Operator "JIKA" di Microsoft Excel: aplikasi dan contoh

Excel, tentu saja, memiliki fungsionalitas yang sangat kaya. Dan di antara banyak alat yang berbeda, operator "JIKA" menempati tempat khusus. Ini membantu dalam menyelesaikan tugas yang sama sekali berbeda, dan pengguna beralih ke fungsi ini lebih sering daripada yang lain.

Pada artikel ini, kita akan berbicara tentang apa itu operator "JIKA", dan juga mempertimbangkan ruang lingkup dan prinsip bekerja dengannya.

Definisi fungsi "JIKA" dan tujuannya

Operator "IF" adalah alat program Excel untuk memeriksa kondisi tertentu (ekspresi logis) untuk dieksekusi.

Artinya, bayangkan kita memiliki semacam kondisi. Tugas "IF" adalah memeriksa apakah kondisi yang diberikan terpenuhi dan mengeluarkan nilai berdasarkan hasil pemeriksaan ke sel dengan fungsi.

1. Jika ekspresi logika (kondisi) benar, maka nilainya benar.
2. Jika ekspresi logis (kondisi) tidak terpenuhi, nilainya salah.

Rumus fungsi itu sendiri dalam program adalah ekspresi berikut:

=IF(kondisi, [nilai jika kondisi terpenuhi], [nilai jika kondisi tidak terpenuhi])

Menggunakan Fungsi "JIKA" dengan Contoh

Mungkin informasi di atas mungkin tidak begitu jelas. Tapi, sebenarnya, tidak ada yang rumit di sini. Dan untuk lebih memahami tujuan dari fungsi dan pengoperasiannya, perhatikan contoh di bawah ini.

Kami memiliki meja dengan nama sepatu olahraga. Bayangkan kita akan segera mengadakan obral, dan semua sepatu wanita perlu didiskon 25%. Di salah satu kolom dalam tabel, jenis kelamin untuk setiap item baru saja dieja.

Tugas kita adalah menampilkan nilai “25%” pada kolom “Diskon” untuk semua baris dengan nama perempuan. Dan karenanya, nilainya adalah "0", jika kolom "Gender" berisi nilai "male"

Mengisi data secara manual akan memakan banyak waktu, dan kemungkinan besar terjadi kesalahan di suatu tempat, terutama jika daftarnya panjang. Jauh lebih mudah dalam hal ini untuk mengotomatisasi proses menggunakan pernyataan "JIKA".

Untuk menyelesaikan tugas ini, Anda perlu menulis rumus berikut di bawah ini:

=IF(B2=”perempuan”,25%,0)

• Ekspresi Boolean: B2=”perempuan”
• Nilai jika, kondisi terpenuhi (true) – 25%
• Nilai jika kondisi tidak terpenuhi (false) adalah 0.

Kami menulis rumus ini di sel paling atas dari kolom "Diskon" dan tekan Enter. Jangan lupa untuk meletakkan tanda sama dengan (=) di depan rumus.

Setelah itu, untuk sel ini, hasilnya akan ditampilkan sesuai dengan kondisi logis kita (jangan lupa untuk mengatur format sel – persentase). Jika pemeriksaan menunjukkan bahwa jenis kelaminnya adalah "perempuan", nilai 25% akan ditampilkan. Jika tidak, nilai sel akan sama dengan 0. Sebenarnya, apa yang kita butuhkan.

Sekarang tinggal menyalin ekspresi ini ke semua baris. Untuk melakukan ini, gerakkan kursor mouse ke tepi kanan bawah sel dengan rumus. Pointer mouse harus berubah menjadi salib. Tahan tombol kiri mouse dan seret rumus ke semua garis yang perlu diperiksa sesuai dengan kondisi yang ditentukan.

Itu saja, sekarang kami telah menerapkan kondisi ke semua baris dan mendapatkan hasilnya untuk masing-masing baris.

Menerapkan "JIKA" dengan beberapa kondisi

Kami baru saja melihat contoh penggunaan operator "JIKA" dengan ekspresi boolean tunggal. Tetapi program juga memiliki kemampuan untuk mengatur lebih dari satu kondisi. Dalam hal ini akan dilakukan pengecekan terlebih dahulu pada yang pertama, dan jika berhasil maka nilai yang disetel akan langsung ditampilkan. Dan hanya jika ekspresi logis pertama tidak dieksekusi, pemeriksaan yang kedua akan berlaku.

