2 cara untuk mengubah warna isian sel di Excel berdasarkan nilainya

Dalam artikel ini, Anda akan menemukan dua cara cepat untuk mengubah warna sel berdasarkan nilainya di Excel 2013, 2010, dan 2007. Selain itu, Anda akan mempelajari cara menggunakan rumus di Excel untuk mengubah warna sel kosong. atau sel dengan kesalahan rumus.

Semua orang tahu bahwa untuk mengubah warna isian sel tunggal atau seluruh rentang di Excel, cukup klik tombol Warna isian (Isi warna). Tetapi bagaimana jika Anda perlu mengubah warna isian semua sel yang berisi nilai tertentu? Selain itu, bagaimana jika Anda ingin warna isian setiap sel berubah secara otomatis saat isi sel itu berubah? Lebih lanjut dalam artikel ini Anda akan menemukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini dan mendapatkan beberapa tip berguna yang akan membantu Anda memilih metode yang tepat untuk menyelesaikan setiap masalah tertentu.

• Ubah warna isian sel berdasarkan nilainya (secara dinamis) – Warna isian akan berubah secara otomatis ketika nilai sel berubah.
• Mengubah warna sel berdasarkan nilai saat ini (statis) – Setelah disetel, warna isian tidak berubah, tidak peduli bagaimana nilai sel berubah.
• Mengubah warna sel tertentu (kosong, dengan kesalahan, dengan rumus)

Cara mengubah warna sel secara dinamis di Excel berdasarkan nilainya

Warna isian akan berubah tergantung pada nilai sel.

Masalah: Anda memiliki tabel atau rentang data dan Anda ingin mengubah warna isian sel berdasarkan nilainya. Selain itu, warna ini perlu berubah secara dinamis, yang mencerminkan perubahan data dalam sel.

Keputusan: Gunakan pemformatan bersyarat di Excel untuk menyorot nilai yang lebih besar dari X, kurang dari Y, atau antara X dan Y.

Katakanlah Anda memiliki daftar harga gas di negara bagian yang berbeda, dan Anda menginginkan harga yang lebih tinggi dari $ 3.7, disorot dengan warna merah, dan lebih kecil atau sama $ 3.45 - hijau.

Catatan: Tangkapan layar untuk contoh ini diambil di Excel 2010, namun, di Excel 2007 dan 2013, tombol, dialog, dan pengaturan akan sama persis atau sedikit berbeda.

Jadi, inilah yang perlu Anda lakukan langkah demi langkah:

1. Pilih tabel atau rentang di mana Anda ingin mengubah warna isian sel. Dalam contoh ini, kami menyoroti $B$2:$H$10 (judul kolom dan kolom pertama yang berisi nama negara bagian tidak dipilih).
2. klik Beranda (Rumah), di bagian Gaya (Gaya) klik Format Bersyarat (Pemformatan Bersyarat) > Aturan Baru (Buat aturan).
3. Di bagian atas kotak dialog Aturan Pemformatan Baru (Buat Aturan Pemformatan) di bidang Pilih Jenis Aturan (Pilih jenis aturan) pilih Format hanya sel yang berisi (Format hanya sel yang berisi).
4. Di bagian bawah kotak dialog di dalam kotak Format Hanya Sel dengan (Hanya format sel yang memenuhi ketentuan berikut) Tetapkan ketentuan untuk aturan. Kami memilih untuk memformat hanya sel dengan kondisi: Nilai Sel (nilai sel) – lebih besar dari (lagi) - 3.7seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.Kemudian tekan tombol Ukuran (Format) untuk memilih warna isian mana yang harus diterapkan jika kondisi yang ditentukan terpenuhi.
5. Pada kotak dialog yang muncul Format Cells (Format Sel) tab Mengisi (Isi) dan pilih warna (kami memilih kemerahan) dan klik OK.
6. Setelah itu Anda akan kembali ke jendela Aturan Pemformatan Baru (Membuat aturan pemformatan) di mana di bidang Preview (Contoh) akan menampilkan contoh pemformatan Anda. Jika Anda puas, klik OK.

