Cara memfilter data di Excel berdasarkan warna

Di Microsoft Office Excel, mulai dari versi 2007, dimungkinkan untuk mengurutkan dan memfilter sel-sel larik tabel berdasarkan warna. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menavigasi tabel dengan cepat, meningkatkan presentasi dan estetikanya. Artikel ini akan membahas cara utama untuk memfilter informasi di Excel berdasarkan warna.

Fitur penyaringan berdasarkan warna

Sebelum melanjutkan untuk mempertimbangkan cara memfilter data berdasarkan warna, perlu untuk menganalisis manfaat yang diberikan oleh prosedur tersebut:

• Informasi penataan dan pemesanan, yang memungkinkan Anda memilih fragmen pelat yang diinginkan dan dengan cepat menemukannya di berbagai sel.
• Sel yang disorot dengan informasi penting dapat dianalisis lebih lanjut.
• Memfilter berdasarkan warna menyoroti informasi yang memenuhi kriteria yang ditentukan.

Cara memfilter data berdasarkan warna menggunakan opsi bawaan Excel

Algoritme untuk memfilter informasi menurut warna dalam larik tabel Excel dibagi menjadi langkah-langkah berikut:

1. Pilih rentang sel yang diperlukan dengan tombol kiri mouse dan pindah ke tab "Beranda" yang terletak di bilah alat atas program.
2. Di area yang muncul di subbagian Pengeditan, Anda perlu menemukan tombol "Urutkan dan Filter" dan perluas dengan mengklik panah di bawah.

3. Di menu yang muncul, klik pada baris "Filter".

4. Saat filter ditambahkan, panah kecil akan muncul di nama kolom tabel. Pada tahap ini, pengguna perlu mengklik LMB pada salah satu panah.

5. Setelah mengklik panah di nama kolom, menu serupa akan ditampilkan, di mana Anda perlu mengklik Filter menurut garis warna. Tab tambahan akan terbuka dengan dua fungsi yang tersedia: "Filter menurut warna sel" dan "Filter menurut warna font".

6. Di bagian "Filter menurut warna sel", pilih bayangan yang ingin Anda gunakan untuk memfilter tabel sumber dengan mengkliknya dengan LMB.
7. Periksa hasil. Setelah melakukan manipulasi di atas, hanya sel dengan warna yang ditentukan sebelumnya yang akan tetap ada di tabel. Elemen yang tersisa akan hilang, dan pelat akan berkurang.

Anda dapat memfilter data secara manual dalam larik Excel dengan menghapus baris dan kolom dengan warna yang tidak diinginkan. Namun, pengguna harus menghabiskan waktu tambahan untuk menyelesaikan proses ini.

Jika Anda memilih warna yang diinginkan di bagian "Filter menurut warna font", maka hanya baris di mana teks font ditulis dalam warna yang dipilih akan tetap ada di tabel.

Perhatikan! Di Microsoft Office Excel, pemfilteran berdasarkan fungsi warna memiliki kelemahan yang signifikan. Pengguna hanya dapat memilih satu naungan, yang dengannya array tabel akan difilter. Tidak mungkin untuk menentukan beberapa warna sekaligus.

Cara mengurutkan data dengan beberapa warna di Excel

Biasanya tidak ada masalah dengan pengurutan berdasarkan warna di Excel. Itu dilakukan dengan cara yang sama:

1. Dengan analogi dengan paragraf sebelumnya, tambahkan filter ke array tabel.
2. Klik panah yang muncul di nama kolom, dan pilih "Urutkan berdasarkan warna" di menu tarik-turun.

3. Tentukan jenis penyortiran yang diperlukan, misalnya, pilih warna yang diinginkan di kolom “Urutkan berdasarkan warna sel”.
4. Setelah melakukan manipulasi sebelumnya, baris tabel dengan warna yang dipilih sebelumnya akan ditempatkan di urutan pertama dalam array. Anda juga dapat mengurutkan warna lain.

Informasi tambahan! Anda juga dapat mengurutkan data dalam tabel menggunakan fungsi "Penyortiran khusus", menambahkan beberapa level berdasarkan warna.

Cara memfilter informasi dalam tabel berdasarkan warna menggunakan fungsi khusus

Agar Microsoft Office Excel memilih filter untuk menampilkan beberapa warna dalam tabel sekaligus, Anda perlu membuat pengaturan tambahan dengan warna isian. Menurut bayangan yang dibuat, data akan disaring di masa mendatang. Fungsi kustom di Excel dibuat sesuai dengan instruksi berikut:

1. Buka bagian "Pengembang", yang terletak di bagian atas menu utama program.
2. Di area tab yang terbuka, klik tombol "Visual Basic".
3. Editor yang ada di dalam program akan terbuka, di mana Anda perlu membuat modul baru dan menulis kodenya.

Untuk menerapkan fungsi yang dibuat, Anda harus:

1. Kembali ke lembar kerja Excel dan buat dua kolom baru di sebelah tabel asli. Mereka dapat disebut masing-masing "Warna Sel" dan "Warna Teks".

2. Tulis rumus di kolom pertama “= Isi Warna()». Argumen dilampirkan dalam tanda kurung. Anda perlu mengklik sel dengan warna apa pun di piring.

3. Di kolom kedua, tunjukkan argumen yang sama, tetapi hanya dengan fungsi “=WarnaFont()».

4. Regangkan nilai yang dihasilkan ke ujung tabel, perpanjang rumus ke seluruh rentang. Data yang diterima bertanggung jawab atas warna setiap sel dalam tabel.

5. Tambahkan filter ke array tabel sesuai dengan skema di atas. Data akan diurutkan berdasarkan warna.

Penting! Pengurutan di Excel menggunakan fungsi yang ditentukan pengguna dilakukan dengan cara yang sama.

Kesimpulan

Jadi, di MS Excel, Anda dapat dengan cepat memfilter larik tabel asli berdasarkan warna sel menggunakan berbagai metode. Metode utama pemfilteran dan penyortiran, yang direkomendasikan untuk digunakan saat melakukan tugas, telah dibahas di atas.