Cara Menemukan Nilai Duplikat di Kolom Tabel Excel

Tabel dengan nilai identik adalah masalah serius bagi banyak pengguna Microsoft Excel. Informasi berulang dapat dihapus menggunakan alat yang ada di dalam program, sehingga tabel menjadi terlihat unik. Cara melakukannya dengan benar akan dibahas dalam artikel ini.

Metode 1 Cara memeriksa tabel untuk duplikat dan menghapusnya menggunakan alat Pemformatan Bersyarat

Agar informasi yang sama tidak terduplikasi beberapa kali, harus ditemukan dan dihapus dari array tabel, hanya menyisakan satu opsi. Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut:

1. Gunakan tombol kiri mouse untuk memilih rentang sel yang ingin Anda periksa informasi duplikatnya. Jika perlu, Anda dapat memilih seluruh tabel.
2. Di bagian atas layar, klik tab "Beranda". Sekarang, di bawah bilah alat, area dengan fungsi bagian ini harus ditampilkan.
3. Di subbagian "Gaya", klik kiri tombol "Pemformatan Bersyarat" untuk melihat kemungkinan fungsi ini.
4. Di menu konteks yang muncul, temukan baris "Buat aturan ..." dan klik dengan LMB.

5. Di menu berikutnya, di bagian "Pilih jenis aturan", Anda harus memilih baris "Gunakan rumus untuk menentukan sel yang diformat."
6. Sekarang, di baris input di bawah subbagian ini, Anda harus memasukkan rumus secara manual dari keyboard “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”. Huruf dalam tanda kurung menunjukkan rentang sel di mana pemformatan dan pencarian duplikat akan dilakukan. Dalam tanda kurung, perlu untuk meresepkan rentang elemen tabel tertentu dan menggantung tanda dolar pada sel sehingga rumus tidak "bergerak" selama proses pemformatan.

7. Jika diinginkan, di menu "Buat aturan pemformatan", pengguna dapat mengklik tombol "Format" untuk menentukan warna yang akan digunakan untuk menyorot duplikat di jendela berikutnya. Ini nyaman, karena nilai yang diulang segera menarik perhatian.

Perhatikan! Anda dapat menemukan duplikat dalam spreadsheet Excel secara manual, dengan memeriksa setiap sel. Namun, ini akan memakan banyak waktu bagi pengguna, terutama jika tabel besar sedang diperiksa.

Metode 2: Temukan dan hapus nilai duplikat menggunakan tombol Hapus Duplikat

Microsoft Office Excel memiliki fitur khusus yang memungkinkan Anda untuk segera menghapus sel dengan informasi duplikat dari tabel. Opsi ini diaktifkan sebagai berikut:

1. Demikian pula, sorot tabel atau rentang sel tertentu di lembar kerja Excel.
2. Dalam daftar alat di bagian atas menu utama program, klik kata "Data" sekali dengan tombol kiri mouse.
3. Di subbagian "Bekerja dengan data", klik tombol "Hapus duplikat".

4. Di menu yang akan muncul setelah melakukan manipulasi di atas, centang kotak di sebelah baris "Data saya" berisi header. Di bagian "Kolom", nama semua kolom pelat akan ditulis, Anda juga perlu mencentang kotak di sebelahnya, lalu klik "OK" di bagian bawah jendela.

5. Pemberitahuan tentang duplikat yang ditemukan akan muncul di layar. Mereka akan dihapus secara otomatis.

Penting! Setelah mencopot nilai duplikat, pelat harus dibawa ke formulir "yang tepat" secara manual atau menggunakan opsi pemformatan, karena beberapa kolom dan baris dapat dipindahkan.

Metode 3: Menggunakan filter lanjutan

Metode menghapus duplikat ini memiliki implementasi yang sederhana. Untuk menyelesaikannya, Anda perlu:

1. Di bagian "Data", di sebelah tombol "Filter", klik kata "Lanjutan". Jendela Filter Lanjutan terbuka.

2. Letakkan sakelar sakelar di sebelah baris "Salin hasil ke lokasi lain" dan klik ikon yang terletak di sebelah bidang "Rentang awal".
3. Pilih dengan mouse rentang sel tempat Anda ingin menemukan duplikat. Jendela pemilihan akan tertutup secara otomatis.
4. Selanjutnya, di baris "Tempatkan hasil dalam rentang", Anda juga perlu mengklik LMB pada ikon di akhir dan memilih sel mana saja di luar tabel. Ini akan menjadi elemen awal di mana label yang diedit akan dimasukkan.

5. Centang kotak "Hanya catatan unik" dan klik "OK". Akibatnya, tabel yang diedit tanpa duplikat akan muncul di sebelah larik asli.

Informasi tambahan! Rentang sel lama dapat dihapus, hanya menyisakan label yang dikoreksi.

Metode 4: Gunakan PivotTable

Metode ini mengasumsikan kepatuhan dengan algoritma langkah-demi-langkah berikut:

1. Tambahkan kolom bantu ke tabel asli dan beri nomor dari 1 hingga N. N adalah nomor baris terakhir dalam larik.

2. Buka bagian "Sisipkan" dan klik tombol "Tabel Pivot".

3. Di jendela berikutnya, letakkan sakelar sakelar di baris "Ke lembar yang ada", di bidang "Tabel atau rentang", tentukan rentang sel tertentu.
4. Di baris "Rentang", tentukan sel awal di mana array tabel yang dikoreksi akan ditambahkan dan klik "OK".

5. Di jendela di sebelah kiri lembar kerja, centang kotak di samping nama kolom tabel.

6. Periksa hasil.

Kesimpulan

Jadi, ada beberapa cara untuk menghapus duplikat di Excel. Masing-masing metode mereka dapat disebut sederhana dan efektif. Untuk memahami topik ini, Anda harus membaca informasi di atas dengan cermat.