Konten
Penyajian informasi secara visual membantu memfasilitasi persepsinya. Mungkin cara termudah untuk mengubah data kering menjadi bentuk yang dapat diakses secara visual adalah dengan membuat grafik dan tabel. Tidak ada analis yang bisa melakukannya tanpa mereka.
Grafik memiliki sejumlah keunggulan dibandingkan cara lain untuk menyajikan informasi secara visual. Pertama, mereka memungkinkan Anda untuk dengan cepat memproses nilai numerik yang tersedia dan membuat prediksi tertentu. Antara lain, perencanaan memungkinkan Anda untuk memeriksa validitas data numerik yang tersedia, karena ketidakakuratan mungkin muncul setelah pembuatan jadwal.
Syukurlah Excel membuat pembuatan grafik menjadi proses yang sederhana dan mudah, hanya berdasarkan nilai numerik yang ada.
Membuat grafik di Excel dimungkinkan dengan cara yang berbeda, yang masing-masing memiliki kelebihan dan keterbatasan yang signifikan. Tapi mari kita lihat semuanya lebih detail.
Grafik perubahan dasar
Grafik diperlukan jika seseorang diminta untuk menunjukkan seberapa banyak indikator tertentu telah berubah selama periode waktu tertentu. Dan grafik biasa cukup untuk menyelesaikan tugas ini, tetapi berbagai diagram yang rumit sebenarnya hanya dapat membuat informasi menjadi kurang terbaca.
Misalkan kita memiliki tabel yang memberikan informasi tentang laba bersih perusahaan selama lima tahun terakhir.
Penting. Angka-angka ini tidak mewakili data aktual dan mungkin tidak realistis. Mereka disediakan untuk tujuan pendidikan saja.
Lalu pergi ke tab "Sisipkan", di mana Anda memiliki kesempatan untuk memilih jenis grafik yang cocok untuk situasi tertentu.
Kami tertarik pada jenis "Grafik". Setelah mengklik tombol yang sesuai, sebuah jendela dengan pengaturan untuk tampilan grafik masa depan akan muncul. Untuk memahami opsi mana yang sesuai dalam kasus tertentu, Anda dapat mengarahkan mouse ke jenis tertentu dan prompt yang sesuai akan muncul.
Setelah memilih jenis grafik yang diinginkan, Anda perlu menyalin tabel data dan menautkannya ke grafik. Hasilnya akan seperti berikut.
Dalam kasus kami, diagram menunjukkan dua garis. Yang pertama berwarna merah. Yang kedua berwarna biru. Kami tidak membutuhkan yang terakhir, jadi kami dapat menghapusnya dengan memilihnya dan mengklik tombol "Hapus". Karena kita hanya memiliki satu baris, legenda (blok dengan nama masing-masing garis bagan) juga dapat dihapus. Tapi spidol lebih baik dinamai. Temukan panel Chart Tools dan blok Data Labels pada tab Layout. Di sini Anda harus menentukan posisi angka.
Sumbu direkomendasikan untuk diberi nama agar grafik lebih mudah dibaca. Pada tab Layout, temukan menu Axis Titles dan tetapkan nama untuk sumbu vertikal atau horizontal.
Tetapi Anda dapat melakukannya dengan aman tanpa tajuk. Untuk menghapusnya, Anda perlu memindahkannya ke area grafik yang tidak terlihat oleh mata yang mengintip (di atasnya). Jika Anda masih membutuhkan judul bagan, Anda dapat mengakses semua pengaturan yang diperlukan melalui menu “Judul Bagan” pada tab yang sama. Anda juga dapat menemukannya di bawah tab Layout.
Alih-alih nomor seri tahun pelaporan, cukup untuk meninggalkan hanya tahun itu sendiri. Pilih nilai yang diinginkan dan klik kanan padanya. Kemudian klik “Pilih Data” – “Ubah Label Sumbu Horizontal”. Selanjutnya, Anda perlu mengatur rentang. Dalam kasus kami, ini adalah kolom pertama dari tabel yang merupakan sumber informasi. Hasilnya adalah ini.
Tetapi secara umum, Anda dapat meninggalkan semuanya, jadwal ini cukup berhasil. Tetapi jika ada kebutuhan untuk membuat desain bagan yang menarik, maka tab "Desainer" siap melayani Anda, yang memungkinkan Anda menentukan warna latar belakang bagan, font-nya, dan juga meletakkannya di lembar lain.
Membuat Plot dengan Banyak Kurva
Misalkan kita perlu menunjukkan kepada investor tidak hanya laba bersih perusahaan, tetapi juga berapa biaya total asetnya. Dengan demikian, jumlah informasi telah meningkat.
Meskipun demikian, tidak ada perbedaan mendasar dalam metode pembuatan grafik dibandingkan dengan yang dijelaskan di atas. Hanya saja sekarang legenda tersebut harus ditinggalkan, karena fungsinya sudah sempurna dijalankan.
