Konten
Beberapa spreadsheet Microsoft Excel harus dilindungi dari pengintaian, misalnya, ini berguna untuk dokumen dengan data anggaran. Ada risiko kehilangan data yang tidak disengaja dalam tabel yang dikelola oleh beberapa orang, dan untuk mencegah hal ini terjadi, Anda dapat menggunakan perlindungan bawaan. Mari kita menganalisis semua kemungkinan memblokir akses ke dokumen.
Mengatur kata sandi untuk lembaran dan buku
Ada beberapa cara untuk melindungi seluruh dokumen atau bagian-bagiannya – lembaran. Mari kita pertimbangkan masing-masing langkah demi langkah. Jika Anda ingin membuatnya agar prompt kata sandi muncul saat Anda membuka dokumen, Anda harus mengatur kode saat Anda menyimpan file.
- Buka tab menu "File" dan temukan bagian "Save As". Ini memiliki opsi "Jelajahi", dan itu akan diminta untuk mengatur kata sandi. Di versi yang lebih lama, mengklik "Simpan Sebagai" segera membuka jendela jelajah.
- Ketika jendela simpan muncul di layar, Anda perlu menemukan bagian "Alat" di bagian bawah. Buka dan pilih opsi "Opsi Umum".
- Jendela Opsi Umum memungkinkan Anda membatasi akses ke dokumen. Anda dapat mengatur dua kata sandi – untuk melihat file dan mengubah isinya. Akses Baca Saja ditetapkan sebagai akses pilihan melalui jendela yang sama. Isi kolom entri kata sandi dan klik tombol "OK" untuk menyimpan perubahan.
- Selanjutnya, Anda harus mengonfirmasi kata sandi – sekali lagi masukkan dalam formulir yang sesuai secara bergantian. Setelah mengklik tombol "OK" di jendela terakhir, dokumen akan dilindungi.
- Tetap hanya menyimpan file, setelah mengatur kata sandi, program mengembalikan pengguna ke jendela simpan.
Saat berikutnya Anda membuka buku kerja Excel, jendela entri kata sandi akan muncul. Jika dua kode ditetapkan – untuk melihat dan mengubah – pintu masuk terjadi dalam dua tahap. Tidak perlu memasukkan kata sandi kedua jika Anda hanya ingin membaca dokumen.
Cara lain untuk melindungi dokumen Anda adalah dengan menggunakan fitur di bagian Info.
- Buka tab "File" dan temukan bagian "Details" di dalamnya. Salah satu opsi bagian adalah "Izin".
- Menu izin dibuka dengan mengklik tombol "Lindungi Buku". Item kedua dalam daftar diperlukan – “Enkripsi dengan kata sandi”. Pilih untuk mengatur kode akses.
- Masukkan kata sandi baru di kotak enkripsi. Selanjutnya, Anda perlu mengonfirmasinya di jendela yang sama. Pada akhirnya, tekan tombol "OK".
Perhatikan! Anda dapat memahami bahwa opsi ini diaktifkan oleh bingkai oranye yang mengelilingi bagian "Izin".
Mengatur kata sandi untuk masing-masing sel
Jika Anda perlu melindungi beberapa sel agar tidak mengubah atau menghapus informasi, enkripsi kata sandi akan membantu. Setel perlindungan menggunakan fungsi "Lindungi Lembar". Ini bekerja di seluruh lembar secara default, tetapi setelah perubahan kecil dalam pengaturan itu akan fokus hanya pada rentang sel yang diinginkan.
- Pilih lembar dan klik kanan padanya. Sebuah menu akan muncul di mana Anda perlu menemukan fungsi "Format Sel" dan memilihnya. Jendela pengaturan akan terbuka.
- Pilih tab "Perlindungan" di jendela yang terbuka, ada dua kotak centang. Anda perlu membatalkan pilihan jendela atas - "Sel yang dilindungi". Sel saat ini tidak aman, tetapi tidak dapat diubah setelah kata sandi ditetapkan. Selanjutnya, klik "Oke".
- Kami memilih sel yang perlu dilindungi, dan melakukan tindakan sebaliknya. Anda perlu membuka "Format sel" lagi dan centang kotak "Sel yang dilindungi".
- Di tab "Tinjau" ada tombol "Lindungi lembar" - klik di atasnya. Sebuah jendela akan terbuka dengan string kata sandi dan daftar izin. Kami memilih izin yang sesuai – Anda perlu mencentang kotak di sebelahnya. Selanjutnya, Anda perlu membuat kata sandi untuk menonaktifkan perlindungan. Setelah semuanya selesai, klik "OK".
Saat mencoba mengubah konten sel, pengguna akan melihat peringatan perlindungan dan instruksi tentang cara menghapus perlindungan. Mereka yang tidak memiliki kata sandi tidak akan dapat melakukan perubahan.
Perhatian! Anda juga dapat menemukan fungsi "Lindungi Lembar" di tab "File". Anda harus pergi ke bagian informasi dan menemukan tombol "Izin" dengan kunci dan gembok.
Mengatur kata sandi pada struktur buku
Jika perlindungan struktur diatur, ada beberapa batasan dalam bekerja dengan dokumen. Anda tidak dapat melakukan hal berikut dengan buku:
- menyalin, mengganti nama, menghapus lembar di dalam buku;
- membuat lembar;
- buka lembaran tersembunyi;
- menyalin atau memindahkan lembar ke buku kerja lain.
Mari kita ambil beberapa langkah untuk memblokir perubahan struktur.
- Buka tab "Ulasan" dan temukan opsi "Lindungi buku". Opsi ini juga dapat ditemukan di tab "File" - bagian "Details", fungsi "Izin".
- Sebuah jendela akan terbuka dengan pilihan opsi perlindungan dan bidang untuk memasukkan kata sandi. Beri tanda centang di sebelah kata "Struktur" dan buat kata sandi. Setelah itu, Anda perlu mengklik tombol "OK".
- Kami mengkonfirmasi kata sandi, dan struktur buku menjadi terlindungi.
Cara menghapus kata sandi di dokumen excel
Anda dapat membatalkan proteksi dokumen, sel, atau buku kerja di tempat yang sama dengan tempat penginstalannya. Misalnya, untuk menghapus kata sandi dari dokumen dan membatalkan pembatasan perubahan, buka jendela simpan atau enkripsi dan hapus baris dengan kata sandi yang ditentukan. Untuk menghapus kata sandi dari lembaran dan buku, Anda perlu membuka tab "Ulasan" dan klik tombol yang sesuai. Sebuah jendela berjudul "Hapus perlindungan" akan muncul, mengharuskan Anda untuk memasukkan kata sandi. Jika kodenya benar, perlindungan akan turun dan tindakan dengan sel dan lembar akan terbuka.
Penting! Jika kata sandi hilang, itu tidak dapat dipulihkan. Program selalu memperingatkan tentang ini saat memasang kode. Dalam hal ini, layanan pihak ketiga akan membantu, tetapi penggunaannya tidak selalu aman.
Kesimpulan
Perlindungan bawaan dokumen Excel dari pengeditan cukup andal - tidak mungkin untuk memulihkan kata sandi, itu ditransfer ke orang tepercaya atau tetap dengan pembuat tabel. Kenyamanan fungsi pelindung adalah bahwa pengguna dapat membatasi akses tidak hanya ke seluruh tabel, tetapi juga ke sel individu atau untuk mengedit struktur buku.