Cara menambahkan baris baru di excel. Di dalam dan di ujung meja, di "meja pintar"

Selama berbagai manipulasi dengan informasi tabel, sering kali perlu menambahkan baris baru. Proses penambahan sangat sederhana dan cepat, tetapi banyak pengguna mengalami kesulitan selama langkah ini. Dalam artikel tersebut, kami akan mempertimbangkan semua metode yang memungkinkan Anda menambahkan baris baru ke pelat, dan juga mengetahui semua fitur fungsi ini.

Cara menyisipkan baris baru

Prosedur untuk menambahkan baris baru ke pelat asli identik untuk semua versi editor spreadsheet. Tentu saja, ada perbedaan kecil, tetapi tidak signifikan. Instruksi terperinci terlihat seperti ini:

1. Awalnya, kami membuat penemuan atau membuat tablet. Kami memilih sel dari baris di atas yang kami rencanakan untuk menempatkan baris baru. Klik tombol kanan mouse pada sel yang dipilih. Menu konteks kecil telah muncul, di mana Anda akan menemukan elemen "Sisipkan ..." dan klik dengan tombol kiri mouse. Pilihan alternatif adalah dengan menggunakan kombinasi tombol "Ctrl" dan "+".

2. Program memunculkan jendela yang disebut "Sisipkan". Melalui jendela ini, Anda dapat menerapkan penambahan garis, kolom, atau sel. Kami memasang iseng di dekat tulisan "Garis". Klik pada item "OK" untuk menyimpan perubahan Anda.

3. Siap! Baris baru telah ditambahkan ke tabel. Harap dicatat bahwa saat menambahkan baris baru, dibutuhkan semua pengaturan pemformatan dari baris di atas.

Penting! Ada metode tambahan yang memungkinkan Anda menambahkan baris baru. Kami menekan RMB pada nomor seri baris, dan kemudian di menu konteks yang terbuka, klik tulisan "Sisipkan".

Cara menyisipkan baris baru di akhir tabel

Sering terjadi bahwa pengguna perlu menerapkan penambahan baris di akhir data tabular. Instruksi terperinci terlihat seperti ini:

1. Awalnya, kami memilih seluruh garis ekstrem pelat dengan menekan tombol kiri mouse pada nomor seri. Pindahkan penunjuk ke kanan bawah garis. Kursor harus tampak seperti tanda plus kecil berwarna gelap.

2. Kami menahan tanda plus ini dengan tombol kiri mouse dan menyeretnya lebih rendah, dengan jumlah garis yang kami rencanakan untuk dimasukkan. Pada akhirnya, lepaskan LMB.

3. Kami melihat bahwa semua baris yang ditambahkan diisi secara independen dengan informasi dari sel yang dipilih. Pemformatan asli juga dibiarkan. Untuk menghapus sel yang terisi, Anda harus melakukan prosedur untuk memilih baris baru, dan kemudian klik "Hapus" pada keyboard. Opsi alternatif adalah dengan mengklik kanan pada bidang yang dipilih, lalu pilih item Hapus Konten di menu konteks khusus yang terbuka.

4. Siap! Kami telah memastikan bahwa baris yang baru ditambahkan dibersihkan dari informasi yang tidak perlu. Sekarang kita dapat menambahkan data yang diperlukan di sana sendiri.

Penting! Metode ini hanya cocok pada saat-saat ketika garis bawah tidak diterapkan dalam tampilan "Total", dan juga tidak menambahkan garis di atas.

Cara membuat tabel pintar

Tabel "Cerdas" digunakan agar pengguna dapat bekerja secara efektif dengan sejumlah besar informasi. Piring jenis ini mudah diperbesar, yang berarti bahwa garis baru dapat dimasukkan kapan saja. Instruksi terperinci terlihat seperti ini:

1. Kami membuat pilihan ruang kerja yang kami rencanakan untuk diubah menjadi pelat "pintar". Kami pindah ke bagian "Beranda", dan kemudian kami menemukan elemen yang disebut "Format sebagai tabel." Kami mengungkapkan daftar panjang pelat yang diusulkan. Pilih gaya yang paling Anda sukai dan klik dengan tombol kiri mouse.

