan, menggunakan daftar kotak centang, konfigurasikan, jika diinginkan, pengecualian:
Artinya, jika kita ingin membiarkan pengguna memiliki kemampuan, misalnya, untuk memformat sel yang dilindungi dan tidak dilindungi, tiga kotak centang pertama harus dicentang. Anda juga dapat mengizinkan pengguna untuk menggunakan penyortiran, filter otomatis, dan alat tabel nyaman lainnya.
Level 2. Perlindungan selektif rentang untuk pengguna yang berbeda
Jika diasumsikan bahwa beberapa pengguna akan bekerja dengan file tersebut, dan masing-masing dari mereka harus memiliki akses ke area lembar mereka sendiri, maka Anda dapat mengatur perlindungan lembar dengan kata sandi yang berbeda untuk rentang sel yang berbeda.
Untuk melakukan ini, pilih pada tab Meninjau (ulasan) tombol Izinkan perubahan rentang (Izinkan pengguna mengedit rentang). Di Excel 2003 dan yang lebih baru, ada perintah menu untuk ini Layanan – Perlindungan – Izinkan perubahan rentang (Alat — Perlindungan — Memungkinkan pengguna mengubah rentang):
Di jendela yang muncul, klik tombol membuat (baru) dan masukkan nama rentang, alamat sel yang termasuk dalam rentang ini dan kata sandi untuk mengakses rentang ini:
Ulangi langkah-langkah ini untuk setiap rentang pengguna yang berbeda hingga semuanya terdaftar. Sekarang Anda dapat menekan tombol Lindungi Lembar (lihat paragraf sebelumnya) dan aktifkan perlindungan seluruh lembar.
Sekarang, ketika Anda mencoba mengakses salah satu rentang yang dilindungi dari daftar, Excel akan memerlukan kata sandi untuk rentang khusus ini, yaitu setiap pengguna akan bekerja "di kebunnya".
Level 3. Melindungi lembaran buku
Jika Anda perlu melindungi diri dari:
- menghapus, mengganti nama, memindahkan lembar dalam buku kerja
- perubahan ke area yang disematkan ("header", dll.)
- perubahan struktur yang tidak diinginkan (menciutkan baris/kolom menggunakan tombol pengelompokan plus/minus)
- kemampuan untuk meminimalkan/memindahkan/mengubah ukuran jendela buku kerja di dalam jendela Excel
maka Anda perlu melindungi semua lembar buku, menggunakan tombol Lindungi buku (Lindungi Buku Kerja) tab Meninjau (Tinjauan) atau – dalam versi Excel yang lebih lama – melalui menu Layanan – Perlindungan – Lindungi buku (Alat — Perlindungan — Melindungi buku kerja):
Level 4. Enkripsi file
Jika perlu, Excel menyediakan kemampuan untuk mengenkripsi seluruh file buku kerja menggunakan beberapa algoritme enkripsi keluarga RC4 yang berbeda. Perlindungan ini paling mudah diatur saat menyimpan buku kerja, yaitu tim tertentu File – Simpan Sebagai (Berkas — Simpan Sebagai), lalu di jendela simpan, temukan dan perluas daftar tarik-turun Layanan – Opsi Umum (Alat — Opsi Umum). Di jendela yang muncul, kita dapat memasukkan dua kata sandi yang berbeda – untuk membuka file (hanya baca) dan untuk mengubah:
- Cara mengatur/membuka proteksi semua lembar buku sekaligus (PLEX add-on)
- Sorot sel yang tidak terlindungi dengan warna
- Perlindungan lembar yang tepat oleh makro