Konten
Dalam proses bekerja dengan dokumen Excel, pengguna secara teratur tidak hanya perlu memasukkan sel, tetapi juga menghapusnya. Prosesnya sendiri cukup mudah, tetapi ada cara tertentu untuk menerapkan prosedur ini yang dapat mempercepat dan menyederhanakannya. Pada artikel ini, kami akan memeriksa secara rinci semua metode untuk menghapus sel dari dokumen.
Prosedur untuk menghapus sel
Elemen tabel yang dipertimbangkan dapat terdiri dari 2 jenis: yang berisi informasi dan yang kosong. Dengan mengingat hal ini, proses menghapusnya akan berbeda, karena program itu sendiri menyediakan opsi untuk mengotomatiskan prosedur untuk memilih dan menghapus sel yang tidak perlu lebih lanjut.
Juga harus dikatakan di sini bahwa dalam proses menghapus satu atau lebih elemen tabel, informasi di dalamnya dapat mengubah strukturnya sendiri, karena sebagai akibat dari langkah-langkah yang diambil, beberapa bagian tabel dapat dipindahkan. Dalam hal ini, sebelum menghapus sel yang tidak perlu, perlu untuk mempertimbangkan konsekuensi yang merugikan dan, untuk keamanan, membuat salinan cadangan dari dokumen ini.
Penting! Dalam proses menghapus sel atau beberapa elemen, dan bukan seluruh baris dan kolom, informasi di dalam tabel Excel digeser. Oleh karena itu, pelaksanaan prosedur yang bersangkutan harus diperhatikan dengan seksama.
Pertama, Anda perlu mempertimbangkan penerapan prosedur yang dimaksud melalui menu konteks. Metode ini adalah salah satu yang paling umum. Ini dapat digunakan untuk sel yang terisi dan untuk elemen tabel yang kosong.
- Penting untuk memilih 1 sel atau beberapa elemen yang akan dihapus. Mengklik pilihan dengan tombol kanan mouse. Selanjutnya, Anda harus meluncurkan menu konteks. Di dalamnya, Anda harus memilih kotak centang "Hapus ...".
1 - Jendela dengan 4 fungsi akan ditampilkan di monitor. Karena kita perlu menghapus sel secara langsung, dan bukan seluruh baris atau kolom, maka 1 dari 2 tindakan dipilih – untuk menghapus elemen dengan offset ke sisi kiri atau dengan offset ke atas. Pilihan tindakan harus didasarkan pada tugas spesifik yang dihadapi pengguna. Kemudian, ketika opsi tertentu telah dipilih, tindakan dikonfirmasi dengan menekan tombol "OK".
2 - Seperti yang direncanakan, semua elemen yang ditandai dihapus dari dokumen. Opsi ke-2 (bergeser ke atas) dipilih, karena kelompok sel yang berada di bawah area yang ditandai digeser ke atas sebanyak garis yang ada di celah yang dipilih.
3 - Jika Anda memilih opsi 1 (geser ke kiri), setiap sel yang ada di sebelah kanan yang dihapus akan digeser ke kiri. Opsi ini akan optimal dalam situasi kami, karena ada elemen kosong di sebelah kanan rentang yang ditentukan. Mengingat hal ini, secara lahiriah tampaknya informasi dari interval yang ditandai hanya dihapus dengan tetap menjaga integritas struktur dokumen. Meskipun, pada kenyataannya, efek serupa dicapai secara langsung karena fakta bahwa elemen tabel yang menggantikan yang awal tidak memiliki data di dalamnya.
4
Metode 2: Alat Pita
Anda juga dapat menghapus sel di tabel Excel menggunakan alat yang disediakan di pita.
- Awalnya, Anda perlu menandai dengan cara tertentu elemen yang ingin Anda hapus. Kemudian Anda harus beralih ke tab utama dan klik "Hapus" (terletak di menu "Sel").
5 - Sekarang Anda dapat melihat bahwa sel yang dicentang telah dihapus dari tabel, dan elemen di bawahnya telah naik. Selain itu, harus ditekankan bahwa metode ini tidak akan memungkinkan Anda untuk menentukan arah di mana elemen akan dipindahkan setelah penghapusan itu sendiri.
6
Ketika perlu untuk menghapus sekelompok sel horizontal menggunakan metode ini, ada baiknya memperhatikan rekomendasi berikut:
- Rentang sel horizontal dipilih. Klik "Hapus" pada tab "Beranda".
7 - Seperti pada kasus sebelumnya, elemen yang ditentukan dihilangkan dengan offset ke atas.
