Katakanlah Anda mengetik beberapa teks, membaginya menjadi kolom menggunakan tab, dan sekarang ingin mengubahnya menjadi tabel. Editor Word memiliki fitur berguna yang memungkinkan Anda mengonversi teks ke tabel dengan cepat dan sebaliknya.
Anda dapat mengonversi teks yang dipisahkan oleh karakter khusus (seperti tab) menjadi tabel. Kami akan menunjukkan bagaimana ini bisa dilakukan, dan kemudian kami akan menunjukkan cara mengubah tabel kembali menjadi teks.
Misalnya, Anda memiliki daftar bulan dan jumlah hari yang sesuai dengan masing-masing bulan. Sebelum Anda mulai mengonversi teks ke tabel, Anda perlu menampilkan pemformatan dan tanda paragraf sehingga Anda tahu persis bagaimana teks diformat. Untuk melakukan ini, klik tombol tanda paragraf pada tab. Beranda (Beranda) bagian Ayat (Gugus kalimat).
Tanda dan tab paragraf tersembunyi muncul. Jika Anda mengonversi teks ke tabel dua kolom, pastikan hanya satu karakter tab yang memisahkan data di setiap baris. Pilih baris yang ingin Anda konversi menjadi tabel.
klik Insersi (Sisipkan) dan pilih tabel (Tabel) di bagian tabel (Tabel). Pilih dari menu tarik-turun Ubah Teks ke Tabel (Konversi ke tabel).
Jika Anda hanya memiliki satu karakter tab di antara paragraf setiap baris, atur nilainya menjadi Jumlah kolom (Jumlah kolom) di kotak dialog Ubah Teks ke Tabel (Konversi ke Tabel) sama 2. Jumlah baris (Jumlah baris) ditentukan secara otomatis.
Perbaiki lebar kolom dengan memilih opsi di bawah Perilaku AutoFit (Lebar Kolom Pas Otomatis). Kami memutuskan untuk membuat kolom cukup lebar, jadi kami memilih Paskan Otomatis ke konten (Pilih otomatis menurut konten).
Di bagian Pisahkan teks di (Pembatas) Tentukan karakter yang Anda gunakan untuk memisahkan teks pada setiap baris. Dalam contoh yang telah kami pilih Tabs (karakter tab). Anda juga dapat memilih karakter lain, seperti titik koma atau tanda paragraf. Anda bahkan dapat menentukan karakter yang tidak ada dalam daftar. Pilih saja Lainnya (Lainnya) dan masukkan karakter yang diinginkan di bidang input.
Sekarang teks telah dikonversi menjadi tabel, teks dapat dikonversi kembali menjadi teks. Pilih seluruh tabel, untuk melakukan ini, gerakkan penunjuk mouse di atas penanda gerakan tabel (terletak di sudut kiri atas tabel) dan klik di atasnya. Ini akan menyorot seluruh tabel.
Catatan: Jika jumlah karakter pemisah di setiap baris teks tidak sama, Anda mungkin mendapatkan lebih banyak baris dan kolom dari yang diharapkan. Selain itu, teks mungkin tidak diposisikan dengan benar.
Sekelompok tab akan muncul tabel Alat (Bekerja dengan tabel). Klik pada tab tata ruang (Tata Letak).
Klik pada tombol Konversikan ke Teks (Konversi ke Teks) dari Grup Perintah Data (Data).
Di kotak dialog Ubah Tabel menjadi teks (Convert to Text) menentukan karakter yang akan memisahkan kolom teks. Dalam contoh yang telah kami pilih Tabs (karakter tab). Klik OK.
Setiap baris tabel akan menjadi satu baris teks, dengan item kolom dipisahkan oleh tab. Word secara otomatis menempatkan penanda tab pada penggaris untuk menyelaraskan item kolom.
Fitur ini sangat berguna jika Anda menggunakan teks dari dokumen lain yang awalnya tidak diatur sebagai tabel. Cukup periksa apakah pembatas pada setiap baris sudah benar, lalu ubah teks menjadi tabel.