Cara memanfaatkan huruf pertama di Excel

Pengguna Excel aktif sering menghadapi situasi di mana huruf pertama harus dikapitalisasi. Jika ada sejumlah kecil sel, Anda dapat melakukan prosedur ini secara manual. Namun, jika kita berbicara tentang mengedit tabel besar, beberapa lembar berisi informasi, yang terbaik adalah menggunakan fitur bawaan Excel itu sendiri, yang akan mengotomatiskan seluruh proses.

Bagaimana cara mengganti huruf kecil pertama dengan huruf besar?

Salah satu masalah utama dari program Excel adalah tidak adanya fungsi terpisah untuk mengganti karakter yang dipilih dari sel dengan yang lain. Pilihan yang mudah adalah melakukannya secara manual, tetapi mengulangi prosedur yang sama akan memakan waktu terlalu lama jika ada banyak sel yang terisi. Untuk menyelesaikan tugas secepat mungkin, Anda perlu menggabungkan alat bawaan Unggul di antara mereka sendiri.

Cara menggunakan huruf besar pertama dari satu kata

Untuk mengganti huruf pertama hanya dalam satu kata dari suatu sektor atau rentang dengan huruf besar, Anda perlu menggunakan tiga fungsi:

1. "GANTI" adalah fungsi utama. Diperlukan untuk mengubah seluruh fragmen dari sel atau karakter tunggal ke apa yang akan ditunjukkan dalam argumen fungsi.
2. “UPPER” adalah fungsi yang berhubungan dengan orde pertama. Diperlukan untuk mengganti huruf kecil dengan huruf besar.
3. "LEFT" adalah fungsi yang terkait dengan orde kedua. Dengan bantuannya, Anda dapat menghitung beberapa karakter dari sel yang ditentukan.

Memahami cara menyelesaikan tugas ini akan jauh lebih mudah jika Anda menjelaskan seluruh proses langkah demi langkah. Prosedur:

1. Isi tabel dengan data yang dibutuhkan terlebih dahulu.
2. Dengan mengklik LMB, tandai sel kosong pada lembar tabel yang diperlukan.
3. Di sel yang dipilih, Anda harus menulis ekspresi untuk tempat Anda ingin mengganti satu karakter dengan karakter lainnya. Ekspresinya terlihat seperti ini: REPLACE(A(nomor sel),1,UPPER(KIRI(A(nomor sel),1))).
4. Saat formula disiapkan, Anda perlu menekan tombol "Enter" untuk prosedur yang akan dilakukan. Jika ekspresi ditulis dengan benar, versi teks yang dimodifikasi akan muncul di sel yang dipilih secara terpisah.
5. Selanjutnya, Anda perlu mengarahkan kursor ke teks yang diubah dengan kursor mouse, pindahkan ke sudut kanan bawah. Salib hitam akan muncul.
6. Penting untuk menahan salib LMB, tarik ke bawah sebanyak mungkin garis di kolom kerja.
7. Setelah menyelesaikan tindakan ini, kolom baru akan muncul, di mana semua baris kolom kerja akan ditunjukkan dengan huruf pertama diubah menjadi huruf kapital.

8. Selanjutnya, Anda perlu menyalin data yang diterima ke tempat informasi asli. Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih kolom baru, menyalinnya melalui menu konteks atau baris dengan alat di tab "Beranda".
9. Pilih semua baris dari kolom asli yang ingin Anda ganti. Klik kanan, di menu konteks yang muncul, pilih fungsi kedua di grup "Opsi Tempel", namanya "Nilai".
10. Jika semua tindakan dilakukan dengan benar, nilai dalam sel yang ditandai akan berubah menjadi nilai yang diperoleh dengan rumus.
11. Tetap menghapus kolom pihak ketiga. Untuk melakukan ini, pilih semua sel yang diubah, klik kanan untuk membuka menu konteks, pilih fungsi "Hapus".
12. Sebuah jendela akan muncul dengan opsi untuk menghapus sel dari tabel. Di sini Anda perlu memilih bagaimana elemen yang dipilih akan dihapus – seluruh kolom, baris individual, sel dengan pergeseran ke atas, sel dengan pergeseran ke kiri.
13. Untuk menyelesaikan penghapusan, klik tombol "OK".

Prosedur untuk mengganti huruf pertama dari semua kata dengan huruf kapital

Bekerja dengan tabel Excel, terkadang perlu untuk mengubah huruf pertama dari semua kata dalam sel tertentu menjadi huruf besar. Untuk melakukan ini, disarankan untuk menggunakan fungsi "PROPER". Prosedur:

1. Pilih sel kosong di tabel dengan mengklik kanan, tambahkan ekspresi asli ke dalamnya menggunakan tombol "Sisipkan Fungsi" (terletak di sisi kiri bilah rumus, dilambangkan dengan "fx").

2. Jendela untuk menambahkan pengaturan fungsi akan muncul di depan pengguna, di mana Anda harus memilih "PROPER", klik tombol "OK".
3. Setelah itu, Anda perlu mengisi argumen fungsi. Di bidang gratis, Anda perlu menulis nama sel yang datanya ingin Anda ubah. Tekan tombol "Oke".

Penting! Bagi pengguna yang hafal sebagian besar rumus Excel, tidak perlu menggunakan "Function Wizard". Anda dapat memasukkan fungsi ke dalam sel tabel yang dipilih secara manual dan menambahkannya ke koordinat sel yang datanya ingin Anda ubah. Contoh =PROPLANCH(A2).

4. Hasil akhir akan ditampilkan di sel tabel, yang ditandai secara terpisah dari kolom kerja.
5. Ulangi langkah 5, 6, 7 dari cara sebelumnya. Jika semuanya dilakukan dengan benar, kolom baru dengan data yang diubah akan muncul.
6. Kolom terpisah harus dipilih menggunakan RMB, panel dokumen, atau kombinasi tombol pada keyboard "CTRL + C".
7. Pilih semua sel dari lembar kerja yang datanya ingin Anda ganti. Tempel versi yang dimodifikasi melalui fungsi "Nilai".
8. Tindakan terakhir sebelum menyimpan hasilnya adalah menghapus kolom yang ditambahkan dari mana data disalin, seperti yang dijelaskan dalam metode pertama.

Kesimpulan

Jika Anda menggabungkan alat yang tersedia di versi standar Excel dengan benar, Anda dapat mengubah huruf pertama dari satu kata atau lebih dari sel yang dipilih, yang berkali-kali lebih nyaman dan lebih cepat daripada entri manual.