Cara mengisi sel kosong dengan nilai teratas di Excel

Setelah mengisi tabel Excel dengan nilai tertentu (paling sering saat menambahkan array informasi), sangat sering ada ruang kosong. Mereka tidak akan mengganggu pertimbangan file kerja itu sendiri, namun akan mempersulit fungsi pengurutan, penghitungan data, penyaringan angka, rumus, dan fungsi tertentu. Agar program berfungsi tanpa kesulitan, perlu dipelajari cara mengisi kekosongan dengan nilai dari sel tetangga.

Cara menyorot sel kosong di lembar kerja

Sebelum Anda mulai mempertimbangkan cara mengisi sel kosong di lembar kerja Excel, Anda perlu mempelajari cara memilihnya. Ini hanya mudah dilakukan jika mejanya kecil. Namun, jika dokumen menyertakan sejumlah besar sel, ruang kosong dapat ditempatkan di tempat yang sewenang-wenang. Pemilihan manual sel individu akan memakan waktu lama, sementara beberapa ruang kosong dapat dilewati. Untuk menghemat waktu, disarankan untuk mengotomatiskan proses ini melalui alat bawaan program:

1. Pertama-tama, Anda perlu menandai semua sel lembar kerja. Untuk melakukan ini, Anda hanya dapat menggunakan mouse atau menambahkan tombol SHIFT, CTRL untuk pemilihan.
2. Setelah itu tekan kombinasi tombol pada keyboard CTRL+G (cara lainnya adalah F5).
3. Jendela kecil bernama Go To akan muncul di layar.
4. Klik pada tombol "Pilih".

Untuk menandai sel dalam tabel, pada bilah alat utama, Anda perlu menemukan fungsi "Temukan dan Pilih". Setelah itu, menu konteks akan muncul, dari mana Anda perlu memilih pilihan nilai tertentu - rumus, sel, konstanta, catatan, sel bebas. Pilih fungsi “Pilih sekelompok sel. Selanjutnya, jendela pengaturan akan terbuka di mana Anda perlu mencentang kotak di sebelah parameter "Sel kosong". Untuk menyimpan pengaturan, Anda perlu mengklik tombol "OK".

Cara mengisi sel kosong secara manual

Cara termudah untuk mengisi sel kosong di lembar kerja dengan nilai dari sel teratas adalah melalui fungsi "Isi sel kosong", yang terletak di panel XLTools. Prosedur:

1. Tekan tombol untuk mengaktifkan fungsi "Isi sel kosong".
2. Jendela pengaturan akan terbuka. Setelah itu, perlu untuk menandai rentang sel di antaranya perlu untuk mengisi ruang kosong.
3. Tentukan metode pengisian – dari opsi yang tersedia, Anda harus memilih: kiri, kanan, atas, bawah.
4. Centang kotak di sebelah "Lepaskan Sel".

Tetap menekan tombol "OK" sehingga sel kosong diisi dengan informasi yang diperlukan.

Penting! Salah satu fitur yang berguna dari fungsi ini adalah penghematan nilai yang ditetapkan. Berkat ini, dimungkinkan untuk mengulangi tindakan dengan rentang sel berikutnya tanpa mengonfigurasi ulang fungsi.

Nilai yang tersedia untuk mengisi sel kosong

Ada beberapa opsi untuk mengisi sel kosong di lembar kerja Excel:

1. Isi ke kiri. Setelah mengaktifkan fungsi ini, sel-sel kosong akan diisi dengan data dari sel-sel di sebelah kanan.
2. Isi ke kanan. Setelah mengklik nilai ini, sel kosong akan diisi dengan informasi dari sel di sebelah kiri.
3. Mengisi. Sel-sel di atas akan diisi dengan data dari sel-sel di bawah.
4. Mengisi. Opsi paling populer untuk mengisi sel kosong. Informasi dari sel-sel di atas ditransfer ke sel-sel tabel di bawah ini.

Fungsi "Isi sel kosong" persis menyalin nilai-nilai itu (numerik, alfabet) yang terletak di sel yang diisi. Namun, ada beberapa fitur di sini:

1. Bahkan ketika menyembunyikan atau memblokir sel yang terisi, informasi darinya akan ditransfer ke sel bebas setelah mengaktifkan fungsi ini.
2. Sangat sering terjadi situasi bahwa nilai untuk transfer adalah fungsi, rumus, tautan ke sel lain di lembar kerja. Dalam hal ini, sel kosong akan diisi dengan nilai yang dipilih tanpa mengubahnya.

Penting! Sebelum mengaktifkan fungsi "Isi sel kosong", Anda harus pergi ke pengaturan lembar kerja, lihat apakah ada perlindungan. Jika diaktifkan, informasi tidak akan ditransfer.

Mengisi sel kosong dengan rumus

Cara yang lebih mudah dan cepat untuk mengisi sel dalam tabel data dari sel tetangga adalah melalui penggunaan rumus khusus. Prosedur:

1. Tandai semua sel kosong dengan cara yang dijelaskan di atas.
2. Pilih baris untuk memasukkan rumus LMB atau tekan tombol F
3. Masukkan simbol “=”.

4. Setelah itu, pilih sel yang terletak di atas. Rumus harus menunjukkan sel dari mana informasi akan disalin ke sel bebas.

Tindakan terakhir adalah dengan menekan kombinasi tombol "CTRL + Enter" sehingga rumus berfungsi untuk semua sel bebas.

Penting! Kita tidak boleh lupa bahwa setelah menerapkan metode ini, semua sel yang sebelumnya bebas akan diisi dengan formula. Untuk mempertahankan urutan dalam tabel, disarankan untuk menggantinya dengan nilai numerik.

Mengisi sel kosong dengan makro

Jika Anda harus secara teratur mengisi sel kosong di lembar kerja, disarankan untuk menambahkan makro ke program, gunakan nanti untuk mengotomatiskan proses pemilihan, mengisi sel kosong. Isi kode untuk makro:

Sub Isi_Kosong()

    Untuk Setiap sel Dalam Seleksi

        If IsEmpty(cell) Maka cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

    Selanjutnya sel

Akhir Sub

Untuk menambahkan makro, Anda perlu melakukan beberapa tindakan:

1. Tekan kombinasi tombol ALT+F
2. Ini akan membuka editor VBA. Rekatkan kode di atas ke jendela gratis.

Tetap menutup jendela pengaturan, menampilkan ikon makro di panel akses cepat.

Kesimpulan

Di antara metode yang dijelaskan di atas, Anda harus memilih salah satu yang paling cocok untuk situasi tertentu. Metode manual untuk menambahkan data ke tempat bebas lembar kerja cocok untuk pengenalan umum, penggunaan satu kali. Di masa depan, disarankan untuk menguasai formula atau mendaftarkan makro (jika prosedur yang sama sering dilakukan).