8
Ketika sekelompok sel vertikal dihapus, pergeseran terjadi ke arah lain:
- Sekelompok elemen vertikal disorot. Klik "Hapus" pada pita.
9 - Anda dapat melihat bahwa di akhir prosedur ini, elemen yang ditandai dihapus dengan menggeser ke kiri.
10
Sekarang setelah operasi dasar telah dibahas, dimungkinkan untuk menggunakan metode yang lebih fleksibel untuk menghilangkan elemen. Ini melibatkan bekerja dengan tabel dan rentang sel horizontal dan vertikal:
- Interval data yang diperlukan disorot dan tombol hapus yang terletak di pita ditekan.
- Array yang dipilih dihapus dan sel yang berdekatan digeser ke kiri.
Penting! Menggunakan tombol Hapus yang ditemukan pada pita alat akan kurang berfungsi daripada menghapus melalui menu konteks, karena tidak memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan offset sel.
Menggunakan alat pada pita, dimungkinkan untuk menghapus elemen dengan memilih arah pergeseran. Anda harus mempelajari bagaimana ini diterapkan:
- Rentang yang akan dihapus disorot. Namun, sekarang di tab "Sel", bukan tombol "Hapus" yang diklik, tetapi segitiga, yang terletak di sisi kanan tombol. Di menu pop-up, klik "Hapus Sel...".
11 - Sekarang Anda dapat melihat jendela yang sudah muncul dengan opsi untuk menghapus dan menggeser. Yang akan sesuai dengan tujuan tertentu dipilih, dan tombol "OK" ditekan untuk mendapatkan hasil akhir. Misalnya, itu akan menjadi pergeseran ke atas.
12 - Proses penghapusan berhasil, dan pergeseran terjadi langsung ke atas.
13
Metode 3: menggunakan hotkey
Dimungkinkan juga untuk melakukan prosedur yang dimaksud menggunakan serangkaian kombinasi tombol pintas:
- Pilih rentang dalam tabel yang ingin Anda hapus. Maka Anda perlu menekan kombinasi tombol "Ctrl" + "-" pada keyboard.
14 - Maka Anda perlu membuka jendela yang sudah dikenal untuk menghapus sel dalam tabel. Arah offset yang diinginkan dipilih dan tombol OK diklik.
15 - Akibatnya, Anda dapat melihat bahwa sel yang dipilih dihapus dengan arah offset yang ditentukan di paragraf terakhir.
16
Metode 4: Menghapus elemen yang berbeda
Ada situasi di mana Anda ingin menghapus beberapa rentang yang tidak dianggap bersebelahan, terletak di tempat yang berbeda dalam dokumen. Mereka dapat dihapus menggunakan salah satu metode di atas, dengan memanipulasi setiap sel secara terpisah. Namun, hal ini seringkali memakan waktu yang cukup lama. Ada opsi untuk menghapus elemen yang tersebar dari tabel, yang membantu mengatasi tugas lebih cepat. Namun, untuk tujuan ini, mereka harus terlebih dahulu diidentifikasi.
- Sel pertama dipilih dengan metode standar, menahan tombol kiri mouse dan melingkarinya dengan kursor. Selanjutnya, Anda perlu menahan tombol "Ctrl" dan klik pada elemen yang tersisa yang tersebar atau lingkari rentang menggunakan kursor dengan menekan tombol kiri mouse.
- Kemudian, ketika sel-sel yang diperlukan dipilih, dimungkinkan untuk melakukan penghapusan dengan salah satu metode di atas. Setelah itu, semua sel yang diperlukan akan dihapus.
17
Metode 5: Menghapus Sel Kosong
Ketika pengguna perlu menghapus sel kosong dalam dokumen, dimungkinkan untuk mengotomatiskan prosedur yang bersangkutan dan tidak memilih setiap elemen satu per satu. Ada beberapa opsi untuk memecahkan masalah, tetapi cara termudah untuk melakukannya adalah melalui alat seleksi.
- Tabel atau rentang lain pada lembar dipilih di mana penghapusan diperlukan. Setelah itu, tombol fungsi "F5" diklik pada keyboard.
18 - Jendela transisi diaktifkan. Di dalamnya, Anda perlu mengklik tombol "Pilih ...", yang terletak di kiri bawah.
19 - Kemudian jendela untuk memilih grup elemen akan terbuka. Di jendela itu sendiri, sakelar diatur ke posisi "Sel Kosong", dan kemudian tombol "OK" diklik di kanan bawah.