Mari kita lihat tabel yang sama sebagai contoh. Tapi kali ini, mari kita membuatnya lebih sulit. Sekarang Anda perlu memberikan diskon untuk sepatu wanita, tergantung pada olahraganya.

Syarat pertama adalah pemeriksaan gender. Jika “male”, nilai 0 langsung ditampilkan. Jika "perempuan", maka kondisi kedua diperiksa. Jika olahraga lari – 20%, jika tenis – 10%.

Mari kita tulis rumus untuk kondisi ini di sel yang kita butuhkan.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Kita klik Enter dan kita mendapatkan hasilnya sesuai dengan kondisi yang ditentukan.

Selanjutnya, kami meregangkan rumus ke semua baris tabel yang tersisa.

Pemenuhan dua kondisi secara bersamaan

Juga di Excel ada peluang untuk menampilkan data tentang pemenuhan dua kondisi secara bersamaan. Dalam hal ini, nilai akan dianggap salah jika setidaknya salah satu kondisi tidak terpenuhi. Untuk tugas ini, operator "DAN".

Mari kita ambil meja kita sebagai contoh. Sekarang diskon 30% hanya akan berlaku jika ini adalah sepatu wanita dan dirancang untuk lari. Jika kondisi ini terpenuhi, nilai sel akan sama dengan 30% pada saat yang sama, jika tidak maka akan menjadi 0.

Untuk melakukan ini, kami menggunakan rumus berikut:

=IF(DAN(B2=”perempuan”;C2=”lari”);30%;0)

Tekan tombol Enter untuk menampilkan hasil dalam sel.

Mirip dengan contoh di atas, kami meregangkan rumus ke garis lainnya.

ATAU operator

Dalam hal ini, nilai ekspresi logika dianggap benar jika salah satu kondisi terpenuhi. Kondisi kedua mungkin tidak terpenuhi dalam kasus ini.

Mari kita atur masalahnya sebagai berikut. Diskon 35% hanya berlaku untuk sepatu tenis pria. Jika itu sepatu lari pria atau sepatu wanita mana pun, diskonnya adalah 0.

Dalam hal ini, rumus berikut diperlukan:

=IF(ATAU(B2=”perempuan”; C2=”lari”);0;35%)

Setelah menekan Enter, kita akan mendapatkan nilai yang dibutuhkan.

Kami meregangkan formula dan diskon untuk seluruh rentang sudah siap.

Cara mendefinisikan fungsi IF menggunakan Formula Builder

Anda dapat menggunakan fungsi IF tidak hanya dengan menulisnya secara manual di sel atau bilah rumus, tetapi juga melalui Pembuat Rumus.

Mari kita lihat cara kerjanya. Misalkan kita lagi, seperti pada contoh pertama, perlu memberikan diskon pada semua sepatu wanita sebesar 25%.

1. Kami meletakkan kursor di sel yang diinginkan, buka tab "Rumus", lalu klik "Sisipkan Fungsi".
2. Di daftar Formula Builder yang terbuka, pilih "JIKA" dan klik "Sisipkan Fungsi".
3. Jendela pengaturan fungsi terbuka. Di bidang "ekspresi logis" kami menulis kondisi di mana pemeriksaan akan dilakukan. Dalam kasus kami ini adalah “B2=”perempuan”.

   Di bidang "Benar", tulis nilai yang harus ditampilkan di sel jika kondisinya terpenuhi.

   Di kolom “False” – nilai jika kondisi tidak terpenuhi.

4. Setelah semua bidang diisi, klik "Selesai" untuk mendapatkan hasilnya.

Kesimpulan

Salah satu alat yang paling populer dan berguna di Excel adalah fungsi IF, yang memeriksa data untuk mencocokkan kondisi yang kami tetapkan dan memberikan hasilnya secara otomatis, yang menghilangkan kemungkinan kesalahan karena faktor manusia. Oleh karena itu, pengetahuan dan kemampuan untuk menggunakan alat ini akan menghemat waktu tidak hanya untuk melakukan banyak tugas, tetapi juga untuk mencari kemungkinan kesalahan karena mode operasi "manual".