Menyesuaikan bagan di Excel: menambahkan judul, sumbu, legenda

Apa hal pertama yang Anda lakukan setelah membuat bagan di Excel? Secara alami, atur agar sesuai dengan gambar yang telah digambar imajinasi Anda.

Dalam versi spreadsheet terbaru, menyesuaikan bagan adalah proses yang cukup bagus dan mudah.

Microsoft telah berusaha keras untuk menyederhanakan proses penyesuaian. Misalnya, dia meletakkan tombol yang diperlukan di tempat yang paling nyaman untuk dijangkau. Dan nanti dalam tutorial ini, Anda akan mempelajari serangkaian metode sederhana untuk menambahkan dan memodifikasi semua elemen bagan dan grafik di Excel.

Tiga Metode Kustomisasi Mudah

Jika Anda tahu cara membuat grafik di Excel, Anda tahu bahwa Anda bisa mengakses pengaturannya dalam tiga cara:

1. Pilih bagan dan lompat ke bagian “Bekerja dengan grafik”, yang dapat ditemukan di tab “Konstruktor”.
2. Klik kanan pada elemen yang perlu diubah dan pilih item yang diinginkan dari menu pop-up.
3. Gunakan tombol penyesuaian bagan yang ditampilkan di sudut kanan atas bagan setelah mengkliknya dengan tombol kiri.

Jika Anda perlu mengonfigurasi lebih banyak opsi yang memungkinkan Anda mengedit tampilan grafik, Anda dapat melihatnya di area yang ditunjukkan oleh judul “Format Area Bagan”, yang dapat diakses dengan mengklik item “Opsi tambahan” di menu pop-up. Anda juga dapat melihat opsi ini di grup “Bekerja dengan grafik”.

Untuk segera menampilkan panel “Format Chart Area”, Anda dapat mengklik dua kali pada elemen yang diperlukan.

Sekarang setelah kita membahas informasi dasar yang diperlukan, mari kita cari tahu bagaimana mengubah elemen yang berbeda untuk membuat bagan terlihat seperti yang kita inginkan.

Bagaimana cara menambahkan judul?

Karena kebanyakan orang menggunakan spreadsheet versi terbaru, sebaiknya lihat cara menambahkan header di Excel 2013 dan 2016. 

Cara menambahkan judul ke bagan di Excel 2013 dan 2016

Dalam versi spreadsheet ini, judul sudah secara otomatis dimasukkan ke dalam bagan. Untuk mengeditnya, cukup klik dan tulis teks yang diperlukan di bidang input.

Anda juga dapat menemukan judul di sel tertentu dalam dokumen. Dan, jika sel tertaut diperbarui, namanya berubah setelahnya. Anda akan belajar lebih banyak tentang bagaimana mencapai hasil ini nanti.

Jika judul tidak dibuat oleh program, maka Anda harus mengklik sembarang tempat di bagan untuk menampilkan tab “Bekerja dengan grafik”. Selanjutnya, pilih tab "Desain" dan klik “Tambahkan Elemen Bagan”. Selanjutnya, Anda perlu memilih judul dan menunjukkan lokasinya seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar.

Anda juga dapat melihat tanda plus di sudut kanan atas grafik. Jika Anda mengkliknya, daftar elemen yang tersedia dalam diagram akan muncul. Untuk menampilkan judul, Anda harus mencentang kotak di sebelah item yang sesuai.

Atau, Anda dapat mengklik panah di sebelah "Judul grafik" dan pilih salah satu opsi berikut:

1. Di atas diagram. Ini adalah nilai default. Item ini menampilkan judul di bagian atas bagan dan mengubah ukurannya.
2. Tengah. Dalam hal ini, bagan tidak mengubah ukurannya, tetapi judulnya ditumpangkan pada bagan itu sendiri.

Untuk mengonfigurasi lebih banyak parameter, Anda harus membuka tab “Konstruktor” dan ikuti opsi ini:

1. Tambahkan elemen bagan.
2. Judul grafik.
3. Opsi tajuk tambahan.

Anda juga dapat mengklik ikon “Elemen grafik”, lalu - "Judul grafik" и “Opsi tambahan”. Bagaimanapun, sebuah jendela terbuka “Format Judul Bagan”dijelaskan di atas.

