Cara menyembunyikan semua catatan di Excel sekaligus

Catatan di Microsoft Office Excel adalah beberapa informasi tambahan yang diikat pengguna ke elemen tertentu dari larik tabel atau ke rentang sel. Catatan memungkinkan Anda untuk menulis lebih banyak informasi dalam satu sel untuk mengingatkan Anda tentang sesuatu. Namun terkadang catatan perlu disembunyikan atau dihapus. Cara melakukannya akan dibahas dalam artikel ini.

Cara membuat catatan

Untuk memahami topik sepenuhnya, pertama-tama Anda perlu mempelajari tentang metode untuk membuat catatan di Microsoft Office Excel. Tidaklah pantas untuk mempertimbangkan semua metode dalam kerangka artikel ini. Oleh karena itu, untuk menghemat waktu, kami menyajikan algoritma paling sederhana untuk menyelesaikan tugas:

1. Klik kanan pada sel tempat Anda ingin menulis catatan.
2. Di jendela tipe konteks, klik LMB pada baris "Sisipkan catatan".

3. Sebuah kotak kecil akan muncul di sebelah sel, di mana Anda dapat memasukkan teks catatan. Di sini Anda dapat menulis apa pun yang Anda inginkan atas kebijaksanaan pengguna.

4. Saat teks ditulis, Anda harus mengklik sel bebas mana pun di Excel untuk menyembunyikan menu. Elemen dengan catatan akan ditandai dengan segitiga merah kecil di sudut kanan atas. Jika pengguna menggerakkan kursor mouse ke sel ini, teks yang diketik akan ditampilkan.

Perhatikan! Demikian pula, Anda dapat membuat catatan untuk sel apa pun di lembar kerja Excel. Jumlah karakter yang dimasukkan ke dalam jendela tidak dibatasi.

Sebagai catatan untuk sel, Anda tidak hanya dapat menggunakan teks, tetapi juga berbagai gambar, gambar, bentuk yang diunduh dari komputer. Namun, mereka harus diikat ke elemen tertentu dari array tabel.

Cara menyembunyikan catatan

Di Excel, ada beberapa cara umum untuk menyelesaikan tugas, yang masing-masing layak untuk dipertimbangkan secara mendetail. Ini akan dibahas lebih lanjut.

Metode 1: Sembunyikan satu catatan

Untuk menghapus sementara label satu sel tertentu dalam larik tabel, Anda harus melakukan hal berikut:

1. Gunakan tombol kiri mouse untuk memilih elemen yang berisi catatan yang perlu diperbaiki.
2. Klik kanan pada area sel mana pun.
3. Di menu konteks yang muncul, temukan baris "Hapus catatan" dan klik di atasnya.

4. Periksa hasil. Tanda tangan tambahan harus hilang.
5. Jika perlu, di jendela yang sama dari tipe kontekstual, klik pada baris "Edit catatan" untuk menulis ulang teks yang diketik sebelumnya, perbaiki kekurangannya.

Metode 2. Cara menghapus catatan dari semua sel sekaligus

Microsoft Office Excel memiliki fungsi untuk secara bersamaan menghapus komentar dari semua elemen yang ada. Untuk memanfaatkan peluang ini, Anda harus melakukan hal berikut:

1. Pilih seluruh array tabel dengan tombol kiri mouse.
2. Pindah ke tab "Tinjau", yang terletak di bilah alat atas program.
3. Di area bagian yang terbuka, beberapa opsi akan disajikan. Dalam situasi ini, pengguna tertarik pada tombol "Hapus", yang terletak di sebelah kata "Buat Catatan". Setelah mengklik, tanda tangan akan secara otomatis dihapus dari semua sel pelat yang dipilih.

Penting! Metode menyembunyikan tanda tangan tambahan yang dibahas di atas dianggap universal dan berfungsi di semua versi perangkat lunak.

Metode 3: Gunakan menu konteks untuk menyembunyikan komentar di Excel

Untuk menghapus label dari semua sel dalam tabel secara bersamaan, Anda bisa menggunakan metode lain. Ini terdiri dari melakukan manipulasi berikut:

1. Menurut skema serupa yang dibahas dalam paragraf sebelumnya, pilih rentang sel yang diinginkan dalam tabel.
2. Klik kanan pada area yang dipilih dari array data tabular dengan tombol kanan mouse.
3. Di jendela tipe kontekstual yang muncul, klik LMB sekali pada baris "Hapus catatan".

4. Pastikan bahwa setelah melakukan langkah sebelumnya, label untuk semua sel dihapus.

Metode 4: Membatalkan tindakan

Setelah membuat beberapa catatan yang salah, Anda dapat menyembunyikannya satu per satu, menghapusnya menggunakan alat undo. Dalam prakteknya, tugas ini dilaksanakan sebagai berikut:

1. Hapus pilihan dari seluruh tabel, jika ada, dengan mengklik LMB pada ruang kosong lembar kerja Excel.
2. Di sudut kiri atas antarmuka program, di sebelah kata "File", temukan tombol dalam bentuk panah ke kiri dan klik di atasnya. Tindakan yang dilakukan terakhir harus dibatalkan.
3. Demikian pula, tekan tombol "Batal" sampai semua catatan dihapus.

Metode ini memiliki kelemahan yang signifikan. Setelah mengklik tombol yang dipertimbangkan, tindakan penting yang dilakukan oleh pengguna setelah membuat tanda tangan juga akan dihapus.

Informasi penting! Di Excel, seperti di editor Microsoft Office lainnya, tindakan Undo dapat dilakukan menggunakan pintasan keyboard. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengganti keyboard komputer ke tata letak bahasa Inggris dan secara bersamaan menahan tombol "Ctrl + Z".

Kesimpulan

Dengan demikian, catatan di Microsoft Office Excel memainkan peran penting dalam menyusun tabel, melakukan fungsi melengkapi, memperluas informasi dasar dalam sel. Namun, terkadang mereka harus disembunyikan atau dihapus. Untuk memahami cara menghapus tanda tangan di Excel, Anda perlu membaca metode di atas dengan cermat.