20 - Setelah itu, Anda dapat melihat bahwa setelah tindakan terakhir, sel kosong dalam rentang yang ditandai akan disorot.
21 - Sekarang pengguna hanya perlu melakukan penghapusan sel yang dimaksud dengan salah satu opsi yang ditunjukkan di atas.
Metode 1. Kasar dan cepat
Untuk menghapus sel yang tidak perlu dalam tabel Excel dengan cara yang sama, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih rentang yang diinginkan.
- Kemudian tombol fungsional "F5" ditekan, setelah tombol "Pilih (Khusus)". Di menu yang muncul, pilih "Kosong" dan klik "OK". Kemudian semua elemen kosong dalam rentang harus dipilih.
22 - Setelah itu, menu memberikan perintah untuk menghapus elemen tertentu dari tabel RMB – "Hapus Sel (Hapus Sel) dengan pergeseran ke atas".
Metode 2: Rumus Array
Untuk menyederhanakan prosedur untuk menghapus sel yang tidak perlu dalam tabel, Anda harus menetapkan nama ke rentang kerja yang diperlukan menggunakan "Pengelola Nama" pada tab "Rumus", atau - di Excel 2003 dan yang lebih lama - "Sisipkan jendela" - "Nama" – “Tugas”.
Misalnya, rentang B3:B10 akan memiliki nama “IsEmpty”, rentang D3:D10 – “NoEmpty”. Celah harus memiliki ukuran yang sama, dan dapat ditemukan di mana saja.
Setelah operasi yang dilakukan, elemen pertama dari interval kedua (D3) dipilih dan rumus berikut dimasukkan: =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);”«;INDIRECT(ALAMAT(ALAMAT TERENDAH((IF(Kosong<>>“«;ROW(DiSanaKosong);ROW() + BARIS (Ada yang Kosong))); GARIS ()-BARIS (Ada yang Kosong) + 1); KOLOM (Ada yang Kosong); 4))).
Itu dimasukkan sebagai rumus array, setelah memasukkan, Anda perlu mengklik "Ctrl + Shift + Enter". Setelah itu, rumus tersebut dapat disalin ke bawah menggunakan pengisian otomatis (tanda plus hitam membentang di sudut kanan bawah elemen) – setelah ini, rentang asli akan diperoleh, tetapi tanpa elemen kosong.
Metode 3. Fungsi khusus di VBA
Ketika pengguna harus secara teratur mengulangi operasi yang bersangkutan untuk menghapus sel yang tidak perlu dari tabel, disarankan untuk menambahkan fungsi seperti itu ke set sekali dan menggunakannya dalam setiap kasus berikutnya. Untuk tujuan ini, Editor Visual Basic dibuka, modul kosong baru dimasukkan, dan teks fungsi disalin.
Penting untuk tidak lupa menyimpan file dan kembali dari Editor Visual Basic ke Excel. Untuk menggunakan fungsi yang dimaksud dalam contoh spesifik:
- Rentang elemen kosong yang diperlukan disorot, misalnya F3:F10.
- Buka tab "Sisipkan", lalu "Fungsi", atau tekan tombol "Sisipkan Fungsi" di bagian "Rumus" di editor versi baru. Dalam mode Ditentukan Pengguna, NoBlanks dipilih.
- Sebagai argumen fungsi, tentukan rentang awal dengan spasi (B3:B10) dan tekan "Ctrl + Shift + Enter", ini akan memungkinkan Anda untuk memasukkan fungsi sebagai rumus array.
Kesimpulan
Berdasarkan artikel tersebut, sejumlah besar metode diketahui, yang dengannya dimungkinkan untuk menghapus sel yang tidak perlu dalam tabel Excel. Perlu dicatat bahwa penerapan banyak dari mereka serupa, dan dalam beberapa situasi prosedurnya sebenarnya identik. Oleh karena itu, pengguna dapat memilih metode yang memungkinkan mereka memecahkan masalah tertentu dengan lebih cepat dan efisien. Selain itu, editor langsung untuk fungsi menghapus elemen tabel menyediakan "tombol panas" yang memungkinkan Anda menghemat waktu pada operasi yang bersangkutan. Selain itu, ketika dokumen berisi sel kosong, tidak perlu memilih masing-masing secara terpisah untuk penghapusan lebih lanjut. Untuk tujuan ini, dimungkinkan untuk menggunakan alat pengelompokan, yang secara otomatis memilih elemen yang tidak berisi data. Setelah itu, pengguna hanya perlu menghapusnya dengan salah satu metode di atas.