Bagaimana menemukan dan menghapus duplikat di Excel. 5 metode untuk menemukan dan menghapus duplikat di Excel

Bukan rahasia lagi bahwa di Excel Anda sering harus bekerja dengan tabel besar yang berisi banyak informasi. Pada saat yang sama, volume informasi seperti itu selama pemrosesan dapat menyebabkan kegagalan atau perhitungan yang salah saat menggunakan berbagai formula atau pemfilteran. Hal ini terutama terasa ketika Anda harus bekerja dengan informasi keuangan.

Oleh karena itu, untuk menyederhanakan pekerjaan dengan susunan informasi seperti itu dan menghilangkan kemungkinan kesalahan, kami akan menganalisis dengan tepat cara bekerja dengan baris di Excel dan menggunakannya untuk menghapus duplikat. Ini mungkin terdengar rumit, tetapi mencari tahu sebenarnya cukup sederhana, terutama ketika ada sebanyak lima metode untuk bekerja dengan menemukan dan menghapus duplikat di tangan.

Metode 1: Hapus Baris Duplikat Secara Manual

Langkah pertama adalah mempertimbangkan untuk menggunakan cara paling sederhana untuk menangani duplikat. Ini adalah metode manual, yang melibatkan penggunaan tab "Data":

1. Pertama, Anda perlu memilih semua sel tabel: tahan LMB dan pilih seluruh area sel.
2. Di bagian atas bilah alat, Anda harus memilih bagian "Data" untuk mengakses semua alat yang diperlukan.
3. Kami dengan hati-hati mempertimbangkan ikon yang tersedia dan memilih salah satu yang memiliki dua kolom sel yang dicat dengan warna berbeda. Jika Anda mengarahkan kursor ke ikon ini, nama "Hapus Duplikat" akan ditampilkan.
4. Untuk menggunakan semua parameter bagian ini secara efektif, cukup berhati-hati dan luangkan waktu Anda dengan pengaturan. Misalnya, jika tabel memiliki "Header", maka pastikan untuk memperhatikan item "Data saya berisi header", itu harus dicentang.

5. Selanjutnya muncul jendela yang menampilkan informasi berdasarkan kolom. Anda harus memilih kolom yang ingin Anda periksa duplikatnya. Sebaiknya pilih semua untuk meminimalkan pengambilan yang dilewati.

6. Setelah semuanya siap, periksa kembali informasi yang ditandai dan klik OK.
7. Excel akan secara otomatis menganalisis sel yang dipilih dan menghapus semua opsi yang cocok.
8. Setelah pemeriksaan penuh dan penghapusan duplikat dari tabel, sebuah jendela akan muncul di program di mana akan ada pesan bahwa proses telah selesai dan informasi akan ditunjukkan tentang berapa banyak baris yang cocok telah dihapus.

Anda hanya perlu mengklik "OK" dan Anda dapat mengasumsikan bahwa semuanya sudah siap. Lakukan setiap tindakan dengan hati-hati, dan hasilnya pasti tidak akan mengecewakan Anda.

Metode 2: Menghapus Duplikasi Menggunakan Tabel Cerdas

Sekarang mari kita lihat lebih dekat metode lain yang berguna untuk menghapus duplikat, yang didasarkan pada penggunaan "tabel pintar". Cukup mengikuti rekomendasi ini:

1. Pertama-tama, pilih seluruh tabel yang ingin Anda terapkan algoritme pemrosesan informasi otomatis cerdas.

2. Sekarang gunakan bilah alat, di mana Anda perlu memilih bagian "Beranda", dan kemudian temukan "Format sebagai Tabel". Ikon ini biasanya terletak di subbagian "Gaya". Tetap menggunakan panah bawah khusus di sebelah ikon dan pilih gaya desain tabel yang paling Anda sukai.

3. Setelah semuanya dilakukan dengan benar, pesan tambahan tentang pemformatan tabel akan muncul. Ini menentukan rentang di mana fungsi Tabel Cerdas akan diterapkan. Dan jika sebelumnya Anda telah memilih sel yang diperlukan, maka rentang akan ditunjukkan secara otomatis dan Anda hanya perlu memeriksanya.

