Konten
Dalam artikel singkat ini, Anda akan mempelajari metode yang efektif untuk menggabungkan beberapa kolom di Excel sehingga semua data yang diperlukan disimpan.
Katakanlah Anda memiliki spreadsheet yang berisi dua kolom yang ditumpuk di atas satu sama lain. Misalnya, Anda perlu menggabungkan kolom dengan nama depan dan belakang menjadi satu atau menggabungkan beberapa kolom dengan keterangan “jalan”, “kota”, “kode pos” menjadi satu – “alamat tempat tinggal”, untuk memisahkan nilai dengan koma. Bagaimana ini bisa dilakukan?
Sayangnya, Excel tidak memiliki fungsi bawaan yang memungkinkan Anda melakukan apa yang kami katakan di atas. Tentu saja, ada tombol "Merge Cells" dan yang lainnya seperti itu, tetapi nilainya uXNUMXbuXNUMXbare hilang.
Peringatan berikut akan ditampilkan:
- Excel 2013 akan mengatakan bahwa hanya nilai di sel kiri atas rentang yang akan disimpan di sel gabungan. Semua data lainnya akan dihapus.
- Excel 2010 dan di bawahnya akan menampilkan peringatan yang memiliki arti yang sama tetapi susunan kata yang sedikit berbeda.
Ini memberlakukan pembatasan serius pada penggunaan program dan membuatnya tidak mungkin untuk melakukan tugas secara efektif.
Selanjutnya, Anda akan mempelajari 3 cara menggabungkan data dari beberapa kolom menjadi satu agar tidak kehilangan data (tanpa menggunakan makro). Jika Anda menginginkan cara termudah, Anda dapat melewati dua metode pertama dan hanya mempelajari yang ketiga.
Menggabungkan beberapa kolom menggunakan rumus
Katakanlah Anda memiliki tabel dengan informasi tentang pelanggan, dan bos mengatur tugas untuk menggabungkan kolom «Nama Depan» и «Nama Belakang» dalam satu "Nama lengkap". Untuk melakukan ini, Anda harus melakukan urutan tindakan berikut:
- Masukkan kolom tambahan ke dalam tabel. Untuk melakukan ini, tempatkan kursor pada judul kolom (dalam kasus kami, ini adalah kolom D) dan klik kanan padanya. Menu konteks akan muncul di mana Anda harus memilih item "Memasukkan". Mari kita panggil kolom yang dihasilkan "Nama lengkap", yang diterjemahkan sebagai "Nama lengkap".
- Selanjutnya, di sel D2, Anda perlu menulis rumus berikut: =CONCATENATE(B2;” “;C2) . Dalam kasus kami, B2 adalah alamat sel dengan nama depan, dan C2 adalah alamat sel dengan nama belakang. Anda juga dapat melihat ikon spasi di antara tanda kutip di sana. Pada titik ini, pemisah ditulis, ditempatkan di antara isi sel pertama dan kedua. Jika Anda perlu memisahkan elemen dengan koma (misalnya, untuk menentukan alamat lengkap), Anda dapat menuliskannya sebagai argumen kedua untuk fungsi tersebut. Anda dapat menggabungkan beberapa kolom menjadi satu menggunakan pemisah lainnya.
- Rumus ini kemudian disalin ke semua sel lain di kolom itu. Untuk memahami cara melakukan ini, Anda dapat menggunakan instruksi "Cara memasukkan formula yang sama di semua sel yang dipilih" (lihat artikel di situs web kami).
- Jadi dua kolom sudah digabung jadi satu, tapi masih rumus. Oleh karena itu, jika Anda menghapus kolom nama depan atau belakang, informasi di kolom nama lengkap juga akan hilang.
- Sekarang kita perlu mengubah rumus dalam sel menjadi nilai siap pakai sehingga kita dapat menghapus kolom tambahan dari dokumen. Untuk melakukan ini, pilih semua sel dengan informasi kolom gabungan (pilih sel pertama di kolom D dalam kasus kami dan tekan kombinasi tombol Ctrl + Shift + Panah Bawah; maka Anda perlu menyalin data dari kolom dan klik kanan pada sel mana pun di kolom ini dan klik “Tempel Spesial”. Pilih item di sisi kiri jendela “Nilai” dan tekan tombol "BAIK".
- Sekarang Anda dapat menghapus kolom asli. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengklik nama kolom B, lalu tekan tombol Ctrl dan lakukan hal yang sama dengan kolom C. Ini diperlukan untuk memilih semua kolom ini. Anda juga dapat menggunakan kombinasi tombol Ctrl + Spasi untuk memilih seluruh kolom, lalu tekan Ctrl + Shift + Panah Kanan, salin pilihan ke kolom yang berdekatan C. Selanjutnya, menu konteks terbuka dengan mengklik kanan pada salah satu yang dipilih kolom, dan kemudian Anda perlu mengklik item "Menghapus".
Sekarang nama-nama dari beberapa kolom telah digabungkan menjadi satu. Meskipun membutuhkan waktu, urutan tindakannya sangat jelas bahkan bagi seorang pemula.
Menghubungkan kolom menggunakan Notepad
Metode ini akan memakan waktu lebih sedikit untuk diselesaikan daripada opsi sebelumnya, dan tidak ada rumus yang perlu digunakan. Tetapi hanya cocok untuk menghubungkan kolom yang berdekatan, dan juga jika digunakan satu pemisah (misalnya, hanya koma).
Katakanlah kita perlu menggabungkan kolom yang sama seperti pada contoh sebelumnya. Untuk melakukannya, ikuti petunjuk berikut:
- Pilih semua kolom yang akan dihubungkan. Untuk mencapai tugas ini, pilih sel B1 dan tekan kombinasi tombol Shift + Panah Kanan. Kemudian seleksi juga akan mencakup sel tetangga C1. Setelah itu, Anda perlu menekan kombinasi Ctrl + Shift + Panah Bawah untuk memindahkan pilihan ke bagian paling akhir kolom.
- Transfer data ke clipboard (dengan kata lain, salin). Untuk melakukan ini, tekan kombinasi tombol Ctrl + C atau gunakan metode lain.
- Luncurkan program Notepad, yang merupakan standar dengan Windows. Itu ada di menu Mulai. Jalur yang tepat mungkin sedikit berbeda tergantung pada versi sistem operasi. Tetapi menemukan program tidak sulit dalam hal apa pun.
- Transfer data yang disalin ke Notepad menggunakan kombinasi tombol Ctrl + V.
- Tekan tombol Tab dan salin karakter ini.
- Selanjutnya, ganti karakter ini dengan yang lain menggunakan kotak dialog "Mengganti".
- Pilih semua teks, salin.
- Kembali ke Excel, pilih hanya satu sel (B1 dalam kasus kami) dan tempel teks ke dalam tabel.
Tetap hanya untuk mengganti nama kolom.
Bagaimana cara menggabungkan dua kolom dalam 4 langkah mudah?
Untuk melakukan ini:
- Unduh tambahan khusus.
- Pilih dua kolom dan buka tab “Ablebits.com Data”. Klik tombol "Gabungkan Sel".
- Pilih opsi yang ditunjukkan pada gambar.
- Beberapa langkah sederhana, dan kami mendapatkan hasil yang sangat baik tanpa manipulasi tambahan.
Untuk menyelesaikan, cukup ganti nama kolom B menjadi “Nama Lengkap” dan hapus kolom C, yang tidak lagi diperlukan.