Kustomisasi header di versi Excel 2007 dan 2010

Untuk menambahkan judul di Excel 2010 dan di bawahnya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik di mana saja pada grafik.
2. Sekelompok tab akan muncul di bagian atas. “Bekerja dengan grafik”, di mana Anda perlu memilih item “Tata Letak”. Di sana Anda harus mengklik "Judul grafik".
3. Selanjutnya, Anda perlu memilih lokasi yang diinginkan: di bagian atas area plot atau overlay judul pada bagan.

Menautkan header ke sel tertentu dalam dokumen

Untuk sebagian besar jenis bagan di Excel, bagan yang baru dibuat dimasukkan bersama dengan judul yang telah ditulis sebelumnya oleh pemrogram. Itu harus diganti dengan milik Anda sendiri. Anda perlu mengkliknya dan menulis teks yang diperlukan. Dimungkinkan juga untuk menautkannya ke sel tertentu dalam dokumen (misalnya, nama tabel itu sendiri). Dalam hal ini, judul bagan akan diperbarui saat Anda mengedit sel yang terkait dengannya.

Untuk menghubungkan header ke sel, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih judul. 
2. Di bidang input rumus, Anda harus menulis =, klik sel yang berisi teks yang diperlukan, dan tekan tombol "Enter".

Dalam contoh ini, kami telah menghubungkan judul bagan yang menunjukkan penjualan buah ke sel A1. Dimungkinkan juga untuk memilih dua sel atau lebih, misalnya, sepasang judul kolom. Anda dapat membuatnya muncul di judul grafik atau bagan.

Bagaimana cara memindahkan judul?

Jika Anda perlu memindahkan judul ke bagian lain dari grafik, Anda harus memilihnya dan memindahkannya dengan mouse.

Menghapus judul

Jika Anda tidak perlu menambahkan judul ke bagan, Anda dapat menghapus judul dengan dua cara:

1. Pada tab Lanjutan “Konstruktor” berturut-turut klik pada item berikut: “Tambahkan Elemen Bagan” - "Judul grafik" - "Bukan".
2. Klik kanan pada judul dan panggil menu konteks di mana Anda perlu menemukan item "Menghapus".

Pemformatan Tajuk

Untuk memperbaiki jenis font dan warna nama, Anda perlu menemukan item di menu konteks "Huruf". Jendela yang sesuai akan muncul di mana Anda dapat mengatur semua pengaturan yang diperlukan.

Jika Anda membutuhkan pemformatan yang lebih halus, Anda perlu mengklik judul grafik, buka tab "Format" dan ubah pengaturan sesuai keinginan Anda. Berikut adalah tangkapan layar yang menunjukkan langkah-langkah untuk mengubah warna font judul melalui pita.

Dengan metode serupa, dimungkinkan untuk memodifikasi formasi elemen lain, seperti legenda, sumbu, judul.

Kustomisasi sumbu bagan

Biasanya sumbu vertikal (Y) dan horizontal (X) ditambahkan sekaligus saat Anda membuat grafik atau bagan di Excel.

Anda dapat menampilkan atau menyembunyikannya menggunakan tombol "+" di sudut kanan atas dan klik panah di sebelah "Sumbu". Di jendela yang muncul, Anda dapat memilih yang harus ditampilkan dan yang lebih baik disembunyikan.

Dalam beberapa jenis grafik dan bagan, sumbu tambahan juga dapat ditampilkan.

Jika Anda perlu membuat bagan XNUMXD, Anda dapat menambahkan sumbu kedalaman.

Pengguna dapat menentukan bagaimana sumbu yang berbeda akan ditampilkan pada bagan Excel. Langkah-langkah rinci dijelaskan di bawah ini.

Menambahkan Judul Sumbu

Untuk membantu pembaca memahami data, Anda dapat menambahkan label untuk sumbu. Untuk melakukannya, lakukan hal berikut:

1. Klik pada diagram, lalu pilih item “Elemen grafik” dan centang kotak “Nama Poros”. Jika Anda ingin menentukan judul hanya untuk sumbu tertentu, Anda perlu mengklik panah dan menghapus salah satu kotak centang.
2. Klik pada bidang input judul sumbu dan masukkan teks.

Untuk menentukan tampilan judul, klik kanan dan temukan item "Format Judul Sumbu". Selanjutnya, sebuah panel akan ditampilkan di mana semua opsi pemformatan yang mungkin dikonfigurasi. Dimungkinkan untuk mencoba opsi yang berbeda untuk menampilkan judul pada tab "Format", seperti yang ditunjukkan di atas saat mengubah format judul.

