Konten
Banyak pengguna Excel, yang sering menggunakan program ini, bekerja dengan banyak data yang terus-menerus perlu dimasukkan berkali-kali. Daftar drop-down akan membantu memfasilitasi tugas, yang akan menghilangkan kebutuhan untuk entri data yang konstan.
Metode ini sederhana dan setelah membaca instruksi akan menjadi jelas bahkan untuk pemula.
- Pertama, Anda perlu membuat daftar terpisah di area mana pun dari lembar uXNUMXbuXNUMXb. Atau, jika Anda tidak ingin mengotori dokumen sehingga Anda dapat mengeditnya nanti, buat daftar di lembar terpisah.
- Setelah menentukan batas tabel sementara, kami memasukkan daftar nama produk ke dalamnya. Setiap sel hanya boleh berisi satu nama. Akibatnya, Anda harus menjalankan daftar dalam kolom.
- Setelah memilih tabel bantu, klik kanan padanya. Di menu konteks yang terbuka, turun, temukan item "Tetapkan nama ..." dan klik di atasnya.
- Sebuah jendela akan muncul di mana, di seberang item "Nama", Anda harus memasukkan nama daftar yang dibuat. Setelah nama dimasukkan, klik tombol "OK".
Penting! Saat membuat nama untuk daftar, Anda perlu mempertimbangkan sejumlah persyaratan: nama harus dimulai dengan huruf (spasi, simbol, atau angka tidak diperbolehkan); jika beberapa kata digunakan dalam nama, maka tidak boleh ada spasi di antara mereka (sebagai aturan, garis bawah digunakan). Dalam beberapa kasus, untuk memfasilitasi pencarian selanjutnya untuk daftar yang diperlukan, pengguna meninggalkan catatan di item "Catatan".
- Pilih daftar yang ingin Anda edit. Di bagian atas bilah alat di bagian "Bekerja dengan data", klik item "Validasi Data".
- Di menu yang terbuka, di item "Tipe Data", klik "Daftar". Kami turun dan memasukkan tanda "=" dan nama yang diberikan sebelumnya ke daftar bantu kami ("Produk"). Anda dapat menyetujui dengan mengklik tombol "OK".
- Pekerjaan dapat dianggap selesai. Setelah mengklik masing-masing sel, ikon khusus akan muncul di sebelah kiri dengan segitiga tertanam, salah satu sudutnya menghadap ke bawah. Ini adalah tombol interaktif yang, ketika diklik, membuka daftar item yang dikompilasi sebelumnya. Tetap hanya mengklik untuk membuka daftar dan memasukkan nama di sel.
Saran ahli! Berkat metode ini, Anda dapat membuat seluruh daftar barang yang tersedia di gudang dan menyimpannya. Jika perlu, tetap hanya membuat tabel baru di mana Anda harus memasukkan nama yang saat ini perlu diperhitungkan atau diedit.
Membangun Daftar Menggunakan Alat Pengembang
Metode yang dijelaskan di atas jauh dari satu-satunya metode untuk membuat daftar drop-down. Anda juga dapat beralih ke bantuan alat pengembang untuk menyelesaikan tugas ini. Berbeda dengan yang sebelumnya, metode ini lebih kompleks, itulah sebabnya kurang populer, meskipun dalam beberapa kasus dianggap sebagai bantuan yang sangat diperlukan dari akuntan.
Untuk membuat daftar dengan cara ini, Anda perlu menghadapi seperangkat alat yang besar dan melakukan banyak operasi. Meskipun hasil akhirnya lebih mengesankan: dimungkinkan untuk mengedit tampilan, membuat jumlah sel yang diperlukan dan menggunakan fitur berguna lainnya. Mari kita mulai:
- Pertama, Anda perlu menghubungkan alat pengembang, karena mungkin tidak aktif secara default.
- Untuk melakukan ini, buka "File" dan pilih "Opsi".
- Sebuah jendela akan terbuka, di mana dalam daftar di sebelah kiri kita mencari "Kustomisasi Pita". Klik dan buka menu.
- Di kolom kanan, Anda perlu menemukan item "Pengembang" dan beri tanda centang di depannya, jika tidak ada. Setelah itu, alat harus ditambahkan secara otomatis ke panel.
- Untuk menyimpan pengaturan, klik tombol "OK".
- Dengan munculnya tab baru di Excel, ada banyak fitur baru. Semua pekerjaan lebih lanjut akan dilakukan menggunakan alat ini.
- Selanjutnya, kita membuat daftar dengan daftar nama produk yang akan muncul jika Anda perlu mengedit tabel baru dan memasukkan data ke dalamnya.
- Aktifkan alat pengembang. Temukan "Kontrol" dan klik "Tempel". Daftar ikon akan terbuka, mengarahkan kursor ke atasnya akan menampilkan fungsi yang mereka lakukan. Kami menemukan "Kotak Kombo", terletak di blok "Kontrol ActiveX", dan klik ikonnya. "Mode Desainer" harus menyala.
- Setelah memilih sel teratas di tabel yang disiapkan, di mana daftar akan ditempatkan, kami mengaktifkannya dengan mengklik LMB. Mengatur batas-batasnya.
- Daftar yang dipilih mengaktifkan "Mode Desain". Di dekatnya, Anda dapat menemukan tombol "Properti". Itu harus diaktifkan untuk terus menyesuaikan daftar.
- Opsi akan terbuka. Kami menemukan baris "ListFillRange" dan memasukkan alamat daftar bantu.
- Klik RMB pada sel, di menu yang terbuka, turun ke "Objek Kotak Kombo" dan pilih "Edit".
- Misi selesai.
Catatan! Agar daftar menampilkan beberapa sel dengan daftar drop-down, area di dekat tepi kiri, tempat penanda pilihan berada, perlu tetap terbuka. Hanya dalam kasus ini dimungkinkan untuk menangkap penanda.
Membuat daftar tertaut
Anda juga dapat membuat daftar tertaut untuk mempermudah pekerjaan Anda di Excel. Mari kita cari tahu apa itu dan bagaimana membuatnya dengan cara paling sederhana.
- Kami membuat tabel dengan daftar nama produk dan unit pengukurannya (dua opsi). Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat setidaknya 3 kolom.
- Selanjutnya, Anda perlu menyimpan daftar dengan nama produk dan memberinya nama. Untuk melakukan ini, setelah memilih kolom "Nama", klik kanan dan klik "Tetapkan nama." Dalam kasus kami, itu akan menjadi "Food_Products".
- Demikian pula, Anda perlu membuat daftar satuan ukuran untuk setiap nama setiap produk. Kami melengkapi seluruh daftar.
- Aktifkan sel teratas dari daftar masa depan di kolom "Nama".
- Melalui bekerja dengan data, klik verifikasi data. Di jendela tarik-turun, pilih "Daftar" dan di bawah ini kami menulis nama yang ditetapkan untuk "Nama".
- Dengan cara yang sama, klik sel teratas dalam satuan ukuran dan buka "Periksa Nilai Input". Di paragraf "Sumber" kami menulis rumus: =TIDAK LANGSUNG(A2).
- Selanjutnya, Anda perlu menerapkan token pelengkapan otomatis.
- Siap! Anda dapat mulai mengisi tabel.
Kesimpulan
Daftar drop-down di Excel adalah cara yang bagus untuk membuat bekerja dengan data lebih mudah. Kenalan pertama dengan metode membuat daftar drop-down mungkin menyarankan kompleksitas proses yang dilakukan, tetapi ini tidak terjadi. Ini hanyalah ilusi yang mudah diatasi setelah beberapa hari berlatih sesuai petunjuk di atas.