Daftar tarik-turun dalam sel

Video

 Siapa yang memiliki sedikit waktu dan perlu dengan cepat memahami esensi – tonton video pelatihan:

Siapa yang tertarik dengan detail dan nuansa dari semua metode yang dijelaskan – lebih jauh ke bawah teks.

Metode 1. Primitif

Klik kanan tunggal pada sel kosong di bawah kolom dengan data, perintah menu konteks Pilih dari daftar tarik-turun (Pilih dari daftar drop-down) atau tekan pintasan keyboard ALT+panah bawah. Metode tidak berfungsi jika setidaknya satu baris kosong memisahkan sel dan kolom data, atau jika Anda membutuhkan produk yang belum pernah dimasukkan di atas:

Metode 2. Standar

1. Pilih sel dengan data yang harus disertakan dalam daftar turun bawah (misalnya, nama produk).
2. Jika Anda memiliki Excel 2003 atau lebih lama, pilih dari menu Sisipkan – Nama – Tetapkan (Sisipkan — Nama — Tentukan), jika Excel 2007 atau yang lebih baru, buka tab Rumus dan gunakan tombol Manajer namaKemudian membuat. Masukkan nama (nama apa saja boleh, tetapi tanpa spasi dan mulai dengan huruf!) untuk rentang yang dipilih (misalnya Produk). Klik OK.
3. Pilih sel (Anda dapat memiliki beberapa sekaligus) di mana Anda ingin mendapatkan daftar drop-down dan pilih dari menu (pada tab) Data – Cek (Data – Validasi). Dari daftar tarik-turun Tipe Data (Izinkan) Pilih opsi Daftar dan masuk ke dalam baris sumber sama dengan tanda dan nama rentang (mis =Produk).

Tekan OK.

Semuanya! Menikmati!

Nuansa yang penting. Rentang bernama dinamis, seperti daftar harga, juga dapat berfungsi sebagai sumber data untuk daftar. Kemudian, ketika menambahkan produk baru ke daftar harga, mereka akan secara otomatis ditambahkan ke daftar drop-down. Trik lain yang umum digunakan untuk daftar semacam itu adalah membuat dropdown tertaut (di mana konten dari satu daftar berubah tergantung pada pilihan di daftar lain).

Metode 3: Kontrol

Metode ini untuk menyisipkan objek baru pada lembar – kontrol kotak kombo, dan kemudian mengikatnya ke rentang pada lembar. Untuk ini:

1. Di Excel 2007/2010, buka tab Pengembang. Di versi sebelumnya, bilah alat Formulir melalui menu Tampilan – Bilah Alat – Formulir (Tampilan – Bilah Alat – Formulir). Jika tab ini tidak terlihat, maka klik tombol Office – Opsi Excel - kotak centang Tampilkan Tab Pengembang di Pita (Tombol Office – Opsi Excel – Tampilkan Tab Pengembang di Pita)
2. Cari ikon dropdown di antara kontrol formulir (bukan ActiveX!). Ikuti petunjuk pop-up kotak kombo:

   Klik pada ikon dan gambar persegi panjang horizontal kecil – daftar masa depan.

3. Klik kanan pada daftar yang digambar dan pilih perintah Format Objek (Kontrol format). Di kotak dialog yang muncul, atur

• Bentuk daftar berdasarkan rentang – pilih sel dengan nama barang yang harus dimasukkan dalam daftar
• komunikasi sel – tentukan sel tempat Anda ingin menampilkan nomor seri elemen yang dipilih oleh pengguna.
• Jumlah baris daftar — berapa banyak baris yang akan ditampilkan dalam daftar dropdown. Standarnya adalah 8, tetapi lebih banyak kemungkinan, yang tidak diizinkan oleh metode sebelumnya.

Setelah mengklik OK daftar dapat digunakan.

Untuk menampilkan namanya alih-alih nomor seri elemen, Anda juga dapat menggunakan fungsi INDEKS (INDEKS), yang dapat menampilkan konten sel yang diperlukan dari rentang:

Metode 4: Kontrol ActiveX

Metode ini sebagian menyerupai yang sebelumnya. Perbedaan utamanya adalah bukan kontrol yang ditambahkan ke lembar, tetapi kontrol ActiveX. "Kotak kombo" dari kotak dropdown di bawah tombol Menyisipkan dari tab Pengembang:

Mekanisme penambahannya sama – pilih objek dari daftar dan gambar di lembar. Tapi kemudian perbedaan serius dari metode sebelumnya dimulai.

Pertama, daftar drop-down ActiveX yang dibuat dapat berada dalam dua keadaan yang berbeda secara mendasar – mode debug, ketika Anda dapat mengonfigurasi parameter dan propertinya, memindahkannya di sekitar lembar dan mengubah ukurannya, dan – mode input, ketika satu-satunya hal yang dapat Anda lakukan adalah memilih data darinya. Beralih di antara mode ini dilakukan dengan menggunakan tombol. Mode Desain tab Pengembang:

Jika tombol ini ditekan, maka kita dapat menyesuaikan parameter daftar drop-down dengan menekan tombol yang berdekatan Properties, yang akan membuka jendela dengan daftar semua kemungkinan pengaturan untuk objek yang dipilih:

Properti paling penting dan berguna yang dapat dan harus dikonfigurasi:

• DaftarIsiRentang – rentang sel tempat data untuk daftar diambil. Itu tidak akan memungkinkan Anda untuk memilih rentang dengan mouse, Anda hanya perlu memasukkannya dengan tangan Anda dari keyboard (misalnya, Sheet2! A1: A5)
• Sel Tertaut – sel terkait tempat item yang dipilih dari daftar akan ditampilkan
• DaftarBaris – jumlah baris yang ditampilkan
• Font – font, ukuran, gaya (miring, garis bawah, dll kecuali warna)
• Warna Depan и warna belakang - teks dan warna latar belakang, masing-masing

Nilai tambah yang besar dan besar dari metode ini adalah kemampuan untuk dengan cepat melompat ke elemen yang diinginkan dalam daftar saat memasukkan huruf pertama dari keyboard(!), yang tidak tersedia untuk semua metode lain. Poin yang bagus, juga, adalah kemampuan untuk menyesuaikan presentasi visual (warna, font, dll.)

Saat menggunakan metode ini, dimungkinkan juga untuk menentukan sebagai DaftarIsiRentang tidak hanya rentang satu dimensi. Anda dapat, misalnya, mengatur rentang dua kolom dan beberapa baris, yang menunjukkan tambahan bahwa Anda perlu menampilkan dua kolom (properti Jumlah Kolom=2). Kemudian Anda bisa mendapatkan hasil yang sangat menarik yang melunasi semua upaya yang dihabiskan untuk pengaturan tambahan:

Tabel perbandingan akhir dari semua metode

:

• Daftar dropdown dengan data dari file lain
• Membuat Dropdown Dependen
• Pembuatan otomatis daftar dropdown oleh add-on PLEX
• Memilih foto dari daftar dropdown
• Penghapusan otomatis item yang sudah digunakan dari daftar dropdown
• Daftar dropdown dengan penambahan item baru secara otomatis