Mengaitkan judul sumbu dengan sel dokumen tertentu

Sama seperti judul bagan, Anda dapat mengikat judul sumbu ke sel tertentu dalam dokumen sehingga diperbarui segera setelah sel yang sesuai dalam tabel diedit.

Untuk mengikat judul, Anda harus memilihnya, tulis = di bidang yang sesuai dan pilih sel yang ingin Anda ikat ke sumbu. Setelah manipulasi ini, Anda perlu mengklik tombol "Enter".

Ubah skala sumbu

Excel sendiri menemukan nilai terbesar dan terkecil, tergantung pada data yang dimasukkan oleh pengguna. Jika Anda perlu mengatur parameter lain, Anda dapat melakukannya secara manual. Anda perlu melakukan hal berikut:

1. Pilih sumbu x grafik dan klik ikon “Elemen grafik”.
2. Klik ikon panah di baris "Sumbu" dan di menu pop-up klik “Opsi tambahan”.
3. Berikutnya adalah bagian “Opsi Sumbu”di mana salah satu tindakan ini dilakukan:
   1. Untuk mengatur nilai awal dan akhir sumbu Y, Anda harus menentukannya di bidang “Minimum” dan “Maksimum”.
   2. Untuk mengubah skala sumbu, Anda juga dapat menentukan nilai di bidang "Divisi dasar" и “Divisi Menengah”.
   3. Untuk mengonfigurasi tampilan dalam urutan terbalik, Anda perlu mencentang kotak di sebelah opsi “Urutan Nilai Terbalik”.

Karena sumbu horizontal biasanya menampilkan label teks, ini memiliki lebih sedikit opsi penyesuaian. Tetapi Anda dapat mengedit jumlah kategori yang ditampilkan di antara label, urutannya, dan di mana sumbu berpotongan.

Mengubah Format Nilai Sumbu

Jika Anda perlu menampilkan nilai pada sumbu sebagai persentase, waktu, atau format lainnya, Anda harus memilih item dari menu pop-up. “Format Sumbu”, dan di bagian kanan jendela, pilih salah satu opsi yang memungkinkan di mana dikatakan "Nomor".

Rekomendasi: untuk mengonfigurasi format informasi awal (yaitu, nilai yang ditunjukkan dalam sel), Anda harus mencentang kotak di sebelah item "Tautan ke Sumber". Jika Anda tidak dapat menemukan bagiannya "Nomor" di panel “Format Sumbu”, Anda perlu memastikan bahwa Anda sebelumnya telah memilih sumbu yang menampilkan nilai. Biasanya itu adalah sumbu X.

Menambahkan Label Data

Untuk membuat bagan lebih mudah dibaca, Anda dapat menambahkan label ke data yang Anda berikan. Anda dapat menambahkannya ke satu baris atau ke semua. Excel juga menyediakan kemampuan untuk menambahkan label hanya pada titik-titik tertentu.

Untuk melakukan ini, Anda harus mengikuti langkah-langkah ini:

1. Klik pada seri data yang membutuhkan tanda tangan. Jika Anda ingin menandai hanya satu titik dengan teks, Anda perlu mengkliknya lagi.
2. Klik pada ikon “Elemen grafik” dan centang kotak di sebelah “Tanda Tangan Data”.

Misalnya, inilah tampilan salah satu bagan setelah label ditambahkan ke salah satu seri data di tabel kita.

Untuk jenis bagan tertentu (seperti bagan pai), Anda dapat menentukan lokasi label. Untuk melakukan ini, klik panah di sebelah garis “Tanda Tangan Data” dan menunjukkan lokasi yang cocok. Untuk menampilkan label di bidang input mengambang, Anda harus memilih item “Pemanggilan Data”. Jika Anda membutuhkan lebih banyak pengaturan, Anda dapat mengklik item yang sesuai di bagian paling bawah menu konteks.

Cara mengubah konten tanda tangan

Untuk mengubah data yang ditampilkan dalam tanda tangan, Anda harus mengklik tombol “Elemen grafik” - “Tanda Tangan Data” - “Opsi tambahan”. Panel kemudian akan muncul. “Format Label Data”. Di sana Anda harus pergi ke tab “Opsi Tanda Tangan” di dan pilih opsi yang diinginkan di bagian “Sertakan dalam Tanda Tangan”.

