Konten
Pada artikel ini, saya akan menjelaskan mengapa menghapus baris kosong di Excel menggunakan sorot sel kosong > hapus baris adalah ide yang buruk, dan saya akan menunjukkan kepada Anda 2 cara cepat dan benar untuk menghapus baris kosong tanpa merusak data. Semua metode ini berfungsi di Excel 2013, 2010, dan versi yang lebih lama.
Jika Anda membaca artikel ini, kemungkinan besar Anda terus-menerus bekerja di Excel dengan tabel besar. Anda tahu bahwa baris kosong muncul secara berkala di antara data, membatasi pekerjaan sebagian besar alat tabel Excel (mengurutkan, menghapus duplikat, subtotal, dan sebagainya), mencegahnya menentukan rentang data dengan benar. Dan setiap kali Anda harus menentukan batas secara manual, jika tidak, hasilnya akan menjadi hasil yang salah dan banyak waktu yang dihabiskan untuk memperbaiki kesalahan.
Ada banyak alasan mengapa baris kosong muncul. Misalnya, Anda menerima buku kerja Excel dari orang lain atau sebagai hasil ekspor dari database perusahaan, atau data yang tidak perlu dalam baris dihapus secara manual. Bagaimanapun, jika tujuan Anda adalah menghapus semua baris kosong itu dan memiliki tabel yang bersih dan rapi, ikuti langkah-langkah sederhana di bawah ini:
Jangan pernah menghapus baris kosong dengan pilihan sel kosong
Di seluruh internet, Anda akan menemukan tip sederhana yang memungkinkan Anda menghapus baris kosong:
- Pilih data dari sel pertama hingga sel terakhir.
- Tekan F5untuk membuka dialog Pergi ke (Transisi).
- Di kotak dialog, klik tombol Khusus (Menyorot).
- Di kotak dialog Pergi ke khusus (Pilih sekelompok sel) centang kotak kosong (Sel kosong) dan klik OK.
- Klik kanan pada salah satu sel yang dipilih dan tekan Delete (Menghapus).
- Di kotak dialog Delete (Hapus sel) pilih Seluruh baris (baris) dan tekan OK.
Ini adalah cara yang sangat buruk., hanya lakukan ini dengan tabel yang sangat sederhana dengan beberapa lusin baris yang muat di satu layar, atau bahkan lebih baik – jangan lakukan itu sama sekali! Alasan utamanya adalah jika baris dengan data penting berisi setidaknya satu sel kosong, maka seluruh baris akan dihapus.
Misalnya, kami memiliki tabel pelanggan dengan total 6 baris. Kami ingin menghapus garis 3 и 5karena mereka kosong.
Lakukan seperti yang disarankan di atas dan dapatkan hasil berikut:
baris 4 (Roger) juga menghilang karena sel D4 dalam kolom Sumber lalu lintas ternyata kosong
Jika tabel Anda tidak besar, Anda akan melihat kehilangan data, tetapi dalam tabel nyata dengan ribuan baris, Anda mungkin tanpa sadar menghapus lusinan baris yang diperlukan. Jika Anda beruntung, Anda akan menemukan kerugian dalam beberapa jam, memulihkan buku kerja dari cadangan, dan terus bekerja. Bagaimana jika Anda tidak beruntung dan Anda tidak memiliki cadangan?
Nanti di artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda 2 cara cepat dan andal untuk menghapus baris kosong dari lembar Excel.
Menghapus baris kosong menggunakan kolom kunci
Metode ini berfungsi jika tabel Anda memiliki kolom yang membantu menentukan apakah kolom yang dimaksud kosong atau tidak (kolom kunci). Misalnya, itu bisa berupa ID pelanggan atau nomor pesanan, atau yang serupa.
Penting bagi kita untuk mempertahankan urutan baris, jadi kita tidak bisa hanya mengurutkan tabel berdasarkan kolom itu untuk memindahkan semua baris kosong ke bawah.
- Pilih seluruh tabel, dari baris pertama hingga terakhir (tekan Ctrl + Home, Dan kemudian Ctrl + Shift + Akhir).
- Tambahkan filter otomatis ke tabel. Untuk melakukan ini, pada tab Data (data) klik Filter (Saring).
- Terapkan filter ke kolom pelanggan#. Untuk melakukan ini, klik tombol panah di judul kolom, hapus centang pada opsi Select All (Pilih Semua), gulir ke bawah hingga akhir daftar (dalam praktiknya, daftar ini bisa sangat panjang) dan centang kotak kosong (Kosong) di bagian paling bawah daftar. Klik OK.
- Pilih semua baris yang difilter: klik Ctrl + Home, lalu panah bawah untuk pindah ke baris pertama data, lalu tekan Ctrl + Shift + Akhir.
- Klik kanan pada sel yang dipilih dan dari menu konteks pilih Hapus baris (Hapus baris) atau cukup klik Ctrl + -(tanda kurang).
- Di jendela yang muncul dengan pertanyaan Hapus seluruh baris sheet? (Hapus seluruh baris lembar?) klik OK.
- Hapus filter yang diterapkan: pada tab Data (data) klik Hapus (Bersih).
- Bagus sekali! Semua baris kosong benar-benar dihapus, dan baris 3 (Roger) masih di tempat (bandingkan dengan hasil percobaan sebelumnya).
Menghapus baris kosong dalam tabel tanpa kolom kunci
Gunakan metode ini jika tabel Anda memiliki banyak sel kosong yang tersebar di berbagai kolom, dan Anda hanya perlu menghapus baris yang tidak memiliki sel dengan data.
Dalam hal ini, kami tidak memiliki kolom kunci untuk membantu menentukan apakah string kosong atau tidak. Oleh karena itu, kami menambahkan kolom tambahan ke tabel:
- Di akhir tabel, tambahkan kolom bernama kosong dan rekatkan rumus berikut di sel pertama kolom:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)Rumus ini, seperti namanya, menghitung sel kosong dalam rentang tertentu. A2 и C2 adalah sel pertama dan terakhir dari baris saat ini, masing-masing.
- Salin rumus ke seluruh kolom. Cara melakukannya – lihat instruksi langkah demi langkah Cara memasukkan rumus yang sama ke semua sel yang dipilih sekaligus.
- Sekarang tabel kita memiliki kolom kunci! Terapkan filter ke kolom kosong (di atas adalah panduan langkah demi langkah tentang cara melakukan ini) untuk hanya menampilkan baris dengan nilai maksimum (3). Nomor 3 berarti semua sel di baris ini kosong.
- Selanjutnya, pilih semua baris yang difilter dan hapus seluruhnya. Cara melakukan ini dijelaskan di atas. Akibatnya, baris kosong (baris 5) akan dihapus, semua baris lain (dengan atau tanpa sel kosong) akan tetap di tempatnya.
- Sekarang kolom bantu dapat dihapus. Atau Anda dapat menerapkan filter lain untuk menampilkan hanya sel yang memiliki satu atau beberapa sel kosong. Untuk melakukan ini, hapus centang pada baris dengan nilai 0 (nol) dan tekan OK.
