Referensi melingkar di Excel. Cara menemukan dan menghapus – 2 cara

Dalam kebanyakan kasus, referensi melingkar dianggap oleh pengguna sebagai ekspresi yang salah. Ini disebabkan oleh fakta bahwa program itu sendiri kelebihan beban dari kehadiran mereka, memperingatkan tentang ini dengan peringatan khusus. Untuk menghilangkan beban yang tidak perlu dari proses perangkat lunak dan menghilangkan situasi konflik antar sel, perlu untuk menemukan area masalah dan menghapusnya.

Apa yang dimaksud dengan referensi melingkar?

Referensi melingkar adalah ekspresi yang, melalui rumus yang terletak di sel lain, merujuk ke awal ekspresi. Pada saat yang sama, dalam rantai ini bisa ada sejumlah besar tautan, dari mana lingkaran setan terbentuk. Paling sering, ini adalah ekspresi yang salah yang membebani sistem, mencegah program bekerja dengan benar. Namun, dalam beberapa situasi, pengguna dengan sengaja menambahkan referensi melingkar untuk melakukan operasi komputasi tertentu.

Jika referensi melingkar adalah kesalahan yang dilakukan pengguna secara tidak sengaja saat mengisi tabel, memperkenalkan fungsi, rumus tertentu, Anda perlu menemukannya dan menghapusnya. Dalam hal ini, ada beberapa cara yang efektif. Perlu mempertimbangkan secara rinci 2 yang paling sederhana dan terbukti dalam praktik.

Penting! Memikirkan apakah ada referensi melingkar dalam tabel atau tidak tidak perlu. Jika situasi konflik seperti itu terjadi, versi Excel modern segera memberi tahu pengguna tentang hal ini dengan jendela peringatan dengan informasi yang relevan.

Pencarian visual

Metode pencarian paling sederhana, yang cocok saat memeriksa tabel kecil. Prosedur:

1. Ketika jendela peringatan muncul, tutup dengan menekan tombol OK.
2. Program akan secara otomatis menunjuk sel-sel di mana situasi konflik telah muncul. Mereka akan disorot dengan panah jejak khusus.

3. Untuk menghapus siklisitas, Anda harus pergi ke sel yang ditunjukkan dan memperbaiki rumus. Untuk melakukan ini, perlu untuk menghapus koordinat sel konflik dari rumus umum.
4. Tetap memindahkan kursor mouse ke sel bebas apa pun di tabel, klik LMB. Referensi melingkar akan dihapus.

Menggunakan alat program

Dalam kasus di mana panah pelacakan tidak mengarah ke area masalah dalam tabel, Anda harus menggunakan alat Excel bawaan untuk menemukan dan menghapus referensi melingkar. Prosedur:

1. Pertama-tama, Anda harus menutup jendela peringatan.
2. Buka tab "Rumus" di bilah alat utama.
3. Buka bagian Rumus Dependensi.
4. Temukan tombol "Periksa Kesalahan". Jika jendela program dalam format terkompresi, tombol ini akan ditandai dengan tanda seru. Di sebelahnya harus ada segitiga kecil yang mengarah ke bawah. Klik untuk memunculkan daftar perintah.

5. Pilih "Tautan Melingkar" dari daftar.
6. Setelah menyelesaikan semua langkah yang dijelaskan di atas, pengguna akan melihat daftar lengkap dengan sel yang berisi referensi melingkar. Untuk memahami dengan tepat di mana sel ini berada, Anda harus menemukannya dalam daftar, klik dengan tombol kiri mouse. Program akan secara otomatis mengarahkan pengguna ke tempat konflik terjadi.
7. Selanjutnya, Anda perlu memperbaiki kesalahan untuk setiap sel yang bermasalah, seperti yang dijelaskan dalam metode pertama. Saat koordinat yang berkonflik dihapus dari semua rumus yang ada dalam daftar kesalahan, pemeriksaan akhir harus dilakukan. Untuk melakukan ini, di sebelah tombol "Periksa kesalahan", Anda perlu membuka daftar perintah. Jika item "Circular Links" tidak ditampilkan sebagai aktif, tidak ada kesalahan.

Menonaktifkan penguncian dan membuat referensi melingkar

Sekarang setelah Anda mengetahui cara menemukan dan memperbaiki referensi melingkar di lembar bentang Excel, inilah saatnya untuk melihat situasi di mana ekspresi ini dapat digunakan untuk keuntungan Anda. Namun, sebelum itu, Anda perlu mempelajari cara menonaktifkan pemblokiran otomatis tautan tersebut.

Paling sering, referensi melingkar sengaja digunakan selama konstruksi model ekonomi, untuk melakukan perhitungan berulang. Namun, bahkan jika ekspresi seperti itu digunakan secara sadar, program akan tetap memblokirnya secara otomatis. Untuk menjalankan ekspresi, Anda harus menonaktifkan kunci. Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan beberapa tindakan:

1. Buka tab "File" di panel utama.
2. Pilih "Pengaturan".
3. Jendela pengaturan Excel akan muncul sebelum pengguna. Dari menu di sebelah kiri, pilih tab "Rumus".
4. Buka bagian Opsi Perhitungan. Centang kotak di sebelah fungsi "Aktifkan perhitungan berulang". Selain itu, di bidang gratis tepat di bawah Anda dapat mengatur jumlah maksimum perhitungan tersebut, kesalahan yang diizinkan.

Penting! Lebih baik tidak mengubah jumlah maksimum perhitungan iteratif kecuali benar-benar diperlukan. Jika jumlahnya terlalu banyak, program akan kelebihan beban, mungkin ada kegagalan dengan pekerjaannya.

5. Agar perubahan diterapkan, Anda harus mengklik tombol "OK". Setelah itu, program tidak akan lagi secara otomatis memblokir perhitungan dalam sel yang dihubungkan oleh referensi melingkar.

Cara termudah untuk membuat tautan melingkar adalah dengan memilih sel apa pun di tabel, masukkan tanda "=" ke dalamnya, segera setelah itu tambahkan koordinat sel yang sama. Untuk memperumit tugas, untuk memperluas referensi melingkar ke beberapa sel, Anda harus mengikuti prosedur berikut:

1. Di sel A1 tambahkan angka "2".
2. Di sel B1, masukkan nilai “= C1”.
3. Di sel C1 tambahkan rumus “=A1”.
4. Tetap kembali ke sel pertama, melalui itu merujuk ke sel B1. Setelah itu, rantai 3 sel akan ditutup.

Kesimpulan

Menemukan referensi melingkar dalam spreadsheet Excel cukup mudah. Tugas ini sangat disederhanakan dengan pemberitahuan otomatis dari program itu sendiri tentang adanya ekspresi yang saling bertentangan. Setelah itu, tetap hanya menggunakan salah satu dari dua metode yang dijelaskan di atas untuk menghilangkan kesalahan.