Cara membuat paragraf di sel excel

Terkadang pengguna Microsoft Office Excel perlu menulis beberapa baris teks dalam satu sel array tabel sekaligus, sehingga membuat paragraf. Kemungkinan ini di Excel dapat diimplementasikan dalam beberapa cara menggunakan alat program standar. Cara menambahkan paragraf ke sel dalam tabel MS Excel akan dibahas dalam artikel ini.

Metode untuk membungkus teks dalam sel tabel

Di Excel, Anda tidak dapat membuat paragraf dengan menekan tombol "Enter" dari keyboard komputer, seperti di Word. Di sini kita perlu menggunakan metode lain. Mereka akan dibahas lebih lanjut.

Metode 1: Bungkus teks menggunakan alat perataan

Teks yang terlalu besar tidak akan muat seluruhnya dalam satu sel larik tabel, sehingga harus dipindahkan ke baris lain dari elemen yang sama. Cara termudah untuk menyelesaikan tugas dibagi menjadi langkah-langkah berikut:

1. Gunakan tombol kiri mouse untuk memilih sel tempat Anda ingin membuat paragraf.

2. Pindah ke tab "Beranda", yang terletak di bilah alat atas menu program utama.
3. Di bagian "Perataan", klik tombol "Bungkus Teks".

4. Periksa hasil. Setelah melakukan langkah-langkah sebelumnya, ukuran sel yang dipilih akan bertambah, dan teks di dalamnya akan dibangun kembali menjadi paragraf, terletak di beberapa baris dalam elemen.

Perhatikan! Untuk memformat paragraf yang dibuat dalam sel dengan indah, teks dapat diformat dengan mengatur dimensi yang diinginkan untuknya, serta menambah lebar kolom.

Metode 2. Cara membuat beberapa paragraf dalam satu sel

Jika teks yang ditulis dalam elemen array Excel terdiri dari beberapa kalimat, maka mereka dapat dipisahkan satu sama lain dengan memulai setiap kalimat pada baris baru. Ini akan meningkatkan estetika desain, meningkatkan penampilan piring. Untuk melakukan partisi seperti itu, Anda harus melanjutkan sebagai berikut:

1. Pilih sel tabel yang diinginkan.
2. Lihat garis rumus di bagian atas menu utama Excel, di bawah area alat standar. Ini menampilkan seluruh teks dari elemen yang dipilih.
3. Tempatkan kursor mouse di antara dua kalimat teks di baris input.
4. Alihkan keyboard PC ke tata letak bahasa Inggris dan secara bersamaan tahan tombol "Alt + Enter".
5. Pastikan bahwa kalimat dibatasi, dan salah satunya pindah ke baris berikutnya. Dengan demikian, paragraf kedua terbentuk di dalam sel.

6. Lakukan hal yang sama dengan sisa kalimat dalam teks tertulis.

Penting! Menggunakan kombinasi tombol Alt + Enter, Anda tidak hanya dapat membungkus paragraf, tetapi juga kata apa pun, sehingga membuat paragraf. Untuk melakukan ini, cukup tempatkan kursor di mana saja dalam teks dan tahan tombol yang ditunjukkan.

Metode 3: Gunakan alat pemformatan

Metode membuat paragraf di Microsoft Office Excel ini melibatkan perubahan format sel. Untuk mengimplementasikannya, Anda perlu mengikuti langkah-langkah sederhana sesuai dengan algoritme:

1. LMB untuk memilih sel di mana teks yang diketik tidak sesuai karena ukurannya yang besar.
2. Klik pada area elemen mana saja dengan tombol kanan mouse.
3. Di jendela tipe kontekstual yang terbuka, klik item "Format sel ...".

4. Di menu pemformatan elemen, yang akan ditampilkan setelah melakukan manipulasi sebelumnya, Anda harus pergi ke bagian "Perataan".
5. Di bagian menu baru, temukan blok "Tampilan" dan centang kotak di sebelah opsi "Bungkus dengan kata".
6. Klik OK di bagian bawah jendela untuk menerapkan perubahan.

7. Periksa hasil. Sel akan secara otomatis menyesuaikan dimensi sehingga teks tidak melampaui batasnya, dan sebuah paragraf akan dibuat.

Metode 4. Menerapkan rumus

Microsoft Office Excel memiliki formula khusus untuk membuat paragraf, membungkus teks di atas beberapa baris dalam sel array tabel. Untuk menyelesaikan tugas ini, Anda dapat menggunakan algoritme tindakan berikut:

1. Pilih sel tertentu dari tabel LMB. Penting bahwa elemen awalnya tidak mengandung teks atau karakter lain.
2. Masukkan rumus secara manual dari keyboard komputer=CONCATENATE(“TEXT1″,CHAR(10),,”TEXT2”)“. Alih-alih kata-kata "TEXT1" dan "TEXT2" Anda perlu memasukkan nilai-nilai tertentu, yaitu menulis karakter yang diperlukan.
3. Setelah menulis, tekan "Enter" untuk menyelesaikan rumus.

4. Periksa hasil. Teks yang ditentukan akan ditempatkan pada beberapa baris sel, tergantung pada volumenya.

Informasi tambahan! Jika rumus yang dibahas di atas tidak berfungsi, maka pengguna harus memeriksa ejaannya atau menggunakan metode lain untuk membuat paragraf di Excel.

Cara memperluas rumus pembuatan paragraf dengan jumlah sel yang diperlukan di Excel

Jika pengguna perlu membungkus baris dalam beberapa elemen larik tabel sekaligus menggunakan rumus yang dibahas di atas, maka untuk kecepatan proses cukup dengan memperluas fungsi ke rentang sel tertentu. Secara umum, prosedur untuk memperluas rumus di Excel adalah sebagai berikut:

1. Pilih sel yang berisi hasil rumus.
2. Tempatkan kursor mouse di sudut kanan bawah elemen yang dipilih dan tahan LMB.
3. Regangkan sel untuk jumlah baris larik tabel yang diperlukan tanpa melepaskan LMB.
4. Lepaskan tombol kiri manipulator dan periksa hasilnya.

Kesimpulan

Dengan demikian, membuat paragraf di sel Microsoft Office Excel tidak menimbulkan masalah bahkan untuk pengguna yang tidak berpengalaman. Untuk pembungkusan garis yang benar, penting untuk mengikuti petunjuk di atas.