Bagaimana cara menambahkan baris baru di Excel

Saat bekerja dengan tabel di Excel, tidak jarang perlu menambahkan baris baru. Fungsi ini cukup sederhana, namun masih menimbulkan kesulitan bagi sebagian pengguna. Selanjutnya, kami akan menganalisis operasi ini, serta semua nuansa yang dapat menyebabkan kesulitan ini.

Cara menyisipkan baris baru

Harus segera dikatakan bahwa proses penambahan baris baru di Excel hampir sama untuk semua versi, meskipun mungkin masih ada sedikit perbedaan.

1. Pertama, buka/buat tabel, pilih sel mana saja di baris di atas yang ingin kita sisipkan baris baru. Kami klik kanan pada sel ini dan di menu tarik-turun klik pada perintah "Sisipkan ...". Juga, untuk fungsi ini, Anda dapat menggunakan tombol pintas Ctrl dan “+” (menekan secara bersamaan).
2. Setelah itu, kotak dialog akan terbuka di mana Anda dapat memilih untuk menyisipkan sel, baris, atau kolom. Pilih Sisipkan Baris dan klik OK.
3. Semua selesai, baris baru ditambahkan. Dan, perhatikan, saat menambahkan baris baru mengambil alih dari baris teratas semua opsi pemformatan.

Catatan: Ada cara lain untuk menambahkan baris baru. Kami klik kanan pada nomor baris di atas yang ingin kami sisipkan baris baru dan pilih item "Sisipkan" dari menu yang muncul.

Cara menyisipkan baris baru di akhir tabel

Terkadang perlu menambahkan baris baru di bagian paling akhir tabel. Dan jika Anda menambahkannya dengan cara yang dijelaskan di atas, itu tidak akan jatuh ke dalam tabel itu sendiri, tetapi akan berada di luar kerangka kerjanya.

1. Untuk memulainya, kami memilih seluruh baris terakhir tabel dengan mengklik tombol kiri mouse pada nomornya. Kemudian pindahkan kursor ke sudut kanan bawah garis hingga berubah bentuk menjadi "salib".
2. Tahan tanda "silang" dengan tombol kiri mouse, seret ke bawah dengan jumlah baris yang ingin kita tambahkan, dan lepaskan tombolnya.
3. Seperti yang bisa kita lihat, semua baris baru secara otomatis diisi dengan data dari sel yang digandakan dengan pemformatan yang dipertahankan. Untuk menghapus data yang terisi otomatis, pilih baris baru, lalu tekan tombol "Hapus". Anda juga dapat mengklik kanan pada sel yang dipilih dan memilih "Hapus konten" dari menu yang terbuka.
4. Sekarang semua sel dari baris baru kosong, dan kita dapat menambahkan data baru ke dalamnya.

Catatan: Metode ini hanya cocok jika baris bawah tidak digunakan sebagai baris "Total" dan tidak menjumlahkan semua baris sebelumnya.

Cara membuat tabel pintar

Untuk kenyamanan bekerja di Excel, Anda dapat langsung menggunakan tabel "pintar". Tabel ini mudah diregangkan, jadi Anda tidak perlu khawatir jika tiba-tiba Anda tidak segera menambahkan jumlah baris yang dibutuhkan. Juga, saat meregangkan, formula yang sudah dimasukkan tidak "jatuh" dari tabel.

1. Kami memilih area sel yang harus dimasukkan dalam tabel "pintar". Selanjutnya, buka tab "Beranda" dan klik "Format sebagai Tabel". Kami akan ditawari banyak pilihan desain. Anda dapat memilih salah satu yang Anda suka, karena dalam fungsi praktis semuanya sama.
2. Setelah kita memilih gaya, sebuah jendela dengan koordinat rentang yang dipilih sebelumnya akan terbuka di depan kita. Jika itu cocok untuk kami, dan kami tidak ingin membuat perubahan apa pun, klik tombol "OK". Juga, ada baiknya meninggalkan kotak centang "Tabel dengan header", jika memang demikian.
3. Tabel "pintar" kami siap untuk bekerja lebih lanjut dengannya.

Cara menyisipkan baris baru di tabel pintar

Untuk membuat string baru, Anda dapat menggunakan metode yang sudah dijelaskan di atas.

1. Cukup klik kanan pada sel mana pun, pilih "Sisipkan" dan kemudian - item "Baris tabel di atas".
2. Juga, garis dapat ditambahkan menggunakan tombol pintas Ctrl dan "+", agar tidak membuang waktu untuk item tambahan di menu.

Cara menyisipkan baris baru di akhir tabel pintar

Ada tiga cara untuk menambahkan baris baru di akhir tabel cerdas.

1. Kami menyeret sudut kanan bawah tabel, dan itu akan secara otomatis meregang (garis sebanyak yang kami butuhkan).Kali ini, sel baru tidak akan terisi otomatis dengan data asli (kecuali untuk rumus). Karena itu, kami tidak perlu menghapus konten mereka, yang sangat nyaman.

   

2. Anda cukup mulai memasukkan data di baris tepat di bawah tabel, dan itu akan secara otomatis menjadi bagian dari tabel "pintar" kami.
3. Dari sel kanan bawah tabel, cukup tekan tombol "Tab" pada keyboard Anda.Baris baru akan ditambahkan secara otomatis, dengan mempertimbangkan semua opsi pemformatan tabel.

   

Kesimpulan

Jadi, ada beberapa cara untuk menambahkan baris baru di Microsoft Excel. Tetapi untuk menghilangkan banyak kemungkinan kesulitan sejak awal, lebih baik segera menggunakan format tabel "pintar", yang memungkinkan Anda untuk bekerja dengan data dengan sangat nyaman.