4. Tetap hanya untuk mulai mencari dan selanjutnya menghapus garis duplikat. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengambil langkah-langkah tambahan:
   • tempatkan kursor pada sel tabel arbitrer;
   • di bilah alat atas, pilih bagian "Desain Tabel";
   • kami mencari ikon dalam bentuk dua kolom sel dengan warna berbeda, ketika Anda mengarahkan kursor ke atasnya, tulisan "Hapus duplikat" akan ditampilkan;
   • ikuti langkah-langkah yang kami tentukan dalam metode pertama setelah menggunakan ikon yang diberikan.

Perhatikan! Metode ini memiliki properti unik – berkat itu, dimungkinkan untuk bekerja dengan tabel dengan rentang yang berbeda tanpa batasan apa pun. Setiap area yang dipilih saat bekerja dengan Excel akan dianalisis dengan hati-hati untuk duplikat.

Metode 3: Menggunakan Filter

Sekarang mari kita perhatikan metode khusus yang memungkinkan Anda untuk tidak menghapus duplikat dari tabel, tetapi cukup menyembunyikannya. Sebenarnya, metode ini memungkinkan Anda untuk memformat tabel sedemikian rupa sehingga tidak ada yang mengganggu pekerjaan Anda selanjutnya dengan tabel dan Anda hanya dapat memperoleh informasi yang relevan dan berguna secara visual. Untuk menerapkannya, Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Langkah pertama adalah memilih seluruh tabel di mana Anda akan memanipulasi untuk menghapus duplikat.
2. Sekarang buka bagian "Data" dan langsung masuk ke subbagian "Filter".

3. Tanda yang jelas bahwa filter telah diaktifkan adalah adanya panah khusus di tajuk tabel, setelah itu cukup bagi Anda untuk menggunakannya dan menunjukkan informasi mengenai duplikat (misalnya, kata atau penunjukan dalam pencarian) .

Dengan demikian, Anda dapat segera memfilter semua duplikat dan melakukan manipulasi tambahan dengannya.

Filter lanjutan untuk menemukan duplikat di Excel

Ada cara tambahan lain untuk menggunakan filter di Excel, untuk ini Anda perlu:

1. Lakukan semua langkah dari metode sebelumnya.
2. Di jendela toolkit, gunakan ikon "Advanced", yang terletak di sebelah filter yang sama.

3. Setelah menggunakan ikon ini, Anda hanya perlu memperhatikan jendela pengaturan lanjutan. Toolkit canggih ini akan memungkinkan Anda untuk berkenalan dengan informasi awal:
   • pertama, Anda harus memeriksa rentang tabel yang ditentukan sehingga cocok dengan apa yang Anda catat;
   • pastikan untuk mencentang kotak "Hanya catatan unik";
   • setelah semuanya siap, tinggal mengklik tombol "OK".

4. Setelah semua rekomendasi terpenuhi, yang harus Anda lakukan adalah melihat tabel dan memastikan bahwa duplikat tidak lagi ditampilkan. Ini akan segera terlihat jika Anda melihat informasi di kiri bawah, yang mencerminkan jumlah garis yang ditampilkan di layar.

Penting! Jika Anda perlu mengembalikan semuanya ke bentuk aslinya, maka lakukan ini sesederhana mungkin. Cukup dengan membatalkan filter dengan melakukan tindakan serupa yang ditunjukkan dalam instruksi metode.

Metode 4: Pemformatan Bersyarat

Pemformatan bersyarat adalah toolkit khusus yang digunakan dalam memecahkan banyak masalah. Anda dapat menggunakan alat ini untuk menemukan dan menghapus duplikat dalam tabel. Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan hal berikut:

1. Seperti sebelumnya, pertama-tama Anda harus memilih sel tabel yang akan Anda format.
2. Sekarang Anda harus pergi ke tab "Beranda" dan menemukan ikon "Pemformatan Bersyarat" khusus, yang terletak di subbagian "Gaya".

3. Setelah menyelesaikan langkah-langkah, Anda akan memiliki akses ke jendela yang disebut "Aturan Pemilihan Sel", kemudian Anda harus memilih item "Nilai Duplikat".

4. Pastikan untuk memperhatikan pengaturan pemformatan, mereka harus dibiarkan tidak berubah. Satu-satunya hal yang dapat diubah adalah kode warna sesuai dengan preferensi Anda. Setelah semuanya siap, Anda dapat mengklik "OK".

5. Berkat tindakan seperti itu, Anda dapat menyorot semua duplikat dalam warna berbeda dan mulai bekerja dengannya di masa mendatang.