Membuat sumbu kedua
Tindakan apa yang perlu diambil untuk membuat sumbu lain pada grafik? Jika kita menggunakan unit metrik umum, maka tips yang dijelaskan sebelumnya harus diterapkan. Jika jenis data yang berbeda digunakan, maka satu sumbu lagi harus ditambahkan.
Namun sebelum itu, Anda perlu membuat grafik biasa, seolah-olah menggunakan satuan metrik yang sama.
Setelah itu, sumbu utama disorot. Kemudian panggil menu konteks. Akan ada banyak item di dalamnya, salah satunya adalah “Data Series Format”. Itu perlu ditekan. Kemudian sebuah jendela akan muncul di mana Anda perlu menemukan item menu "Opsi Baris", dan kemudian mengatur opsi "Sepanjang sumbu bantu".
Selanjutnya, tutup jendela.
Tapi ini hanya salah satu metode yang mungkin. Tidak ada yang mengganggu, misalnya, untuk menggunakan bagan dari jenis yang berbeda untuk sumbu sekunder. Kita perlu memutuskan garis mana yang mengharuskan kita untuk menambahkan sumbu tambahan, dan kemudian klik kanan padanya dan pilih "Ubah Jenis Bagan untuk Seri".
Selanjutnya, Anda perlu menyesuaikan "penampilan" baris kedua. Kami memutuskan untuk tetap menggunakan diagram batang.
Berikut cara sederhananya. Cukup membuat hanya beberapa klik, dan sumbu lain muncul, dikonfigurasi untuk parameter yang berbeda.
Excel: Teknik Membuat Grafik Fungsi
Ini sudah merupakan tugas yang lebih non-sepele, dan untuk menyelesaikannya, Anda perlu melakukan dua langkah utama:
- Buat tabel yang berfungsi sebagai sumber informasi. Pertama, Anda perlu memutuskan fungsi mana yang akan digunakan secara khusus dalam kasus Anda. Sebagai contoh, kamu=x(√x – 2). Dalam hal ini, kita akan memilih nilai 0,3 sebagai langkah yang digunakan.
- Sebenarnya, buat grafik.
Jadi, kita perlu membentuk tabel dengan dua kolom. Yang pertama adalah sumbu horizontal (yaitu, X), yang kedua adalah sumbu vertikal (Y). Baris kedua berisi nilai pertama, dalam kasus kami ini adalah satu. Pada baris ketiga, Anda perlu menulis nilai yang akan menjadi 0,3 lebih banyak dari yang sebelumnya. Ini dapat dilakukan baik dengan bantuan perhitungan independen, dan dengan menulis rumus secara langsung, yang dalam kasus kami adalah sebagai berikut:
=A2+0,3.
Setelah itu, Anda perlu menerapkan pelengkapan otomatis ke sel berikut. Untuk melakukan ini, pilih sel A2 dan A3 dan seret kotak ke jumlah baris yang diperlukan ke bawah.
Di kolom vertikal, kami menunjukkan rumus yang digunakan untuk memplot grafik fungsi berdasarkan rumus yang sudah jadi. Dalam kasus contoh kita, ini akan menjadi =A2*(ROOT(A2-2 .)). Setelah itu, dia mengkonfirmasi tindakannya dengan tombol Enter, dan program akan secara otomatis menghitung hasilnya.
Selanjutnya, Anda perlu membuat lembar baru atau beralih ke lembar lain, tetapi sudah ada. Benar, jika ada kebutuhan mendesak, Anda dapat memasukkan diagram di sini (tanpa memesan lembar terpisah untuk tugas ini). Tetapi hanya dengan syarat ada banyak ruang kosong. Kemudian klik item berikut: “Sisipkan” – “Bagan” – “Menyebarkan”.
Setelah itu, Anda perlu memutuskan jenis grafik apa yang ingin Anda gunakan. Selanjutnya, klik kanan mouse dilakukan pada bagian diagram yang datanya akan ditentukan. Artinya, setelah membuka menu konteks, Anda harus mengklik tombol "Pilih data".
Selanjutnya, Anda perlu memilih kolom pertama, dan klik "Tambah". Sebuah kotak dialog akan muncul, di mana akan ada pengaturan untuk nama seri, serta nilai sumbu horizontal dan vertikal.
Hore, hasilnya, dan terlihat sangat bagus.
Sama halnya dengan grafik yang dibuat di awal, Anda dapat menghapus legenda, karena kami hanya memiliki satu baris, dan tidak perlu memberi label tambahan.
Tetapi ada satu masalah – tidak ada nilai pada sumbu X, hanya jumlah titik. Untuk memperbaiki masalah ini, Anda perlu memberi nama sumbu ini. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengklik kanan padanya, lalu pilih "Select Data" - "Change Horizontal Axis Labels". Setelah menyelesaikan operasi ini, kumpulan nilai yang diperlukan dipilih, dan grafiknya akan terlihat seperti ini.
