Konten
Mereka yang bekerja di editor teks MS Word telah melihat bagaimana garis bawah merah muncul ketika kata-kata salah eja atau salah ketik. Sayangnya, pada aplikasi MS Excel, fungsi tersebut sangat kurang. Jelas bahwa semua jenis singkatan, singkatan, dan ejaan kata lainnya dalam bentuk yang dimodifikasi dapat menyesatkan program, dan secara otomatis akan memberikan hasil yang salah. Meskipun demikian, fungsi seperti itu ada, dan Anda dapat menggunakannya.
Setel bahasa default ke
Koreksi otomatis dari kesalahan ketik dan kata-kata yang salah eja diaktifkan secara default, tetapi program memiliki masalah dengan urutan yang berbeda. Saat memeriksa dokumen dalam mode otomatis, dalam 9 dari 10 kasus, program bereaksi terhadap istilah bahasa Inggris yang salah ditulis. Mengapa ini terjadi dan bagaimana cara memperbaikinya, mari kita coba mencari tahu lebih lanjut:
- Di bagian atas panel, klik tombol "File" dan ikuti tautan "Opsi".
- Pilih "Bahasa" dari daftar di sebelah kiri.
- Jendela pengaturan bahasa berikutnya memiliki dua pengaturan. Pada bagian pertama “Memilih Bahasa Pengeditan” Anda dapat melihat bahwa bahasa tersebut disetel secara default.
Jika, karena alasan tertentu, Anda lebih suka bahasa Inggris (AS) untuk bekerja dengan dokumen, maka Anda perlu melakukan penggantian dengan mengaktifkan baris dengan preferensi bahasa dan klik tombol "Default" yang menyala.
- Selanjutnya, kita turun ke item "Memilih bahasa untuk antarmuka dan bantuan". Di sini, secara default, seperti yang Anda lihat, antarmuka diatur ke bahasa Microsoft Windows, dan untuk referensi, bahasa antarmuka.
- Hal ini diperlukan untuk membuat pengganti. Anda dapat melakukannya dengan salah satu cara berikut: klik pada baris “” dan klik tombol “Default” di bawah, atau klik tombol aktif dengan panah bawah.
- Tetap hanya untuk menyetujui dengan mengklik "OK". Sebuah jendela akan muncul dengan rekomendasi untuk memulai ulang program agar perubahan diterapkan. Kami setuju dan reboot dalam mode manual.
Setelah dimulai ulang, program akan secara otomatis menjadikan bahasa utama.
Apa yang Anda perlukan untuk mengaktifkan ejaan di Excel
Penyiapan ini belum selesai, dan Anda perlu melakukan beberapa langkah lagi:
- Di aplikasi yang baru diluncurkan, buka "File" lagi dan buka "Opsi".
- Selanjutnya, kami tertarik pada alat Ejaan. Aktifkan pembukaan jendela dengan mengklik garis LMB.
- Kami menemukan baris "Opsi Koreksi Otomatis ..." dan klik di atasnya LMB.
- Kami pergi ke jendela yang terbuka, di mana Anda perlu mengaktifkan kolom "Koreksi Otomatis" (sebagai aturan, ini diaktifkan ketika jendela dibuka).
- Di tajuk "Tampilkan tombol untuk opsi koreksi otomatis" kami menemukan fungsionalitas yang disertakan. Di sini, untuk kenyamanan bekerja dengan tabel, disarankan untuk menonaktifkan beberapa fungsi, misalnya, "Buat huruf pertama kalimat dengan huruf kapital" dan "Tulis nama hari dengan huruf kapital".
Penjelasan dari spesialis! Karena bahasanya tidak menyediakan penulisan hari dalam seminggu dengan huruf kapital, Anda dapat menghapus centang pada baris ini. Perlu juga dicatat bahwa menggunakan huruf besar pada huruf pertama kalimat tidak masuk akal, karena bekerja dengan tabel melibatkan singkatan yang konstan. Jika Anda memberi tanda centang pada item ini, maka setelah setiap titik pada kata yang disingkat, program akan bereaksi dan memperbaiki kata yang salah eja.
Kami turun ke bawah dan melihat bahwa di jendela antarmuka ini juga ada daftar kata koreksi otomatis. Di sisi kiri, varian kata yang salah dieja diusulkan, dan di sebelah kanan, opsi untuk memperbaikinya. Tentu saja, daftar ini tidak dapat disebut lengkap, tetapi kata-kata utama yang salah eja tetap ada dalam daftar ini.
Di bagian atas ada kolom untuk memasukkan kata-kata untuk pencarian. Misalnya, mari kita tulis "mesin". Program akan secara otomatis menyarankan kata untuk koreksi otomatis di bidang kiri. Dalam kasus kami, ini adalah "mesin". Mungkin juga kata tersebut tidak ada dalam kamus yang diusulkan. Kemudian Anda harus memasukkan ejaan yang benar secara manual dan klik tombol "Tambah" di bawah. Ini melengkapi pengaturan, dan Anda dapat melanjutkan untuk meluncurkan pemeriksaan ejaan otomatis di Excel.
Jalankan Pemeriksa Ejaan Otomatis
Setelah menyusun tabel dan merekam semua informasi yang diperlukan, perlu untuk memeriksa ejaan teks. Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan daftar tindakan berikut:
- Jika Anda hanya perlu memeriksa sebagian teks, pilih salah satu yang perlu diperiksa. Jika tidak, tidak perlu menyorot teks.
- Di bagian atas program, temukan alat Tinjau.
- Selanjutnya, di item "Ejaan", temukan tombol "Ejaan" dan klik dengan LMB.
- Sebuah jendela akan terbuka di mana Anda akan diminta untuk melanjutkan pemeriksaan ejaan dari awal lembar. Klik tombol "Ya".
- Setelah alat menemukan kata yang salah eja, kotak dialog akan muncul dengan kata yang menurut program salah eja.
- Di bagian "Opsi", pilih kata yang benar dan klik "Ganti" jika hanya ada satu kata seperti itu dalam teks, atau "Ganti Semua" jika kemungkinan kata yang dipilih muncul beberapa kali.
Catatan dari seorang ahli! Perhatikan juga item lain yang terletak di sebelah kanan. Jika Anda yakin bahwa kata tersebut dieja dengan benar, maka Anda harus memilih "Lewati" atau "Lewati semua". Juga, jika Anda yakin bahwa kata tersebut salah eja, Anda dapat menjalankan "Koreksi Otomatis". Dalam hal ini, program akan secara otomatis mengubah semua kata dengan sendirinya. Ada satu item lagi "Tambahkan ke kamus". Hal ini diperlukan untuk menambahkan kata-kata yang mungkin sering Anda salah eja.
Kesimpulan
Tidak peduli seberapa ahlinya Anda, Anda tidak akan pernah bisa sepenuhnya yakin akan kebenaran teks tertulis. Faktor manusia melibatkan asumsi berbagai macam kesalahan. Khusus untuk kasus ini, MS Excel menawarkan alat pemeriksa ejaan, dengan menjalankannya Anda dapat memperbaiki kata-kata yang salah eja.