Temukan dan Ganti di Excel adalah alat yang cukup kuat dan nyaman yang memungkinkan Anda menemukan, dan, jika perlu, mengganti informasi pada lembar kerja. Sebagai bagian dari pelajaran ini, Anda akan belajar cara mencari di area tertentu dari dokumen Excel, serta mengubah informasi yang ditemukan ke nilai yang diinginkan.
Saat bekerja dengan sejumlah besar data di Excel, terkadang sulit untuk menemukan informasi spesifik apa pun. Dan, sebagai suatu peraturan, pencarian seperti itu membutuhkan waktu yang sangat lama. Excel menawarkan alat pencarian yang hebat. Anda dapat dengan mudah menemukan informasi apa pun yang Anda perlukan di buku kerja Excel menggunakan perintah Temukan, yang juga memungkinkan Anda mengubah data menggunakan alat Temukan dan Ganti.
Menemukan Data di Sel Excel
Dalam contoh kami, kami akan menggunakan perintah Find untuk menemukan nama yang diinginkan dalam daftar panjang karyawan.
Jika Anda memilih satu sel sebelum menggunakan perintah Temukan, Excel akan mencari seluruh lembar kerja. Dan jika kisaran sel, maka hanya dalam kisaran ini
- Pada tab Beranda, gunakan perintah Temukan dan Pilih, lalu pilih Temukan dari daftar turun bawah.
- Kotak dialog Temukan dan Ganti akan muncul. Masukkan data yang akan dicari. Dalam contoh kita, kita akan memasukkan nama karyawan.
- Klik Temukan Berikutnya. Jika data ada di lembar, itu akan disorot.
- Jika Anda mengklik tombol Find Next lagi, Anda akan melihat opsi pencarian berikutnya. Anda juga dapat memilih Temukan Semua untuk melihat semua opsi yang ditemukan Excel untuk Anda.
- Setelah selesai mencari, gunakan tombol Tutup untuk keluar dari kotak dialog Temukan dan Ganti.
Anda dapat mengakses perintah Temukan dengan pintasan keyboard Ctrl+F.
Untuk melihat opsi Temukan dan Ganti tambahan, klik tombol Opsi di kotak dialog Temukan dan Ganti.
Mengganti konten sel di Excel
Ada kalanya kesalahan dibuat yang berulang di seluruh buku kerja Excel. Misalnya, nama seseorang salah eja, atau kata atau frasa tertentu perlu diubah ke yang lain. Anda dapat menggunakan alat Temukan dan Ganti untuk melakukan koreksi dengan cepat. Dalam contoh kami, kami akan menggunakan perintah Ganti untuk memperbaiki daftar alamat email.
- Pada tab Beranda, klik Temukan dan Pilih, lalu pilih Ganti dari daftar turun bawah.
- Kotak dialog Temukan dan Ganti akan muncul. Masukkan teks yang Anda cari di bidang Temukan.
- Ketik teks yang ingin Anda ganti dengan teks yang ditemukan di kotak Ganti dengan. Dan kemudian klik Temukan Berikutnya.
- Jika nilai ditemukan, sel yang berisi nilai tersebut akan disorot.
- Lihat teks dan pastikan Anda setuju untuk menggantinya.
- Jika Anda setuju, maka pilih salah satu opsi pengganti:
- Ganti: Mengoreksi satu nilai pada satu waktu.
- Ganti Semua: Mengoreksi semua varian teks yang dicari di buku kerja. Dalam contoh kami, kami akan menggunakan opsi ini untuk menghemat waktu.
- Sebuah kotak dialog akan muncul mengkonfirmasikan jumlah pergantian pemain yang akan dilakukan. Klik OK untuk melanjutkan.
- Isi sel akan diganti.
- Setelah selesai, klik Tutup untuk keluar dari kotak dialog Temukan dan Ganti.