Perhatian! Kerugian utama dari metode ini adalah ketika menggunakan fungsi seperti itu, benar-benar semua nilai yang sama ditandai, dan tidak hanya opsi di mana seluruh string cocok. Perlu diingat nuansa ini untuk menghindari masalah dengan persepsi visual dan memahami dengan tepat bagaimana harus bertindak dan apa yang harus diperhatikan.

Metode 5: Rumus untuk Menghapus Baris Duplikat

Metode ini adalah yang paling sulit dari semua yang terdaftar, karena ditujukan khusus untuk para pengguna yang memahami fungsi dan fitur program ini. Bagaimanapun, metode ini melibatkan penggunaan formula yang kompleks. Ini terlihat seperti ini: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Sekarang Anda perlu memutuskan bagaimana tepatnya menggunakannya dan di mana menerapkannya:

1. Langkah pertama adalah menambahkan kolom baru yang akan didedikasikan khusus untuk duplikat.

2. елите ерхнюю е едите ее ормулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Sekarang pilih seluruh kolom untuk duplikat tanpa menyentuh header.

• Letakkan kursor di akhir rumus, berhati-hatilah dengan item ini, karena rumus tidak selalu terlihat jelas di sel, lebih baik menggunakan bilah pencarian atas dan hati-hati melihat lokasi kursor yang benar.
• Setelah mengatur kursor, Anda harus menekan tombol F2 pada keyboard.
• Setelah itu, Anda perlu menekan kombinasi tombol "Ctrl + Shift + Enter".

4. Berkat tindakan yang dilakukan, dimungkinkan untuk mengisi rumus dengan benar dengan informasi yang diperlukan dari tabel.

Menemukan kecocokan dengan perintah Temukan

Sekarang ada baiknya mempertimbangkan opsi menarik lainnya untuk menemukan duplikat. Khusus untuk metode seperti itu, Anda akan membutuhkan formula lain yang terlihat seperti ini: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

Informasi tambahan! Dalam rumus ini, A2 berarti tanda sel pertama dari area yang Anda rencanakan untuk dicari. Segera setelah rumus dimasukkan ke dalam sel pertama, Anda dapat menarik nilainya dan mendapatkan informasi yang Anda butuhkan. Berkat tindakan seperti itu, dimungkinkan untuk mendistribusikan informasi menjadi "BENAR" dan "SALAH". Dan jika Anda perlu mencari di area terbatas, maka tandai rentang pencarian dan pastikan untuk mengamankan penunjukan ini dengan tanda $, yang akan mengkonfirmasi komit dan menjadikannya dasar.

Jika Anda tidak puas dengan informasi dalam bentuk “BENAR” atau “SALAH”, maka kami sarankan menggunakan rumus berikut, yang menyusun informasi tersebut: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;”Duplikat”;”Unik”). Eksekusi yang benar dari semua tindakan akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan semua tindakan yang diperlukan dan dengan cepat menangani informasi duplikat yang ada.

Cara menggunakan tabel pivot untuk menemukan duplikat

Metode tambahan menggunakan fungsi Excel untuk menemukan duplikat adalah PivotTable. Benar, untuk menggunakannya, Anda masih memerlukan pemahaman dasar tentang semua fungsi program. Adapun tindakan utama, mereka terlihat seperti ini:

1. Langkah pertama adalah membuat tata letak tabel.
2. Anda harus menggunakan bidang yang sama sebagai informasi untuk string dan nilai.
3. Kata-kata pencocokan yang dipilih akan menjadi dasar penghitungan duplikat otomatis. Hanya saja, jangan lupa bahwa dasar dari fungsi penghitungan adalah perintah "COUNT". Untuk pemahaman lebih lanjut, perlu diingat bahwa semua nilai yang melebihi nilai 1 akan menjadi duplikat.

Perhatikan tangkapan layar, yang menunjukkan contoh metode semacam itu.

Titik pembeda utama dari metode ini adalah tidak adanya formula. Ini dapat diadopsi dengan aman, tetapi pertama-tama Anda harus mempelajari fitur dan nuansa menggunakan tabel pivot.

Kesimpulan

Sekarang Anda memiliki semua informasi yang diperlukan mengenai metode menggunakan pencarian dan penghapusan duplikat, dan Anda juga memiliki rekomendasi dan tip yang akan membantu Anda menyelesaikan masalah dengan cepat.