Excel tidak hanya untuk bekerja dengan data tabular. Program ini juga memungkinkan Anda untuk membuat berbagai macam bagan, di antaranya bagan Gantt, mungkin, patut mendapat perhatian khusus. Ini adalah jenis grafik yang cukup umum dan populer yang secara visual terlihat seperti grafik batang dengan garis waktu horizontal. Ini memungkinkan Anda untuk menganalisis data tabel secara efisien dengan tanggal dan interval waktu. Anda mungkin sering melihat diagram seperti itu, karena digunakan hampir di mana-mana. Pada artikel ini, kami akan menjelaskan secara rinci dan langkah demi langkah bagaimana membangunnya.
Isi: “Cara membuat bagan Gantt di Excel”
Konstruksi grafik
Untuk menunjukkan dan menjelaskan dengan cara yang mudah diakses bagaimana bagan Gantt dibuat, kami akan menggunakan contoh yang jelas. Ambil tanda dengan daftar barang olahraga, di mana tanggal pengirimannya dan durasi pengirimannya ditandai.
Perhatikan satu detail penting! Kolom dengan nama barang harus tanpa nama – ini adalah prasyarat, jika tidak, metode tidak akan berfungsi. Jika kolom memiliki judul, itu harus dihapus.
Jadi, mari kita mulai membuat bagan Gantt.
- Pertama-tama, mari kita buat diagram sederhana. Untuk melakukan ini, Anda perlu menyorot bagian tabel yang diinginkan dengan kursor dan klik "Sisipkan". Di sini, di blok "Histogram", pilih jenis "Stacked Bar". Untuk tujuan kami, antara lain, "jalur bertumpuk XNUMXD" juga cocok.
- Kami telah menerima diagram kami dan kami dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.
- Sekarang tugas kita adalah menghapus baris biru, membuatnya tidak terlihat. Akibatnya, hanya strip dengan durasi pengiriman yang harus ditampilkan. Klik kanan di mana saja di kolom biru mana pun dan klik "Format Data Series ...".
- Di jendela yang terbuka, buka item "Isi", atur parameter ini sebagai "Tanpa isi" dan kemudian tutup jendela pengaturan.
- Seperti yang dapat kita lihat, label data pada diagram yang dihasilkan tidak terlalu strategis (dari bawah ke atas), yang secara signifikan dapat memperumit analisisnya. Tapi ini bisa diubah.
- Di bidang dengan nama produk, klik mouse (tombol kanan) dan pilih item "Format Sumbu ..".
- Di sini kita membutuhkan bagian "Parameter Sumbu", secara default kita langsung masuk ke dalamnya. Kami mencari parameter "Urutan kategori terbalik" dan beri tanda centang di depannya. Sekarang Anda dapat menutup kotak dialog.
- Kami tidak membutuhkan legenda dalam diagram ini. Mari kita hapus dengan memilihnya dengan mouse dan menekan tombol "Hapus" pada keyboard.
- Perhatikan satu detail. Jika, katakanlah, Anda hanya ingin menunjukkan periode untuk satu tahun kalender, atau periode waktu lainnya, klik kanan pada area tempat tanggal berada. Sebuah menu akan muncul di mana kami tertarik pada item "Format Sumbu ...", klik di atasnya.
- Sebuah jendela dengan pengaturan akan terbuka. Di sini, di parameter sumbu, jika diperlukan, Anda dapat mengatur nilai tanggal yang diperlukan (minimum dan maksimum). Setelah melakukan penyesuaian, tutup kotak dialog.
- Bagan Gantt kami hampir siap, satu-satunya yang tersisa adalah memberinya judul.
- Untuk melakukan ini, klik kiri pada nama, lalu pilih dan perbaiki sesuai kebutuhan. Juga, berada di tab "Beranda", Anda dapat, misalnya, mengatur ukuran font dan membuatnya tebal.
- Itu saja, bagan Gantt kami benar-benar siap.
Tentu saja, Anda dapat terus mengedit diagram, karena kemampuan Excel memungkinkan Anda untuk menyesuaikannya sebanyak yang Anda suka dengan tampilan dan kebutuhan yang diinginkan, menggunakan alat di tab "Desainer". Tetapi, secara umum, sekarang mungkin untuk sepenuhnya bekerja dengannya.
Kesimpulan
Sepintas, tampaknya membangun bagan Gantt di Excel adalah tugas yang agak sulit yang membutuhkan banyak waktu dan usaha. Namun, dalam praktiknya ternyata tugas ini cukup layak dan, apalagi, membutuhkan waktu yang sangat sedikit. Diagram yang kami tunjukkan di atas hanyalah sebuah contoh. Demikian pula, Anda dapat membuat diagram lain untuk menyelesaikan masalah Anda.