Kerjakan tugas yang penting dan sulit terlebih dahulu
Ini adalah aturan emas manajemen waktu. Setiap hari, identifikasi dua atau tiga tugas yang harus dilakukan dan kerjakan terlebih dahulu. Segera setelah Anda berurusan dengan mereka, Anda akan merasakan kelegaan yang jelas.
Belajarlah untuk mengatakan "tidak"
Pada titik tertentu, Anda pasti perlu belajar bagaimana mengatakan "tidak" untuk segala sesuatu yang secara negatif memengaruhi waktu dan kondisi mental Anda. Anda secara fisik tidak dapat dicabik-cabik, tetapi bantulah semua orang. Belajarlah untuk menolak permintaan bantuan jika Anda memahami bahwa Anda sendiri menderita karenanya.
Tidur minimal 7-8 jam
Beberapa orang berpikir bahwa mengorbankan tidur adalah cara yang baik untuk mengukir beberapa jam ekstra untuk hari itu. Tapi ini tidak terjadi. Seseorang membutuhkan 7-8 jam tidur agar tubuh dan otak berfungsi dengan baik. Dengarkan tubuh Anda dan jangan meremehkan nilai tidur.
Fokus pada satu tujuan atau tugas
Matikan komputer Anda, singkirkan ponsel Anda. Temukan tempat yang tenang dan dengarkan musik yang menenangkan jika itu membantu. Fokus pada satu tugas tertentu dan selami itu. Tidak ada lagi yang harus ada untuk Anda saat ini.
Jangan tunda
Hampir semua dari kita suka menunda sesuatu sampai nanti, berpikir bahwa suatu saat akan lebih mudah untuk melakukannya. Namun, kasus-kasus ini menumpuk dan menimpa Anda seperti poros. Sebenarnya, melakukan sesuatu dengan segera sangat sederhana. Putuskan saja sendiri bahwa Anda ingin melakukan semuanya sekaligus.
Jangan biarkan detail yang tidak perlu menyeret Anda ke bawah.
Kita sering terpaku pada detail kecil dalam proyek, karena kebanyakan dari kita menderita sindrom perfeksionis. Namun, Anda dapat menjauh dari keinginan untuk terus meningkatkan sesuatu dan terkejut melihat berapa banyak waktu yang sebenarnya Anda hemat! Percayalah, tidak semua hal kecil menarik perhatian bos. Kemungkinan besar, hanya Anda yang melihatnya.
Jadikan Tugas Utama Kebiasaan
Jika Anda perlu menulis email serupa setiap hari untuk pekerjaan atau alasan pribadi (mungkin Anda blog?), biasakan. Pada awalnya, Anda harus meluangkan waktu untuk ini, tetapi kemudian Anda akan melihat bahwa Anda sudah menulis sesuatu di mesin. Ini menghemat banyak waktu.
Kontrol waktu Anda menonton TV dan umpan berita di VK atau Instagram
Waktu yang dihabiskan untuk melakukan semua ini dapat menjadi salah satu biaya terbesar untuk produktivitas Anda. Mulailah memperhatikan berapa jam (!!!) sehari yang Anda habiskan untuk menatap ponsel atau duduk di depan TV. Dan menarik kesimpulan yang sesuai.
Tetapkan batas waktu untuk menyelesaikan tugas
Alih-alih hanya duduk untuk mengerjakan sebuah proyek dan berpikir, "Saya akan berada di sini sampai saya menyelesaikan ini," pikirkan, "Saya akan mengerjakan ini selama tiga jam."
Batas waktu akan memaksa Anda untuk fokus dan lebih efisien, bahkan jika Anda harus kembali lagi nanti dan melakukan lebih banyak pekerjaan.
Sisakan ruang untuk beristirahat di antara tugas
Ketika kita terburu-buru dari tugas ke tugas, kita tidak dapat menilai secara memadai apa yang kita lakukan. Beri diri Anda waktu untuk beristirahat di antaranya. Menghirup udara segar di luar atau hanya duduk dengan tenang.