Cara menggabungkan beberapa grafik
Untuk membuat dua grafik pada bidang yang sama, Anda tidak memerlukan kompetensi khusus. Untuk memulai, Anda perlu menambahkan kolom berikutnya dengan fungsi Z=X(√x – 3).
Agar lebih jelas, berikut adalah tabelnya.
Kami menemukan sel dengan informasi yang diperlukan dan memilihnya. Setelah itu, mereka perlu dimasukkan ke dalam diagram. Jika sesuatu tidak berjalan sesuai rencana (misalnya, nama baris yang salah atau angka yang salah pada sumbu tidak sengaja ditulis), maka Anda dapat menggunakan item "Pilih data" dan mengeditnya. Hasilnya, akan muncul grafik seperti ini, dimana kedua garis tersebut digabungkan menjadi satu.
Plot Ketergantungan
Ini adalah jenis grafik di mana konten dari satu baris atau kolom secara langsung mempengaruhi hasil yang lain. Untuk membuatnya, Anda perlu membentuk piring seperti ini.
Ketentuan jadwal: = f (E); = f (E); = f (E); D = f (E).
Dalam kasus kami, kami perlu menemukan plot pencar dengan spidol dan kurva halus, karena jenis ini paling cocok untuk tugas kami. Kemudian klik tombol berikut: Pilih data – Tambah. Biarkan nama baris menjadi "A" dan nilai X menjadi nilai A. Pada gilirannya, nilai vertikal akan menjadi nilai E. Klik "Tambah" lagi. Baris kedua akan disebut B, dan nilai yang terletak di sepanjang sumbu X akan berada di kolom B, dan di sepanjang sumbu vertikal - di kolom E. Selanjutnya, seluruh tabel dibuat menggunakan mekanisme ini.
Menyesuaikan Tampilan Grafik Excel
Setelah bagan dibuat, Anda perlu memberikan perhatian khusus untuk mengaturnya. Yang penting penampilannya menarik. Prinsip pengaturannya sama, terlepas dari versi program yang digunakan.
Penting untuk dipahami bahwa setiap diagram secara inheren merupakan objek yang kompleks. Oleh karena itu, ini mencakup banyak bagian yang lebih kecil. Masing-masing dapat dikonfigurasi dengan memanggil menu konteks.
Di sini Anda perlu membedakan antara pengaturan parameter umum bagan dan objek tertentu. Jadi, untuk mengonfigurasi karakteristik dasarnya, Anda perlu mengklik latar belakang diagram. Setelah itu, program akan menampilkan panel mini tempat Anda dapat mengelola parameter umum utama, serta berbagai item menu tempat Anda dapat mengonfigurasinya dengan lebih fleksibel.
Untuk mengatur latar belakang bagan, Anda harus memilih item "Format Area Bagan". Jika properti objek tertentu disesuaikan, maka jumlah item menu akan berkurang secara signifikan. Misalnya, untuk mengedit legenda, cukup panggil menu konteks dan klik item di sana, yang selalu diawali dengan kata “Format”. Anda biasanya dapat menemukannya di bagian paling bawah menu konteks.
Pedoman umum untuk membuat grafik
Ada beberapa rekomendasi tentang cara membuat grafik dengan benar sehingga mudah dibaca dan informatif:
- Anda tidak perlu menggunakan terlalu banyak garis. Dua atau tiga saja sudah cukup. Jika Anda perlu menampilkan lebih banyak informasi, lebih baik membuat grafik terpisah.
- Anda perlu memberi perhatian khusus pada legenda, serta kapak. Seberapa baik mereka ditandatangani tergantung pada seberapa mudah untuk membaca grafik. Ini penting karena bagan apa pun dibuat untuk menyederhanakan penyajian informasi tertentu, tetapi jika didekati secara tidak bertanggung jawab, akan lebih sulit bagi seseorang untuk memahaminya.
- Meskipun Anda dapat menyesuaikan tampilan bagan, tidak disarankan untuk menggunakan terlalu banyak warna. Ini akan membingungkan orang yang membaca diagram.
Kesimpulan
Dengan kata sederhana, sangat mudah untuk membuat grafik menggunakan rentang nilai tertentu sebagai sumber data. Cukup dengan menekan beberapa tombol, dan program akan melakukan sisanya sendiri. Tentu saja, untuk penguasaan instrumen ini secara profesional, Anda perlu sedikit berlatih.
Jika Anda mengikuti rekomendasi umum untuk membuat bagan, serta mendesain bagan dengan indah sedemikian rupa sehingga Anda mendapatkan gambar yang sangat indah dan informatif yang tidak akan menimbulkan kesulitan saat membacanya.