Konten
Saat bekerja dengan dokumen dalam sejumlah situasi, menjadi perlu untuk mengubah strukturnya. Varian populer dari prosedur ini adalah rangkaian garis. Selain itu, ada opsi untuk mengelompokkan baris yang berdekatan. Dalam artikel tersebut, kami akan mempertimbangkan dengan bantuan metode apa yang memungkinkan untuk melakukan jenis penggabungan seperti itu dalam program Excel.
Jenis asosiasi
Dari waktu ke waktu, pengguna yang bekerja di editor spreadsheet Excel memiliki kebutuhan untuk menggabungkan kolom dalam dokumen. Bagi sebagian orang, ini akan menjadi tugas sederhana yang dapat diselesaikan dengan satu klik mouse, bagi yang lain itu akan menjadi masalah yang sulit. Semua metode penggabungan kolom di Excel dapat dibagi menjadi 2 kelompok, yang berbeda dalam prinsip implementasi. Beberapa melibatkan penggunaan alat pemformatan, yang lain menggunakan fungsi editor. Ketika datang ke kesederhanaan tugas, pemimpin yang tak terbantahkan akan langsung 1 kelompok. Namun, tidak dalam setiap kasus, menerapkan pengaturan pemformatan, adalah mungkin untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Metode 1: menggabungkan melalui jendela format
Awalnya, Anda perlu mempelajari cara menggabungkan elemen sebaris menggunakan kotak format. Namun, sebelum memulai prosedur itu sendiri, diperlukan untuk memilih jalur yang berdekatan yang direncanakan untuk digabungkan.
- Untuk memilih garis yang perlu digabungkan, dimungkinkan untuk menggunakan 2 trik. Pertama: tahan LMB dan gambar di sepanjang garis – seleksi akan terjadi.
- Kedua: pada panel ini, klik juga LMB pada elemen inline awal yang akan digabungkan. Selanjutnya – pada baris terakhir, saat ini Anda perlu menahan tombol “Shift”. Seluruh celah yang terletak di antara 2 sektor ini disorot.
- Ketika celah yang diinginkan ditandai, proses pengelompokan dapat dimulai. Untuk tujuan ini, RMB diklik di mana saja dalam rentang yang ditentukan. Menu muncul, diikuti oleh bagian Format Sel.
- Setelah itu, Anda perlu mengaktifkan menu pemformatan. Anda perlu membuka bagian "Perataan". Selanjutnya, dalam "Tampilan" tanda diatur di sebelah indikator "Gabungkan Sel". Kemudian tekan tombol "OK" di bagian bawah jendela.
- Elemen sebaris yang ditandai kemudian digabungkan. Penyatuan elemen itu sendiri akan terjadi di seluruh dokumen.
Perhatian! Untuk mencapai hasil yang diinginkan, metode lain untuk beralih ke jendela pemformatan dapat digunakan. Misalnya, setelah memilih baris, Anda perlu membuka menu "Beranda", lalu klik "Format", yang terletak di blok "Sel". Dalam daftar pop-up adalah "Format Sel ...".
Selain itu, di menu "Beranda", Anda dapat mengklik panah miring yang terletak di pita di sebelah kanan di bawah bagian "Perataan". Dalam situasi seperti itu, transisi dilakukan ke blok "Perataan" dari jendela pemformatan itu sendiri. Berkat ini, Anda tidak perlu lagi beralih antar tab.
Juga, transisi ke jendela serupa dimungkinkan dengan menekan kombinasi tombol panas "Ctrl + 1", jika elemen yang diperlukan dipilih. Namun, dalam situasi ini, transisi dilakukan ke tab "Format Sel" yang terakhir dikunjungi.
Dengan berbagai opsi transisi lainnya, operasi selanjutnya untuk mengelompokkan elemen sebaris dilakukan sesuai dengan algoritme yang dijelaskan di atas.
Metode 2: Menggunakan Alat pada Pita
Selain itu, dimungkinkan untuk menggabungkan garis menggunakan tombol pada bilah alat.
- Awalnya, kami memilih garis yang diperlukan. Selanjutnya, Anda perlu pindah ke menu "Beranda" dan klik "Gabungkan dan tempatkan di tengah." Kuncinya terletak di bagian "Perataan".
- Ketika selesai, rentang garis yang ditentukan digabungkan ke akhir dokumen. Semua informasi yang dimasukkan dalam baris gabungan ini akan ditempatkan di tengah.