Jangan pikirkan daftar tugas Anda
Salah satu cara tercepat untuk merasa kewalahan adalah dengan membayangkan daftar tugas yang sangat besar. Pahami bahwa tidak ada pikiran yang bisa membuatnya lebih pendek. Yang dapat Anda lakukan adalah fokus pada tugas tertentu dan menyelesaikannya. Dan kemudian yang lain. Dan satu lagi.
Makan yang benar dan olahraga
Sejumlah penelitian telah membuktikan bahwa gaya hidup sehat berhubungan langsung dengan produktivitas. Seperti tidur yang sehat, olahraga dan makanan yang tepat meningkatkan tingkat energi Anda, menjernihkan pikiran, dan memudahkan Anda untuk fokus pada hal-hal tertentu.
Perlambat
Jika Anda menyadari bahwa pekerjaan itu "mendidih", cobalah untuk memperlambat. Ya, seperti di film-film. Coba lihat diri Anda dari luar, pikirkan, apakah Anda terlalu banyak rewel? Mungkin saat ini kamu butuh istirahat.
Gunakan akhir pekan untuk membongkar hari kerja
Kami menantikan akhir pekan untuk beristirahat dari pekerjaan. Tetapi kebanyakan dari kita sama sekali tidak melakukan apa pun di akhir pekan yang benar-benar membantu untuk bersantai. Jika Anda termasuk orang yang menghabiskan hari Sabtu dan Minggu untuk menonton TV, sisihkan setidaknya 2-3 jam waktu untuk menyelesaikan beberapa masalah pekerjaan yang dapat mengurangi beban selama seminggu kerja.
Buat sistem organisasi
Menjadi terorganisir dapat menghemat banyak waktu. Buat sistem pengarsipan dokumen, atur ruang kerja Anda, alokasikan laci khusus untuk berbagai jenis dokumen, folder di desktop Anda. Optimalkan pekerjaan Anda!
Lakukan sesuatu sambil menunggu
Kita cenderung menghabiskan banyak waktu di ruang tunggu, antrian di toko-toko, di kereta bawah tanah, di halte bus, dan sebagainya. Bahkan saat ini Anda dapat menghabiskan waktu dengan manfaat! Misalnya, Anda dapat membawa buku saku dan membaca kapan saja. Dan mengapa, pada kenyataannya, tidak?
Tautkan tugas
Katakanlah selama akhir pekan tertentu, Anda harus menyelesaikan dua tugas pemrograman, menulis tiga esai, dan mengedit dua video. Alih-alih melakukan hal-hal ini dalam urutan yang berbeda, kelompokkan tugas serupa bersama-sama dan lakukan secara berurutan. Tugas yang berbeda membutuhkan jenis pemikiran yang berbeda, jadi masuk akal untuk membiarkan pikiran Anda terus mengalir di alur yang sama, daripada beralih secara tidak perlu ke sesuatu yang mengharuskan Anda untuk fokus kembali.
Temukan waktu untuk keheningan
Terlalu banyak orang akhir-akhir ini tidak meluangkan waktu untuk berhenti begitu saja. Namun, apa yang dapat dilakukan oleh praktik keheningan sungguh menakjubkan. Tindakan dan kelambanan harus memainkan peran kunci dalam hidup kita. Menemukan waktu dalam hidup Anda untuk keheningan dan keheningan mengurangi kecemasan dan menunjukkan bahwa Anda tidak perlu terus-menerus terburu-buru.
Hilangkan ketidakrelevanan
Ini telah disebutkan dalam satu atau lain cara, tetapi ini adalah salah satu tip paling berguna yang dapat Anda kumpulkan sendiri.
Hidup kita penuh dengan hal-hal yang berlebihan. Ketika kita dapat mengidentifikasi kelebihan ini dan menghilangkannya, kita menyadari apa yang benar-benar penting dan pantas untuk waktu kita.
Kesenangan harus selalu menjadi tujuan. Pekerjaan seharusnya membawa kebahagiaan. Jika tidak, itu berubah menjadi kerja keras. Adalah kekuatan Anda untuk mencegah hal ini.