Bekerja dengan tabel adalah tugas utama dari program Excel, sehingga keterampilan untuk membangun tabel yang kompeten adalah pengetahuan yang paling diperlukan untuk bekerja di dalamnya. Dan itulah sebabnya studi program Microsoft Excel, pertama-tama, harus dimulai dengan pengembangan keterampilan dasar dasar ini, yang tanpanya pengembangan lebih lanjut dari kemampuan program tidak mungkin dilakukan.
Dalam tutorial ini, kita akan menggunakan contoh untuk menunjukkan cara membuat tabel di Excel, mengisi rentang sel dengan informasi, dan mengonversi rentang data menjadi tabel lengkap.
Konten
Mengisi Rentang Sel dengan Informasi
- Untuk memulainya, mari masukkan data yang diperlukan ke dalam sel dokumen, yang nantinya akan terdiri dari tabel kita.
- Setelah itu, Anda dapat menandai batas-batas data. Untuk melakukan ini, pilih rentang sel yang diinginkan dengan kursor, lalu buka tab "Beranda". Di sini kita perlu menemukan parameter "Borders". Kami mengklik di sebelahnya pada panah bawah, yang akan membuka daftar dengan opsi untuk batas dan pilih item "Semua batas".
- Jadi, area yang dipilih secara visual mulai terlihat seperti meja.
Tapi ini, tentu saja, belum sepenuhnya meja. Untuk Excel, ini masih hanya rentang data, yang berarti bahwa program akan memproses data masing-masing, bukan sebagai tabel.
Bagaimana mengonversi berbagai data menjadi tabel lengkap
Langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah mengubah area data ini menjadi tabel yang lengkap, sehingga tidak hanya terlihat seperti tabel, tetapi juga dirasakan oleh program seperti itu.
- Untuk melakukan ini, kita perlu memilih tab "Sisipkan". Setelah itu, pilih area yang diinginkan dengan kursor, dan klik item "Tabel".
Catatan: jika ukuran jendela di mana Excel terbuka kecil, ada kemungkinan bahwa di tab "Sisipkan" alih-alih item "Tabel" akan ada bagian "Tabel", yang dapat Anda temukan dengan panah bawah persis item "Tabel" yang kita butuhkan.
- Akibatnya, sebuah jendela akan terbuka, di mana koordinat area data yang kami pilih sebelumnya akan ditunjukkan. Jika semuanya dipilih dengan benar, maka tidak ada yang perlu diubah dan cukup klik tombol "OK". Seperti yang mungkin Anda perhatikan, jendela ini juga memiliki opsi "Tabel dengan Header". Kotak centang harus dibiarkan jika tabel Anda benar-benar memiliki header, jika tidak, kotak centang harus tidak dicentang.
- Faktanya, itu saja. Meja sudah lengkap.
Jadi mari kita rangkum informasi di atas. Tidak cukup hanya dengan memvisualisasikan data dalam bentuk tabel. Diperlukan untuk memformat area data dengan cara tertentu sehingga program Excel melihatnya sebagai tabel, dan bukan hanya sebagai rentang sel yang berisi data tertentu. Proses ini sama sekali tidak melelahkan dan dilakukan cukup cepat.