Namun, tidak berarti dalam setiap kasus data harus ditempatkan di tengah. Untuk membuat mereka memiliki bentuk standar, algoritma berikut dilakukan:
- Baris yang akan digabungkan akan disorot. Buka tab Home, klik segitiga yang terletak di sebelah kanan Merge and Center, pilih Merge Cells.
- Siap! Garis digabung menjadi satu.
Metode 3: menggabungkan baris di dalam tabel
Namun, tidak selalu perlu untuk menggabungkan elemen sebaris di seluruh halaman. Seringkali prosedur dilakukan dalam array tabel tertentu.
- Menyoroti elemen garis dalam dokumen yang perlu digabungkan. Hal ini dapat dilakukan dengan 2 cara. Yang pertama adalah menahan LMB dan melingkari seluruh area yang perlu dipilih dengan kursor.
- Metode kedua akan nyaman dalam proses menggabungkan berbagai informasi yang signifikan menjadi 1 baris. Diperlukan untuk segera mengklik elemen awal rentang yang akan digabungkan, dan kemudian, sambil menahan "Shift", di kanan bawah. Dimungkinkan untuk mengubah urutan tindakan, efeknya akan sama.
- Saat pemilihan dibuat, Anda harus melalui salah satu metode di atas ke jendela pemformatan. Ia melakukan tindakan serupa. Garis-garis di dalam dokumen kemudian digabungkan. Hanya informasi yang terletak di kiri atas yang akan disimpan.
Penggabungan dalam dokumen dapat dilakukan dengan menggunakan alat pada pita.
- Baris yang diperlukan dalam dokumen disorot oleh salah satu opsi di atas. Selanjutnya, di tab "Beranda", klik "Gabungkan dan tempatkan di tengah."
- Atau segitiga yang terletak di sebelah kiri tombol diklik, dengan klik lebih lanjut pada "Merge Cells".
- Pengelompokan dilakukan sesuai dengan jenis yang dipilih oleh pengguna.
Metode 4: Menggabungkan informasi dalam baris tanpa kehilangan data
Metode pengelompokan di atas mengasumsikan bahwa pada akhir prosedur, semua informasi dalam elemen yang diproses dihancurkan, kecuali yang terletak di elemen kiri atas rentang. Namun, dalam beberapa kasus perlu untuk mengelompokkan nilai yang ada dalam elemen dokumen yang berbeda tanpa kehilangan. Ini dimungkinkan dengan fungsi CONCATENATE yang sangat berguna. Fungsi serupa dirujuk ke kelas operator teks. Digunakan untuk mengelompokkan beberapa baris menjadi 1 elemen. Sintaks untuk fungsi tersebut terlihat seperti ini: =CONCATENATE(teks1,teks2,…).
Penting! Argumen dari blok "Teks" adalah teks atau tautan terpisah ke elemen di mana ia berada. Properti terakhir digunakan untuk mengimplementasikan masalah yang akan dipecahkan. Dimungkinkan untuk menggunakan 255 argumen seperti itu.
Kami memiliki tabel di mana daftar peralatan komputer dengan biaya ditunjukkan. Tugasnya adalah menggabungkan semua data di kolom "Perangkat" menjadi 1 elemen inline lossless.
- Kami meletakkan kursor di mana saja di dokumen tempat hasilnya ditampilkan, dan klik "Sisipkan Fungsi".
- Luncurkan "Wizard Fungsi". Anda harus pergi ke blok "Teks". Kemudian kami menemukan dan memilih "CONNECT", setelah itu kami menekan tombol "OK".
- Jendela pengaturan CONCATENATE akan muncul. Dengan jumlah argumen, dimungkinkan untuk menggunakan 255 formulir dengan nama "Teks", namun, untuk menyelesaikan masalah seperti itu, jumlah baris yang ada dalam tabel diperlukan. Dalam situasi tertentu, ada 6 di antaranya. Setel penunjuk ke "Teks1" dan, sambil menahan LMB, klik elemen awal, yang berisi nama produk di kolom "Perangkat". Alamat objek kemudian ditampilkan di kotak jendela. Demikian pula, alamat elemen berikut dimasukkan di bidang "Teks2" - "Teks6". Selanjutnya, ketika alamat objek ditampilkan di bidang, klik tombol "OK".
