Bagaimana melindungi sel dari perubahan di Excel

Dalam beberapa kasus, menjadi penting untuk melindungi informasi dalam sel dokumen Excel agar tidak diubah. Sel dengan formula yang ditentukan atau sel dengan data berdasarkan perhitungan yang dilakukan tunduk pada perlindungan tersebut. Jika isi sel tersebut diganti, maka perhitungan dalam tabel dapat dilanggar. Juga, perlindungan data dalam sel relevan saat mentransfer file ke pihak ketiga. Mari kita lihat beberapa cara paling umum untuk melindungi sel dari perubahan di Excel.

Aktifkan perlindungan sel

Fungsi terpisah untuk melindungi konten sel di ExcelSayangnya pengembang Excel tidak meramalkan. Namun, Anda bisa menggunakan metode yang memungkinkan Anda untuk melindungi seluruh lembar kerja dari perubahan. Ada beberapa cara untuk menerapkan perlindungan seperti itu, yang sekarang akan kita kenali.

Metode 1: Menggunakan Menu File

Sebagai metode pertama, pertimbangkan untuk mengaktifkan perlindungan lembar Excel melalui menu File.

1. Pertama, pilih isi lembar kerja. Untuk menyederhanakan proses ini, cukup klik segitiga di persimpangan bilah koordinat di sudut kiri atas. Bagi mereka yang suka menggunakan tombol pintas, ada kombinasi cepat yang nyaman "Ctrl + A". Saat Anda menekan kombinasi sekali dengan sel aktif di dalam tabel, hanya tabel yang dipilih, dan saat Anda menekannya lagi, seluruh lembar kerja dipilih.
2. Selanjutnya, kita memanggil menu pop-up dengan menekan tombol kanan mouse, dan mengaktifkan parameter "Format Cells".

3. Di jendela "Format sel", pilih tab "Perlindungan" dan hapus centang pada kotak di sebelah parameter "Sel yang dilindungi", klik tombol "OK".

4. Sekarang kami memilih area sel yang diperlukan yang perlu dilindungi dari pengeditan yang tidak diinginkan, misalnya, kolom dengan rumus. Sekali lagi, pilih "Format Sel" dan di tab "Perlindungan", kembalikan tanda centang di baris "Sel yang Dilindungi". Keluar dari jendela dengan mengklik OK.
5. Sekarang mari kita beralih ke melindungi lembar kerja. Untuk melakukan ini, buka tab "File".
6. Di parameter "Detail", klik "Lindungi buku kerja". Menu pop-up akan muncul di mana kita pergi ke kategori "Lindungi lembar saat ini".

7. Sebuah jendela kecil akan muncul, di mana di depan parameter "Lindungi lembar dan isi sel yang dilindungi", centang kotak jika tidak tersedia. Di bawah ini adalah daftar berbagai kriteria yang diisi pengguna sesuai kebijaksanaan mereka.
8. Untuk mengaktifkan proteksi, Anda harus memasukkan kata sandi yang akan digunakan untuk membuka kunci lembar kerja Excel.

9. Setelah memasukkan kata sandi, sebuah jendela akan muncul di mana Anda perlu mengulangi kata sandi dan klik "OK".

Setelah manipulasi ini, Anda dapat membuka file, tetapi Anda tidak akan dapat membuat perubahan pada sel yang dilindungi, sedangkan data dalam sel yang tidak dilindungi dapat diubah.

Metode 2: Tinjau Alat Tab

Cara lain untuk melindungi data dalam sel dokumen Excel adalah dengan menggunakan alat dalam kategori Tinjau. Urutan tindakannya adalah sebagai berikut:

1. Pertama Anda perlu mengulangi 5 poin pertama dari metode pengaturan perlindungan sebelumnya, yaitu pertama kami menghapus perlindungan dari semua data, dan kemudian kami mengatur perlindungan pada sel yang tidak dapat diubah.
2. Setelah itu, buka tab “Tinjau” dan temukan opsi “Lindungi Lembar” di kategori “Lindungi”.

3. Ketika Anda mengklik tombol "Lindungi Lembar", sebuah jendela untuk memasukkan kata sandi akan muncul, sama seperti pada metode sebelumnya.

Hasilnya, kami mendapatkan lembar Excel, yang berisi sejumlah sel yang dilindungi dari perubahan.

Perhatikan!  Jika Anda bekerja di Excel dalam bentuk terkompresi secara horizontal, maka ketika Anda mengklik blok alat yang disebut "Perlindungan", daftar perintah dibuka, yang berisi perintah yang tersedia

Penghapusan perlindungan

Sekarang mari kita cari tahu cara bekerja dengan sel yang telah dilindungi dari perubahan.

1. Jika Anda mencoba memasukkan data baru dalam sel yang dilindungi, Anda akan diperingatkan bahwa sel tersebut dilindungi dan Anda harus menghapus perlindungan tersebut.

2. Untuk menghapus perlindungan, buka tab "Tinjau" dan di blok "Perlindungan" kami menemukan tombol "Buka proteksi lembar".
3. Ketika Anda mengklik opsi ini, sebuah jendela kecil muncul dengan bidang untuk memasukkan kata sandi.

4. Di jendela ini, masukkan kata sandi yang digunakan untuk melindungi sel dan klik "OK".

Sekarang Anda dapat mulai membuat perubahan yang diperlukan pada sel mana pun dalam dokumen.

Penting! Pilih kata sandi yang mudah diingat tetapi sulit ditebak oleh pengguna lain.

Kesimpulan

Seperti disebutkan sebelumnya, tidak ada fungsi khusus di Excel untuk melindungi sel yang dipilih dari perubahan yang tidak diinginkan. Namun, ada beberapa metode yang cukup andal yang memungkinkan Anda membatasi akses ke data yang terkandung dalam file, atau setidaknya melindungi dokumen dari koreksi, yang dapat merusak pekerjaan yang menghabiskan banyak waktu dan tenaga.