2. Jendela Format Tabel muncul di layar. Di sini, alamat tablet yang awalnya dialokasikan dimasukkan. Jika koordinat tidak sesuai dengan Anda, Anda dapat mengeditnya di kotak dialog ini. Klik "OK" untuk mengonfirmasi semua pengaturan yang dibuat. Perlu dicatat bahwa di sebelah tulisan "Tabel dengan header" harus dicentang.

3. Siap! Kami telah menerapkan pembuatan pelat "pintar" dan sekarang kami dapat melakukan manipulasi lebih lanjut dengannya.

Cara menyisipkan baris baru di tabel pintar

Untuk menerapkan prosedur menambahkan baris baru ke pelat "pintar", Anda dapat menggunakan metode di atas. Instruksi terperinci terlihat seperti ini:

1. Klik kanan pada sel mana saja. Di menu khusus yang terbuka, temukan elemen "Sisipkan" dan buka. Pada daftar yang muncul, klik “Table Rows Above”.

2. Cara alternatif untuk menambahkan baris baru adalah dengan menggunakan kombinasi tombol pintas khusus "Ctrl" dan "+". Penggunaan tombol pintas secara signifikan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk prosedur penambahan baris baru ke pelat.

Cara menyisipkan baris baru di akhir tabel pintar

Ada tiga metode yang memungkinkan Anda menambahkan baris baru ke ujung pelat "pintar". Instruksi terperinci untuk menambahkan baris baru ke ujung pelat "pintar" terlihat seperti ini:

1. Seret bagian kanan bawah pelat dengan tombol kiri mouse. Setelah tindakan ini, piring akan meningkat dengan sendirinya. Ini akan menambahkan baris persis sebanyak yang dibutuhkan pengguna.

2. Di sini, sel yang ditambahkan tidak akan secara otomatis diisi dengan informasi awal. Hanya formula yang akan tetap di tempatnya. Oleh karena itu, tidak perlu menghapus isi sel, karena sudah kosong.

3. Opsi alternatif adalah menulis data baru dalam baris yang terletak di bawah pelat "pintar" asli. Jika Anda menerapkan prosedur ini, maka baris baru akan secara otomatis berubah menjadi elemen pelat "pintar".

4. Metode ketiga adalah pindah ke tepi kanan bawah sel pelat "pintar" dan klik tombol "Tab" yang terletak di keyboard.

5. Setelah implementasi tindakan ini, baris yang disisipkan akan ditambahkan secara otomatis ke tabel "pintar" dengan pemformatan asli dipertahankan.

Menambahkan Beberapa Baris Kosong ke Spreadsheet Excel

Untuk menerapkan prosedur untuk menambahkan dua atau lebih baris kosong ke data tabular, Anda perlu melakukan beberapa langkah sederhana. Instruksi terperinci untuk menambahkan baris kosong terlihat seperti ini:

1. Dengan menggunakan tombol kiri mouse, kami memilih baris di mana kami berencana untuk menambahkan yang baru, dan kemudian, tanpa melepaskan LMB, pilih jumlah baris yang ingin kami tambahkan ke dokumen spreadsheet.
2. Pemilihan semua jalur yang diperlukan berhasil dibuat. Sekarang Anda perlu mengklik kanan di mana saja di ruang kerja yang dipilih.
3. Menu konteks khusus kecil telah terbuka, di mana Anda perlu menemukan elemen yang memiliki nama "Sisipkan" dan klik dengan tombol kiri mouse. Opsi alternatif adalah menggunakan alat yang terletak di pita khusus yang terletak di bagian atas antarmuka editor spreadsheet.
4. Siap! Kami telah menerapkan prosedur untuk menambahkan beberapa baris kosong ke pelat asli.

Bagaimana cara memasukkan/menambahkan sejumlah baris kosong/baru di lokasi tertentu?

Fitur ini dapat diimplementasikan menggunakan alat VBA. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang prosedur ini dengan menonton video berikut:

Dari video di atas, Anda akan mempelajari semua detail penggunaan add-in, menerapkan makro, dan fitur berguna lainnya yang ada di editor spreadsheet Excel.