Hasil pengaturan pemformatan Anda akan terlihat seperti ini:

Karena kita perlu menyiapkan kondisi lain yang memungkinkan kita mengubah warna isian menjadi hijau untuk sel dengan nilai kurang dari atau sama dengan 3.45, lalu tekan tombol lagi Aturan Baru (Buat Aturan) dan ulangi langkah 3 hingga 6, atur aturan yang diinginkan. Di bawah ini adalah contoh aturan pemformatan bersyarat kedua yang kami buat:

Ketika semuanya sudah siap – klik OK. Anda sekarang memiliki tabel yang diformat dengan baik yang memungkinkan Anda melihat harga gas maksimum dan minimum di berbagai negara bagian secara sekilas. Bagus untuk mereka di sana, di Texas!

olymp trade indonesiaTip: Dengan cara yang sama, Anda dapat mengubah warna font tergantung pada nilai sel. Untuk melakukan ini, cukup buka tab Font (Font) di kotak dialog Format Cells (Format Sel) seperti yang kita lakukan pada langkah 5 dan pilih warna font yang diinginkan.

Cara mengatur warna sel konstan berdasarkan nilai saat ini

Setelah diatur, warna isian tidak akan berubah, tidak peduli bagaimana konten sel berubah di masa mendatang.

Masalah: Anda ingin menyesuaikan warna sel berdasarkan nilainya saat ini, dan Anda ingin warna isian tetap sama meskipun nilai sel berubah.

Keputusan: Temukan semua sel dengan nilai (atau nilai) tertentu menggunakan alat Temukan semua (Temukan Semua) dan kemudian ubah format sel yang ditemukan menggunakan kotak dialog Format Cells (format sel).

Ini adalah salah satu tugas langka yang tidak ada penjelasannya di file bantuan Excel, forum, atau blog, dan yang tidak ada solusi langsungnya. Dan ini bisa dimengerti, karena tugas ini tidak khas. Namun, jika Anda perlu mengubah warna isian sel secara permanen, yaitu, sekali dan untuk semua (atau sampai Anda mengubahnya secara manual), ikuti langkah-langkah ini.

Temukan dan pilih semua sel yang memenuhi kondisi tertentu

Beberapa skenario dimungkinkan di sini, tergantung pada jenis nilai yang Anda cari.

Jika Anda ingin mewarnai sel dengan nilai tertentu, misalnya, 50, 100 or 3.4 – lalu di tab Beranda (Rumah) di bagian Mengedit (Mengedit) klik Temukan Pilih (Temukan dan sorot) > Menemukan (Menemukan).

Masukkan nilai yang diinginkan dan klik Temukan semua (Temukan semua).

olymp trade indonesiaTip: Di sisi kanan kotak dialog Cari dan Ganti (Cari dan Ganti) ada tombol Opsi (Opsi), dengan menekan yang mana Anda akan memiliki akses ke sejumlah pengaturan pencarian lanjutan, seperti pertandingan Kasus (peka huruf besar kecil) dan Cocokkan seluruh konten sel (Seluruh sel). Anda dapat menggunakan karakter wildcard seperti tanda bintang (*) untuk mencocokkan string karakter apa pun, atau tanda tanya (?) untuk mencocokkan karakter tunggal apa pun.

Mengenai contoh sebelumnya, jika kita perlu mencari semua harga bensin dari 3.7 untuk 3.799, maka kami akan menetapkan kriteria pencarian berikut:

Sekarang klik salah satu item yang ditemukan di bagian bawah kotak dialog Cari dan Ganti (Temukan dan Ganti) dan klik Ctrl + Auntuk menyorot semua entri yang ditemukan. Setelah itu tekan tombol Fermer (Menutup).

Ini adalah bagaimana Anda dapat memilih semua sel dengan nilai (nilai) yang diberikan menggunakan opsi Temukan semua (Temukan Semua) di Excel.

Namun, pada kenyataannya, kita perlu menemukan semua harga bensin yang melebihi $ 3.7. Sayangnya alat Cari dan Ganti (Temukan dan Ganti) tidak dapat membantu kami dalam hal ini.

Ubah Warna Isi Sel yang Dipilih Menggunakan Kotak Dialog Format Sel

Anda sekarang memiliki semua sel dengan nilai yang diberikan (atau nilai) yang dipilih, kami baru saja melakukan ini dengan alat Cari dan Ganti (Temukan dan ganti). Yang harus Anda lakukan adalah mengatur warna isian untuk sel yang dipilih.

Buka kotak dialog Format Cells (Format Sel) dengan salah satu dari 3 cara:

• mendesak Ctrl + 1.
• dengan mengklik sel yang dipilih dengan tombol kanan mouse dan memilih item dari menu konteks Format Cells (format sel).
• tab Beranda (Beranda) > Sel. Sel. (sel) > Ukuran (Format) > Format Cells (format sel).

