Bagaimana menghapus pengurutan di Excel setelah menyimpan

Di Microsoft Office Excel, Anda dapat mengurutkan konten tabel berdasarkan atribut tertentu menggunakan alat yang ada di dalam program. Artikel ini akan menjelaskan fitur pembatalan penyortiran sebelum dan sesudah menyimpan dokumen.

Cara mengurutkan tabel di Excel

Untuk membawa larik tabel ke bentuk yang diinginkan pengguna, dan tidak mengatur ulang data di kolom secara manual, Anda harus melakukan manipulasi berikut:

1. Pilih seluruh tabel atau bagiannya: kolom, baris, rentang sel tertentu. Untuk memilih elemen pelat, tahan tombol kiri manipulator dan seret ke arah yang ditentukan.

2. Klik pada kata "Beranda" di bilah alat atas Microsoft Office Excel dan pelajari dengan cermat antarmuka panel opsi yang terbuka.
3. Di akhir daftar, temukan tab "Urutkan dan Filter" dan klik dengan LMB. Tab akan terbuka sebagai menu kecil.

4. Pilih salah satu opsi yang disajikan untuk menyortir data dalam tabel. Di sini Anda dapat mengurutkan dalam urutan abjad atau dalam urutan terbalik.

5. Periksa hasil. Setelah menentukan salah satu opsi, tabel atau bagian yang dipilih akan berubah, data akan diurutkan menurut atribut tertentu yang ditentukan oleh pengguna.

Perhatikan! Anda juga dapat memilih Sortir Kustom. Dalam hal ini, pengguna akan dapat mengurutkan parameter larik tabel dalam urutan menaik, berdasarkan tanggal, font, beberapa kolom, baris, atau membuat pengurutan dinamis.

Cara membatalkan penyortiran saat bekerja dengan dokumen

Jika pengguna, saat bekerja di dokumen Excel, secara tidak sengaja mengurutkan data tabel, maka untuk membatalkan tindakannya, ia harus mengambil langkah-langkah berikut:

1. Tutup jendela pengurutan.
2. Batalkan pilihan semua sel tabel. Untuk tujuan ini, Anda perlu mengklik tombol kiri mouse pada ruang kosong lembar kerja di luar pelat.
3. Klik pada simbol "Batal", yang terlihat seperti panah ke kiri dan terletak di sebelah tombol "File" di sudut kiri atas layar.

4. Pastikan tindakan dalam dokumen mundur satu langkah. Itu. rentang sel harus disortir. Fungsi undo memungkinkan Anda untuk menghapus tindakan yang terakhir dilakukan.
5. Anda juga dapat membatalkan operasi terakhir di Microsoft Office Excel menggunakan kombinasi tombol pada keyboard komputer. Untuk tujuan ini, pengguna perlu beralih ke tata letak bahasa Inggris dan secara bersamaan menahan tombol "Ctrl + Z".

Informasi tambahan! Fungsi undo menggunakan kombinasi "Ctrl + Z" berfungsi di semua editor Microsoft Office, apa pun versinya.

Cara membatalkan penyortiran setelah menyimpan dokumen excel

Saat pekerjaan Excel disimpan dan pengguna menutup dokumen, semua data clipboard dihapus secara otomatis. Ini berarti bahwa tombol "Batal" tidak akan berfungsi saat Anda menjalankan file berikutnya, dan Anda tidak akan dapat menghapus pengurutan tabel dengan cara ini. Dalam situasi ini, spesialis berpengalaman merekomendasikan untuk mengambil sejumlah langkah sederhana sesuai dengan algoritme:

1. Jalankan file Excel, pastikan pekerjaan sebelumnya disimpan dan ditampilkan di lembar kerja.
2. Klik tombol kanan mouse pada nama kolom pertama di piring.
3. Di jendela konteks, klik pada baris "Sisipkan". Setelah tindakan seperti itu, kolom tambahan akan dibuat di tabel.
4. Di setiap baris kolom tambahan, Anda perlu menentukan nomor seri untuk kolom berikutnya. Misalnya, dari 1 hingga 5, tergantung pada jumlah sel.

5. Sekarang kita perlu mengurutkan data dalam array tabel dengan cara apa pun yang nyaman. Cara melakukan ini dijelaskan di atas.
6. Simpan dokumen dan tutup.

7. Jalankan lagi file Microsoft Office Excel dan urutkan kolom bantu dalam urutan menaik dengan memilihnya sepenuhnya dan memilih opsi yang sesuai dari daftar pada tab Sort and Filter.
8. Akibatnya, seluruh tabel harus diurutkan sebagai kolom bantu, yaitu mengambil bentuk aslinya.
9. Sekarang Anda dapat menghapus kolom pertama untuk menghindari kebingungan dan menyimpan dokumen.

Penting! Anda dapat memberi nomor kolom bantu secara otomatis dengan menulis nilai hanya di sel pertama dan memperluasnya ke akhir larik tabel.

Anda juga dapat mengurutkan data dalam tabel Excel secara manual dengan melakukan perhitungan tertentu, mengubah nilai pada kolom dan baris di antara mereka. Namun, proses ini membutuhkan banyak waktu bagi pengguna. Lebih mudah menggunakan alat yang dibangun ke dalam perangkat lunak yang dirancang untuk menyelesaikan tugas. Selain itu, parameter yang diinginkan dapat diurutkan berdasarkan warna dan ukuran sel.

Kesimpulan

Dengan demikian, pengurutan di Microsoft Office Excel dilakukan dalam waktu sesingkat mungkin dengan metode sederhana. Untuk membatalkan tindakan ini setelah menyimpan dokumen, Anda perlu membuat kolom bantu tambahan dalam larik tabel, beri nomor, lalu urutkan dalam urutan menaik. Algoritma rinci telah disajikan di atas.