Cara menghapus filter di Excel

Memfilter data di Excel diperlukan untuk mempermudah bekerja dengan tabel dan informasi dalam jumlah besar. Jadi, misalnya, bagian penting dapat disembunyikan dari pengguna, dan ketika filter diaktifkan, tampilkan informasi yang dibutuhkan saat ini. Dalam beberapa kasus, ketika tabel dibuat secara tidak benar, atau karena kurangnya pengalaman pengguna, filter di kolom individual atau pada lembar harus dihapus sepenuhnya. Bagaimana tepatnya ini dilakukan, kami akan menganalisis dalam artikel.

Contoh pembuatan tabel

Sebelum melanjutkan untuk menghapus filter, pertama-tama pertimbangkan opsi untuk mengaktifkannya di spreadsheet Excel:

• entri data manual. Isi baris dan kolom dengan informasi yang diperlukan. Setelah itu, kami menyoroti pengalamatan lokasi tabel, termasuk header. Buka tab "Data" di bagian atas alat. Kami menemukan "Filter" (ditampilkan dalam bentuk corong) dan mengkliknya dengan LMB. Filter di header atas harus diaktifkan.

• Aktivasi otomatis penyaringan. Dalam hal ini, tabel juga sudah diisi sebelumnya, setelah itu di tab "Gaya" kami menemukan aktivasi baris "Filter sebagai tabel". Harus ada penempatan otomatis filter di subjudul tabel.

Dalam kasus kedua, Anda harus pergi ke tab "Sisipkan" dan temukan alat "Tabel", klik dengan LMB dan pilih "Tabel" dari tiga opsi berikut.

Di jendela antarmuka berikutnya yang terbuka, pengalamatan tabel yang dibuat akan ditampilkan. Tetap hanya untuk mengonfirmasi, dan filter di subjudul akan menyala secara otomatis.

Saran ahli! Sebelum menyimpan tabel yang sudah selesai, pastikan bahwa data dimasukkan dengan benar dan filter diaktifkan.

Contoh bekerja dengan filter di Excel

Mari kita pertimbangkan tabel sampel yang sama yang dibuat sebelumnya untuk tiga kolom.

• Pilih kolom tempat Anda ingin melakukan penyesuaian. Dengan mengklik panah di sel atas, Anda dapat melihat daftar. Untuk menghapus salah satu nilai atau nama, hapus centang pada kotak di sebelahnya.
• Misalnya, kita hanya membutuhkan sayuran untuk tetap berada di meja. Di jendela yang terbuka, hapus centang pada kotak "buah", dan biarkan sayuran aktif. Setuju dengan mengklik tombol "OK".

• Setelah aktivasi, daftar akan terlihat seperti ini:

Pertimbangkan contoh lain tentang cara kerja filter:

• Tabel dibagi menjadi tiga kolom, dan yang terakhir berisi harga untuk setiap jenis produk. Itu perlu diperbaiki. Katakanlah kita perlu menyaring produk yang harganya lebih rendah dari nilai “45”.
• Klik ikon filter di sel yang dipilih. Karena kolom diisi dengan nilai numerik, Anda dapat melihat di jendela bahwa baris "Filter numerik" dalam status aktif.
• Dengan mengarahkan kursor ke atasnya, kami membuka tab baru dengan berbagai opsi untuk memfilter tabel digital. Di dalamnya, pilih nilai "kurang".

• Selanjutnya masukkan angka “45” atau pilih dengan membuka daftar angka di custom autofilter.

Perhatian! Memasukkan nilai "kurang dari 45", Anda perlu memahami bahwa semua harga di bawah angka ini akan disembunyikan oleh filter, termasuk nilai "45".

Juga, dengan bantuan fungsi ini, harga disaring dalam kisaran digital tertentu. Untuk melakukan ini, di autofilter khusus, Anda harus mengaktifkan tombol "ATAU". Kemudian atur nilai "kurang" di bagian atas, dan "lebih besar" di bagian bawah. Di garis antarmuka di sebelah kanan, parameter yang diperlukan dari kisaran harga ditetapkan, yang harus dibiarkan. Misalnya, kurang dari 30 dan lebih dari 45. Akibatnya, tabel akan menyimpan nilai numerik 25 dan 150.

Kemungkinan untuk menyaring data informasional sebenarnya sangat luas. Selain contoh di atas, Anda dapat menyesuaikan data dengan warna sel, dengan huruf pertama dari nama dan nilai lainnya. Sekarang kita telah berkenalan secara umum dengan metode pembuatan filter dan prinsip-prinsip bekerja dengannya, mari beralih ke metode penghapusan.

Menghapus filter kolom

1. Pertama, kami menemukan file yang disimpan dengan tabel di komputer kami dan klik dua kali LMB untuk membukanya di aplikasi Excel. Pada lembar dengan tabel, Anda dapat melihat bahwa filter dalam status aktif di kolom "Harga".

Saran ahli! Untuk mempermudah menemukan file di komputer Anda, gunakan jendela "Search", yang terletak di menu "Start". Masukkan nama file dan tekan tombol "Enter" pada keyboard komputer.

2. Klik pada ikon panah bawah.
3. Di kotak dialog yang terbuka, Anda dapat melihat bahwa tanda centang di seberang angka "25" tidak dicentang. Jika pemfilteran aktif dihapus hanya di satu tempat, maka cara termudah adalah mengatur kembali kotak centang dan klik tombol "OK".
4. Jika tidak, filter harus dinonaktifkan. Untuk melakukan ini, di jendela yang sama, Anda perlu menemukan baris "Hapus filter dari kolom "..."" dan klik dengan LMB. Shutdown otomatis akan terjadi, dan semua data yang dimasukkan sebelumnya akan ditampilkan secara penuh.

Menghapus filter dari seluruh lembar

Terkadang situasi mungkin muncul ketika perlu untuk menghapus filter di seluruh tabel. Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut:

1. Buka file data yang disimpan di Excel.
2. Temukan satu atau beberapa kolom tempat filter diaktifkan. Dalam hal ini, itu adalah kolom Nama.

3. Klik di sembarang tempat di tabel atau pilih sepenuhnya.
4. Di bagian atas, temukan "Data" dan aktifkan dengan LMB.

5. Temukan "Filter". Di seberang kolom ada tiga simbol dalam bentuk corong dengan mode berbeda. Klik tombol fungsi "Hapus" dengan corong ditampilkan dan crosshair merah.
6. Selanjutnya, filter aktif akan dinonaktifkan untuk seluruh tabel.

Kesimpulan

Memfilter elemen dan nilai dalam tabel membuat bekerja di Excel jauh lebih mudah, tetapi, sayangnya, seseorang cenderung membuat kesalahan. Dalam hal ini, program Excel multifungsi datang untuk menyelamatkan, yang akan membantu mengurutkan data dan menghapus filter yang tidak perlu dimasukkan sebelumnya sambil mempertahankan data asli. Fitur ini sangat berguna saat mengisi tabel besar.