- Fungsi ini menampilkan semua informasi dalam 1 baris. Namun, seperti yang Anda lihat, tidak ada kesenjangan antara nama-nama berbagai barang, yang bertentangan dengan kondisi utama masalah. Untuk memberi spasi di antara nama produk yang berbeda, pilih elemen yang menyertakan rumus, dan klik "Sisipkan Fungsi".
- Jendela argumen akan terbuka. Di semua bingkai jendela yang muncul, selain yang terakhir, tambahkan: & ""
- Ekspresi yang dimaksud bertindak sebagai karakter spasi untuk fungsi CONCATENATE. Oleh karena itu, tidak perlu memasukkannya di kolom 6. Setelah prosedur selesai, tombol “OK” ditekan.
- Selanjutnya, Anda dapat melihat bahwa semua informasi ditempatkan dalam 1 baris, dan juga dipisahkan oleh spasi.
Ada juga metode lain untuk menggabungkan informasi dari beberapa baris tanpa kehilangan informasi. Untuk tujuan ini, Anda harus memasukkan rumus biasa.
- Kami mengatur simbol "=" ke baris di mana hasilnya ditampilkan. Kami mengklik bidang awal di kolom. Ketika alamat ditampilkan di bilah rumus, kami mengetik ekspresi berikut: & "" &
Kemudian kita klik elemen ke-2 di kolom dan masukkan ekspresi yang ditentukan lagi. Dengan cara yang sama, sel-sel yang tersisa akan diproses, informasi yang harus ditempatkan dalam 1 baris. Dalam situasi tertentu, ekspresi berikut akan diperoleh: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.
- Untuk menampilkan hasilnya di monitor, tekan “Enter”.
Metode 5: pengelompokan
Selain itu, dimungkinkan untuk mengelompokkan garis tanpa kehilangan strukturnya. Algoritma tindakan.
- Awalnya, baris yang berdekatan dipilih yang perlu digabungkan. Dimungkinkan untuk memilih elemen terpisah dalam baris, dan bukan seluruh baris. Maka disarankan untuk pergi ke bagian "Data". Klik tombol "Grup" yang terletak di blok "Struktur". Pada daftar 2 posisi yang muncul, pilih “Grup…”.
- Maka Anda perlu membuka jendela kecil tempat Anda memilih apa yang harus langsung dikelompokkan: baris atau kolom. Karena Anda perlu mengelompokkan garis, kami menempatkan sakelar di posisi yang diperlukan dan klik "OK".
- Ketika tindakan selesai, garis berdekatan yang ditentukan akan dikelompokkan. Untuk menyembunyikan grup, Anda perlu mengklik ikon minus yang terletak di sisi kiri bilah koordinat.
- Untuk menampilkan garis gabungan lagi, Anda perlu mengklik simbol "+" yang muncul di tempat tanda "-" dulu.
Menggabungkan string dengan rumus
Editor Excel menyediakan rumus khusus untuk membantu mengelompokkan informasi dari baris yang berbeda. Cara termudah untuk menggunakan rumus adalah dengan fungsi CONCATENATE. Beberapa contoh penggunaan rumus:
Mengelompokkan garis dan memisahkan nilai dengan koma:
- =CONCATENATE(A1,", «,A2,», «,A3).
- = CONCATENATE(A1;», «;A2;», «;A3).
Mengelompokkan string, meninggalkan spasi di antara nilai:
- =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
- = CONCATENATE(A1; “;A2;” “;A3).
Mengelompokkan elemen sebaris tanpa spasi di antara nilai:
- = CONCATENATE(A1,A2,A3).
- = CONCATENATE(A1;A2;A3).
Penting! Persyaratan utama untuk konstruksi rumus yang dipertimbangkan adalah bahwa semua elemen yang harus dikelompokkan harus ditulis dengan dipisahkan oleh koma, dan kemudian memasukkan pemisah yang diperlukan di antara mereka dalam tanda kutip.
Kesimpulan
Metode pengelompokan garis dipilih dengan mempertimbangkan jenis pengelompokan apa yang secara langsung dibutuhkan, dan apa yang direncanakan untuk diperoleh sebagai hasilnya. Dimungkinkan untuk menggabungkan garis ke akhir dokumen, dalam batas tabel, tanpa kehilangan informasi menggunakan fungsi atau rumus, garis grup. Selain itu, ada cara terpisah untuk menyelesaikan masalah ini, tetapi hanya preferensi pengguna yang akan memengaruhi pilihan mereka.