Kami bekerja keras, memberikan semua kekuatan kami, tetapi untuk beberapa alasan kami masih belum mendapatkan hasil yang diinginkan. Ada apa dan bagaimana cara mengatasinya? Psikolog klinis Joel Minden berbicara tentang sembilan cara untuk meningkatkan kinerja.
Teman saya memberi tahu saya bahwa dia baru-baru ini mengalami hari yang sangat produktif. Dia berhasil membaca banyak hal yang tidak sempat dia baca. Dia berhasil melakukan beberapa tes. Seorang teman bangga dengan kenyataan bahwa dalam satu hari dia memenuhi sebagian besar rencananya. Saya mendengarkannya dengan penuh perhatian, tetapi tidak mengerti apa yang telah dia lakukan. Mana hasilnya? Dia tidak pernah melakukan kerja praktek dan berencana untuk membaca lebih banyak buku dan artikel sebelum mulai bekerja.
Seperti kebanyakan orang, teman saya menunda proyek sampai nanti, ketika dia “siap”. Dan ketika semua buku akhirnya dibaca dan ujiannya lulus, orang-orang mengeluh bahwa mereka tidak punya energi, waktu, atau motivasi.
Menurut pendapat saya, produktivitas adalah keseimbangan optimal antara kualitas dan kuantitas pekerjaan yang dilakukan dalam waktu sesingkat-singkatnya dengan upaya yang paling sedikit. Dengan kata lain: lakukan sebanyak mungkin, sebaik mungkin, dan seefisien mungkin. Berikut adalah beberapa tips tentang cara mencapai efisiensi ini.
1. Kenakan jam tangan. Rencanakan waktu Anda sesuai dengan bioritme. Setelah jangka waktu berapa Anda merasa lelah, mulai terganggu, ingin makan. Berapa lama rata-rata waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan jenis tugas tertentu? Beristirahatlah, ubah aktivitas setiap jam. Mereka lebih disukai daripada smartphone, karena mereka tidak mengganggu jejaring sosial dan game dan selalu berada di tempat yang sama.
2. Tetapkan tujuan sebelum Anda mulai. Pikirkan tentang tujuan pekerjaan Anda. Jika Anda tidak memiliki tujuan dan rencana, Anda dapat dengan cepat kehilangan fokus dan efektivitas. Jika Anda tahu mengapa Anda melakukannya dan menyelesaikannya tepat waktu, Anda akan memotivasi diri Anda untuk terus maju.
3. Singkirkan gangguan. Pahami apa yang menghentikan Anda untuk menjadi produktif. Tidak bisa memulai? Setel alarm untuk waktu tertentu. Menghabiskan terlalu banyak waktu untuk detail? Tentukan tujuan dan tetapkan kerangka waktu untuk implementasinya. Apakah Anda terlalu khawatir? Pelajari latihan pernapasan dan praktik relaksasi lainnya.
Jika Anda memiliki sikap negatif terhadap pekerjaan, Anda tidak bisa efektif.
4. Matikan ponsel cerdas Anda. Gadget adalah jenis penghalang khusus untuk efisiensi. Jika ingin produktif, jangan terkecoh dengan istirahat sejenak dari pekerjaan untuk mengecek media sosial dan email. Jika gadget dimatikan, Anda tidak akan terganggu oleh sinyal dan akan membutuhkan waktu untuk mendapatkan dan menyalakannya, yang berarti Anda akan jarang menggunakannya.
5. Kerjakan pikiran Anda. Jika Anda memiliki sikap negatif terhadap pekerjaan, Anda tidak bisa efektif. Cobalah untuk berpikir secara berbeda. Jika Anda berkata, "Pekerjaan ini sangat membosankan", coba temukan apa yang Anda sukai darinya. Atau mulailah melakukannya secara berbeda. Misalnya, Anda dapat "membujuk" diri sendiri untuk melakukan pekerjaan yang sulit dengan musik yang menyenangkan.
6. Jadwalkan «jam produktif.» Pada saat ini, setiap hari Anda akan melakukan sesuatu yang telah lama Anda tunda atau lakukan dengan lambat dan dalam suasana hati yang buruk. Pada jam ini, Anda harus berkonsentrasi sebanyak mungkin dan mencoba melakukan sebanyak mungkin. Bekerja secara intensif pada tugas-tugas kompleks selama satu jam akan memberi Anda fleksibilitas untuk merencanakan sisa waktu.
7. Serang proyek yang sulit di awal hari. Di pagi hari Anda penuh energi dan dapat fokus bekerja sebanyak mungkin.
Jika Anda merasa lelah, istirahat sejenak, jika tidak kesalahan dalam pekerjaan tidak dapat dihindari.
8. Istirahat sejenak. Jika Anda merasa lelah, istirahatlah sejenak. Ini jauh lebih efektif daripada mengatasi kelelahan dengan mengorbankan pekerjaan. Jika Anda lelah, Anda bekerja dengan lambat, membuat lebih banyak kesalahan, dan lebih sering terganggu. Berdiri, berjalan di sekitar ruangan, ayunkan lengan, kaki, membungkuk, ambil napas dalam-dalam dan buang napas.
9. Jadikan produktivitas sebagai bagian dari hidup Anda. Menjadi orang yang efektif jauh lebih menyenangkan daripada duduk di luar hari kerja dari bel ke bel, berusaha untuk tidak tegang.