Selanjutnya, sesuaikan opsi pemformatan sesuka Anda. Kali ini kita akan mengatur warna isian menjadi oranye, hanya untuk perubahan

Jika Anda hanya ingin mengubah warna isian tanpa menyentuh opsi pemformatan lainnya, Anda cukup mengeklik tombol Warna isian (Isi warna) dan pilih warna yang Anda suka.

Berikut adalah hasil dari perubahan pemformatan kami di Excel:

Berbeda dengan metode sebelumnya (dengan pemformatan bersyarat), warna isian yang diatur dengan cara ini tidak akan pernah berubah dengan sendirinya tanpa sepengetahuan Anda, tidak peduli bagaimana nilainya berubah.

Ubah warna isian untuk sel khusus (kosong, dengan kesalahan dalam rumus)

Seperti pada contoh sebelumnya, Anda dapat mengubah warna isian sel tertentu dengan dua cara: secara dinamis dan statis.

Gunakan rumus untuk mengubah warna isian sel khusus di Excel

Warna sel akan berubah secara otomatis tergantung pada nilai sel.

Anda kemungkinan besar akan menggunakan metode pemecahan masalah ini dalam 99% kasus, yaitu, pengisian sel akan berubah sesuai dengan kondisi yang Anda tentukan.

Sebagai contoh, mari kita ambil tabel harga bensin lagi, tetapi kali ini kita akan menambahkan beberapa status lagi, dan membuat beberapa sel kosong. Sekarang lihat bagaimana Anda dapat menemukan sel kosong ini dan mengubah warna isiannya.

1. Pada tab Lanjutan Beranda (Rumah) di bagian Gaya (Gaya) klik Format Bersyarat (Pemformatan Bersyarat) > Aturan Baru (Buat aturan). Sama seperti pada contoh langkah ke-2 Bagaimana mengubah warna sel secara dinamis berdasarkan nilainya.
2. Di kotak dialog Aturan Pemformatan Baru (Buat aturan pemformatan) pilih opsi Gunakan rumus untuk menentukan sel mana untuk memformat (Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat). Lebih jauh ke lapangan Memformat nilai yang rumus ini benar (Format nilai yang rumusnya benar) masukkan salah satu rumus:
   • untuk mengubah isi sel kosong

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • untuk mengubah bayangan sel yang berisi rumus yang mengembalikan kesalahan

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   Karena kita ingin mengubah warna sel kosong, kita membutuhkan fungsi pertama. Masukkan, lalu letakkan kursor di antara tanda kurung dan klik ikon pemilihan rentang di sisi kanan garis (atau ketik rentang yang diinginkan secara manual):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. Klik tombol Ukuran (Format), pilih warna isian yang diinginkan pada tab Mengisi (Isi), lalu klik OK. Instruksi terperinci diberikan pada langkah 5 dari contoh “Cara mengubah warna sel secara dinamis berdasarkan nilainya.” Contoh pemformatan bersyarat yang Anda siapkan akan terlihat seperti ini:
4. Jika Anda senang dengan warnanya, klik OK. Anda akan melihat bagaimana aturan yang dibuat akan segera diterapkan ke tabel.

Ubah warna isian sel khusus secara statis

Setelah dikonfigurasi, isian akan tetap tidak berubah, terlepas dari nilai sel.

Jika Anda ingin mengatur warna isian permanen untuk sel kosong atau sel dengan rumus yang berisi kesalahan, gunakan metode ini:

1. Pilih tabel atau rentang dan klik F5untuk membuka dialog pergi Untuk (Lompat), lalu tekan tombol Khusus (Menyorot).
2. Di kotak dialog Pergi ke Istimewa (Pilih sekelompok sel) centang opsi kosong (Blank Cells) untuk memilih semua sel kosong.Jika Anda ingin menyorot sel yang berisi rumus dengan kesalahan, centang opsi Rumus (rumus) > kesalahan (Kesalahan). Seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, ada banyak pengaturan lain yang tersedia untuk Anda.
3. Terakhir, ubah isian sel yang dipilih atau atur opsi pemformatan lainnya menggunakan kotak dialog Format Cells (Format Sel), seperti yang dijelaskan dalam Mengubah Isi Sel yang Dipilih.

Jangan lupa bahwa pengaturan pemformatan yang dibuat dengan cara ini akan dipertahankan bahkan ketika sel kosong diisi dengan nilai atau kesalahan dalam rumus diperbaiki. Sulit membayangkan bahwa seseorang mungkin perlu pergi ke jalan ini, kecuali untuk tujuan eksperimen