Kemampuan untuk mengekspor dokumen Excel ke PDF, atau format lainnya, dapat berguna dalam berbagai situasi. Dalam tutorial ini, kita akan belajar bagaimana mengekspor file Excel ke format yang paling populer.
Secara default, dokumen Excel 2013 disimpan dalam format .xlsx. Namun, seringkali perlu menggunakan file dalam format lain seperti PDF atau buku kerja Excel 97-2003. Dengan Microsoft Excel, Anda dapat dengan mudah mengekspor buku kerja ke berbagai jenis file.
Cara mengekspor buku kerja Excel ke file PDF
Mengekspor ke format Adobe Acrobat, umumnya dikenal sebagai PDF, dapat berguna jika Anda ingin mengirim buku ke pengguna yang tidak memiliki Microsoft Excel. File PDF memungkinkan penerima untuk melihat, tetapi tidak mengedit, isi dokumen.
- Klik tab File untuk beralih ke tampilan Backstage.
- Klik Ekspor, lalu pilih Buat Dokumen PDF/XPS.
- Di kotak dialog Terbitkan sebagai PDF atau XPS yang muncul, pilih lokasi tempat Anda ingin mengekspor buku, masukkan nama file, lalu klik Terbitkan.
Secara default, Excel hanya mengekspor lembar aktif. Jika Anda memiliki beberapa lembar di buku kerja Anda dan Anda ingin mengekspor semua lembar ke satu file PDF, lalu di kotak dialog Terbitkan sebagai PDF atau XPS, klik Opsi dan pilih Seluruh Buku di kotak dialog yang dihasilkan. Kemudian klik OK.
Saat mengekspor dokumen Excel ke file PDF, Anda perlu mempertimbangkan bagaimana data akan terlihat di halaman file PDF. Semuanya persis sama seperti saat mencetak buku. Untuk informasi lebih lanjut tentang apa yang harus dipertimbangkan saat mengekspor buku ke PDF, lihat seri pelajaran Tata Letak Halaman.
Ekspor ke jenis file lain
Saat Anda perlu mengirim dokumen kepada pengguna dari versi Microsoft Excel yang lebih lama, seperti Excel 97-2003, atau file .csv, Anda bisa mengekspor dokumen ke format Excel lainnya
- Pergi ke tampilan Backstage.
- Klik Ekspor, lalu Ubah Jenis File.
- Pilih jenis file yang diinginkan, lalu klik Save As.
- Di kotak dialog Simpan Dokumen yang muncul, pilih lokasi tempat Anda ingin mengekspor buku kerja Excel, masukkan nama file, lalu klik Simpan.
Anda juga dapat mengekspor dokumen dengan memilih format yang diinginkan dari daftar drop-down di kotak dialog Simpan Dokumen.