Memasukkan jumlah baris kosong yang berbeda

Misalnya, kami memiliki tabel berikut dengan informasi yang diperlukan:

Instruksi terperinci untuk memasukkan jumlah baris yang berbeda dari tipe kosong terlihat seperti ini:

1. Kami pindah ke kotak dialog yang disebut "Sisipkan Baris Kosong secara Default".
2. Di bidang "Nomor kolom dengan jumlah baris", tentukan nilai yang kita butuhkan.
3. Perlu dicatat bahwa jika kita mencentang kotak di sebelah "Jumlah baris kosong yang berbeda untuk disisipkan", maka baris dengan jumlah baris yang akan disisipkan akan berubah menjadi nomor urut kolom tempat data bertipe numerik ditentukan.

4. Pada akhirnya, fungsi akan secara independen menentukan nomor baris yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan oleh pengguna. Ini akan menyisipkan persis sebanyak baris kosong seperti yang ditentukan dalam baris tertentu dari kolom yang ditentukan.

Menghapus baris kosong

Ada beberapa cara untuk menghapus baris kosong. Mari kita lihat masalah ini secara lebih rinci, dengan mempertimbangkan contoh-contoh spesifik. Katakanlah kita memiliki tabel berikut yang menunjukkan nilai siswa dalam berbagai mata pelajaran:

Opsi pertama untuk menghapus baris kosong terlihat seperti ini:

1. Penggunaan informasi penyortiran tersirat. Kami benar-benar memilih seluruh piring. Kami pindah ke bagian "Data" dan di blok perintah "Urutkan dan Filter", klik "Urutkan". Pilihan alternatif adalah dengan klik kanan pada area yang dipilih dan klik pada elemen "dari minimum ke maksimum".
2. Sebagai hasil dari tindakan yang diambil, garis kosong yang kita butuhkan telah dipindahkan ke bagian paling bawah dari pelat asli. Sekarang kita dapat dengan mudah menghapus baris kosong ini menggunakan tombol "Hapus", setelah sebelumnya memilihnya di ruang kerja menggunakan LMB.

Opsi kedua untuk menghapus baris kosong terlihat seperti ini:

1. Penggunaan filter tersirat. Kami membuat pemilihan "tutup" piring.
2. Kami pindah ke bagian "Data", dan kemudian klik kiri pada elemen "Filter", yang terletak di blok alat "Urutkan dan Filter".
3. Sekarang, di sebelah kanan nama setiap kolom, panah kecil ditampilkan, menunjuk ke bawah. Klik untuk membuka jendela filter.
4. Hapus centang pada kotak di sebelah "(Kosong)".

5. Siap! Metode ini memungkinkan untuk menghapus setiap sel kosong dari baris.

Opsi ketiga untuk menghapus baris kosong terlihat seperti ini:

1. Ini menyiratkan penggunaan seleksi sekelompok sel. Awalnya, kami memilih seluruh tabel.
2. Pindah ke opsi "Pengeditan" dan klik elemen "Temukan dan pilih". Dalam daftar yang terbuka, klik "Pilih grup sel".

3. Di jendela yang muncul dengan nama "Select a group of cells" letakkan mode di sebelah tulisan "sel kosong" dengan tombol kiri mouse.

4. Editor spreadsheet menerapkan penandaan bidang kosong. Di menu utama program, klik parameter "Sel" dengan tombol kiri mouse, lalu pilih elemen "Hapus".

5. Siap! Metode ini memungkinkan untuk menghapus setiap sel kosong dari baris.

Setelah garis dihapus, beberapa sel akan naik. Hal ini dapat membuat kebingungan, terutama ketika berhadapan dengan sejumlah besar informasi. Oleh karena itu, metode ini tidak cocok untuk tabel yang memiliki banyak baris dan kolom.

Rekomendasi! Menggunakan kombinasi tombol "CTRL" + "-", yang memungkinkan Anda untuk menghapus baris yang dipilih, akan secara signifikan mempercepat proses bekerja dengan informasi di editor spreadsheet Excel. Anda dapat memilih baris yang diinginkan menggunakan kombinasi tombol pintas "SHIFT + SPACE".

Kesimpulan

Dari artikel tersebut, kami mengetahui bahwa di editor tabel ada banyak metode yang memungkinkan Anda menambahkan baris baru ke data tabel. Pilihan terbaik adalah menggunakan pelat “pintar”, karena ini mengurangi kesulitan pengguna dalam bekerja lebih lanjut dengan informasi. Namun, setiap pengguna akan dapat memilih sendiri metode paling nyaman yang memungkinkan Anda menambahkan baris baru ke dokumen spreadsheet.