Dasar-dasar bekerja dengan tanggal dan waktu di Excel

Video

Seperti biasa, siapa yang perlu cepat – tonton videonya. Detail dan nuansa – dalam teks di bawah ini:

Cara memasukkan tanggal dan waktu di Excel

Jika kita mengingat pengaturan regional, maka Excel memungkinkan Anda memasukkan tanggal dengan cara yang sangat berbeda – dan memahami semuanya:

Tampilan (tampilan) tanggal dalam sel bisa sangat berbeda (dengan atau tanpa tahun, bulan sebagai angka atau kata, dll.) dan diatur melalui menu konteks – klik kanan pada sel lalu Format sel (Memformat Sel):

Waktu dimasukkan ke dalam sel menggunakan titik dua. Sebagai contoh

16:45

Jika diinginkan, Anda juga dapat menentukan jumlah detik – memasukkannya juga dipisahkan oleh titik dua:

16:45:30

Dan, akhirnya, tidak ada yang melarang menentukan tanggal dan waktu sekaligus melalui spasi, yaitu 

27.10.2012 16: 45

Entri cepat tanggal dan waktu

Untuk memasukkan tanggal hari ini di sel saat ini, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + (Atau CTRL+SHIFT+4 jika Anda memiliki bahasa sistem default yang berbeda).

Jika Anda menyalin sel dengan tanggal (seret dari sudut kanan bawah sel), tahan benar tombol mouse, Anda dapat memilih cara menyalin tanggal yang dipilih:

Jika Anda sering harus memasukkan tanggal yang berbeda di sel lembar, maka jauh lebih mudah untuk melakukan ini menggunakan kalender pop-up:

Jika Anda ingin sel selalu berisi tanggal hari ini yang sebenarnya, lebih baik menggunakan fungsi HARI INI (HARI INI):

Bagaimana sebenarnya Excel menyimpan dan memproses tanggal dan waktu

Jika Anda memilih sel dengan tanggal dan mengaturnya Format umum (klik kanan pada sel Format sel – tab Jumlah - Umum), Anda dapat melihat gambar yang menarik:

Artinya, dari sudut pandang Excel, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

Faktanya, Excel menyimpan dan memproses tanggal apa pun persis seperti ini – sebagai angka dengan bilangan bulat dan bagian pecahan. Bagian bilangan bulat dari angka (41209) adalah jumlah hari yang telah berlalu sejak 1 Januari 1900 (diambil sebagai titik acuan) hingga tanggal saat ini. Dan bagian pecahan (0,65417), masing-masing, bagian hari (1 hari = 1,0)

Dari semua fakta ini, berikut adalah dua kesimpulan praktis yang murni:

• Pertama, Excel tidak dapat bekerja (tanpa pengaturan tambahan) dengan tanggal lebih awal dari 1 Januari 1900. Tapi kami akan bertahan!
• Kedua, dimungkinkan untuk melakukan operasi matematika apa pun dengan tanggal dan waktu di Excel. Justru karena mereka sebenarnya angka! Tapi ini sudah membuka banyak peluang bagi pengguna.

Jumlah hari antara dua tanggal

Ini dianggap sebagai pengurangan sederhana – kami mengurangi tanggal awal dari tanggal akhir dan menerjemahkan hasilnya menjadi Umum (Umum) format angka untuk menunjukkan perbedaan dalam hari:

Jumlah hari kerja antara dua tanggal

Di sini situasinya sedikit lebih rumit. Sabtu, Minggu dan hari libur tidak boleh diperhitungkan. Untuk perhitungan seperti itu, lebih baik menggunakan fungsi PEKERJA MURNI (HARI JARINGAN) dari kategori Tanggal dan Waktu. Sebagai argumen untuk fungsi ini, Anda harus menentukan tanggal mulai dan akhir dan sel dengan tanggal akhir pekan (libur nasional, hari sakit, liburan, hari libur, dll.):

Note: Fungsi ini telah muncul di set standar fungsi Excel sejak versi 2007. Di versi yang lebih lama, Anda harus menghubungkan add-on terlebih dahulu Paket analisis. Untuk melakukan ini, buka menu Layanan – Pengaya (Alat — Add-In) dan centang kotak di sebelah Paket analisis (Alat Analisis). Setelah itu, di Wizard Fungsi dalam kategori Tanggal dan Waktu fungsi yang kita butuhkan akan muncul PEKERJA MURNI (HARI JARINGAN).

Jumlah tahun, bulan, dan hari lengkap di antara tanggal. Usia di tahun ini. Pengalaman.

Tentang cara menghitungnya dengan benar, lebih baik baca di sini.

Geser tanggal dengan jumlah hari tertentu

Karena satu hari dalam sistem referensi tanggal Excel diambil sebagai satu unit (lihat di atas), untuk menghitung tanggal, katakanlah, 20 hari lagi dari tanggal yang diberikan, cukup dengan menambahkan nomor ini ke tanggal.

Geser tanggal dengan jumlah hari kerja tertentu

Operasi ini dilakukan oleh fungsi HARI KERJA (HARI KERJA). Hal ini memungkinkan Anda untuk menghitung tanggal yang maju atau mundur relatif terhadap tanggal mulai dengan jumlah hari kerja yang diinginkan (dengan mempertimbangkan hari Sabtu dan Minggu dan hari libur). Menggunakan fungsi ini sama persis dengan menggunakan fungsi PEKERJA MURNI (HARI JARINGAN) dijelaskan di atas.

Menghitung hari dalam seminggu

Bukankah kamu lahir pada hari Senin? Bukan? Tentu? Itu dapat dengan mudah diperiksa dengan fungsi HARI (HARI KERJA)dari kategori Tanggal dan Waktu.

Argumen pertama dari fungsi ini adalah sel dengan tanggal, yang kedua adalah jenis penghitungan hari dalam seminggu (yang paling nyaman adalah 2).  

Perhitungan interval waktu

Karena waktu di Excel, seperti yang disebutkan di atas, adalah angka yang sama dengan tanggal, tetapi hanya bagian pecahannya, maka operasi matematika apa pun juga dimungkinkan dengan waktu, seperti tanggal – penambahan, pengurangan, dll.

Hanya ada satu nuansa di sini. Jika, saat menambahkan beberapa interval waktu, jumlahnya ternyata lebih dari 24 jam, maka Excel akan mengatur ulang dan mulai menjumlahkan lagi dari nol. Untuk mencegah hal ini terjadi, Anda perlu menerapkan format ke sel terakhir 37:30:55:

• Bagaimana menghitung usia (pengalaman) dalam tahun-bulan-hari penuh
• Cara membuat kalender tarik-turun untuk memasukkan tanggal dengan cepat di sel mana pun.
• Secara otomatis menambahkan tanggal saat ini ke sel saat memasukkan data.
• Cara menghitung tanggal hari minggu kedua bulan februari 2007, dst.