Jika Anda ingin menambahkan teks Anda sendiri ke titik data tertentu, Anda harus mengklik dua kali pada label yang sesuai sehingga hanya label yang dipilih. Selanjutnya, pilih label dengan teks yang ada dan masukkan teks yang ingin Anda ganti.

Jika Anda memutuskan bahwa terlalu banyak label yang ditampilkan dalam bagan, Anda dapat menghapus salah satu dari mereka dengan mengklik kanan pada label yang sesuai dan mengklik tombol "Menghapus" di menu konteks yang muncul.

Beberapa panduan untuk mendefinisikan label data:

1. Untuk mengubah lokasi tanda tangan, Anda perlu mengkliknya dan memindahkannya ke lokasi yang diinginkan dengan mouse.
2. Untuk mengedit warna latar belakang dan font tanda tangan, pilih, buka tab "Format" dan mengatur parameter yang diperlukan.

Pengaturan legenda

Setelah Anda membuat bagan di Excel, legenda akan secara otomatis muncul di bagian bawah bagan jika versi Excel 2013 atau 2016. Jika versi program yang lebih lama diinstal, itu akan ditampilkan di sisi kanan area plot.

Untuk menyembunyikan legenda, Anda harus mengklik tombol dengan tanda plus di sudut kanan atas bagan dan hapus centang pada kotak yang sesuai.

Untuk memindahkannya, Anda perlu mengklik diagram, pindah ke tab “Konstruktor” dan tekan “Tambahkan Elemen Bagan” dan pilih posisi yang diinginkan. Anda juga dapat menghapus legenda melalui menu ini dengan mengklik tombol "Bukan". 

Anda juga dapat mengubah lokasi dengan mengklik dua kali dan dalam opsi (di sisi kanan layar) memilih lokasi yang diinginkan.

Untuk mengubah format legenda, ada banyak sekali pengaturan di tab “Shading dan perbatasan”, “Efek” di panel kanan.

Cara menampilkan atau menyembunyikan kisi dokumen Excel

Kisi ditampilkan atau disembunyikan menggunakan menu pop-up yang sama yang digunakan untuk menampilkan judul, legenda, dan elemen bagan lainnya.

Program akan secara otomatis memilih jenis grid yang paling cocok untuk grafik tertentu. Jika Anda perlu mengubahnya, Anda harus mengklik panah di sebelah item yang sesuai dan klik “Opsi tambahan”.

Menyembunyikan dan mengedit seri data di Excel

Untuk menyembunyikan atau mengedit seri data individual di Excel, Anda harus mengklik tombol di sisi kanan grafik “Filter Bagan” dan hapus kotak centang yang tidak perlu. 

Untuk mengedit data, klik “Ubah Baris” di sisi kanan judul. Untuk melihat tombol ini, Anda perlu mengarahkan kursor ke nama baris.

Ubah jenis dan gaya bagan

Untuk mengubah jenis grafik, Anda perlu mengkliknya, pergi ke tab "Memasukkan" dan di bagian "Diagram" memilih jenis yang sesuai.

Anda juga dapat membuka menu konteks dan mengklik “Ubah Jenis Bagan”.

Untuk mengubah gaya bagan dengan cepat, Anda harus mengklik tombol yang sesuai (dengan kuas) di sebelah kanan bagan. Anda dapat memilih yang sesuai dari daftar yang muncul.

Anda juga dapat memilih gaya yang sesuai di bagian “Gaya Bagan” di tab “Konstruktor”.

Ubah warna grafik

Untuk mengedit skema warna, klik tombol “Gaya Bagan” dan di tab "Warna" memilih topik yang sesuai.

Anda juga dapat menggunakan tab "Format"di mana untuk mengklik tombol “isi bentuk”.

Bagaimana memahami tempat sumbu

Untuk mencapai tujuan ini, perlu pada tab “Konstruktor” tekan tombol "Kolom baris".

Grafik menyebar dari kiri ke kanan

Untuk memutar grafik dari kiri ke kanan, Anda perlu mengklik kanan pada sumbu horizontal dan klik “Format Sumbu”.

Anda juga bisa di tab “Konstruktor” temukan barang “Opsi Sumbu Tambahan”.

Di panel kanan, pilih item “Urutan kategori terbalik”.

Ada juga sejumlah kemungkinan lain, tetapi tidak mungkin untuk mempertimbangkan semuanya. Tetapi jika Anda mempelajari cara menggunakan fitur-fitur ini, akan jauh lebih mudah untuk mempelajari yang baru sendiri. Semoga beruntung!