Konten
Spreadsheet Excel memiliki fungsionalitas luas yang memungkinkan Anda melakukan berbagai manipulasi dengan informasi numerik. Sering terjadi bahwa ketika melakukan berbagai tindakan, nilai pecahan dibulatkan. Ini adalah fitur yang sangat berguna, karena sebagian besar pekerjaan dalam program ini tidak memerlukan hasil yang akurat. Namun, ada perhitungan seperti itu di mana perlu untuk menjaga keakuratan hasil, tanpa menggunakan pembulatan. Ada banyak cara untuk bekerja dengan angka pembulatan. Mari kita lihat semuanya lebih detail.
Bagaimana angka disimpan di Excel dan ditampilkan di layar
Proses spreadsheet bekerja pada dua jenis informasi numerik: perkiraan dan eksak. Seseorang yang bekerja di editor spreadsheet dapat memilih metode untuk menampilkan nilai numerik, tetapi di Excel itu sendiri, data dalam bentuk yang tepat – hingga lima belas karakter setelah titik desimal. Dengan kata lain, jika layar menampilkan data hingga dua tempat desimal, maka spreadsheet akan merujuk ke catatan yang lebih akurat dalam memori selama perhitungan.
Anda dapat menyesuaikan tampilan informasi numerik pada tampilan. Prosedur pembulatan dilakukan sesuai dengan aturan berikut: indikator dari nol hingga empat inklusif dibulatkan ke bawah, dan dari lima menjadi sembilan - ke yang lebih besar.
Fitur pembulatan angka Excel
Mari kita periksa secara rinci beberapa metode untuk pembulatan informasi numerik.
Pembulatan dengan Tombol Pita
Pertimbangkan metode pengeditan pembulatan yang mudah. Instruksi terperinci terlihat seperti ini:
- Kami memilih sel atau rentang sel.
- Kami pindah ke bagian "Beranda" dan di blok perintah "Nomor", klik LMB pada elemen "Turunkan kedalaman bit" atau "Tingkatkan kedalaman bit". Perlu dicatat bahwa hanya data numerik yang dipilih yang akan dibulatkan, tetapi hingga lima belas digit angka digunakan untuk perhitungan.
- Peningkatan karakter satu per satu setelah koma terjadi setelah mengklik elemen "Tingkatkan kedalaman bit".
- Mengurangi karakter satu per satu dilakukan setelah mengklik elemen "Turunkan kedalaman bit".
Pembulatan Melalui Format Sel
Menggunakan kotak yang disebut "Format Sel", juga dimungkinkan untuk menerapkan pengeditan pembulatan. Instruksi terperinci terlihat seperti ini:
- Kami memilih sel atau rentang.
- Klik RMB pada area yang dipilih. Menu konteks khusus telah dibuka. Di sini kita menemukan elemen yang disebut "Format Cells ..." dan klik LMB.
- Jendela Format Sel muncul. Buka subbagian "Nomor". Kami memperhatikan kolom "Format numerik:" dan mengatur indikator "Numerik". Jika Anda memilih format yang berbeda, program tidak akan dapat menerapkan angka pembulatan.. Di tengah jendela di sebelah "Jumlah tempat desimal:" kami mengatur jumlah karakter yang kami rencanakan untuk dilihat selama prosedur.
- Pada akhirnya, klik pada elemen "OK" untuk mengonfirmasi semua perubahan yang dibuat.
Atur akurasi perhitungan
Dalam metode yang dijelaskan di atas, set parameter hanya berdampak pada output eksternal informasi numerik, dan saat melakukan perhitungan, nilai yang lebih akurat digunakan (hingga karakter kelima belas). Mari kita bicara lebih detail tentang cara mengedit keakuratan perhitungan. Instruksi terperinci terlihat seperti ini:
- Buka bagian "File", dan kemudian di sisi kiri jendela baru kami menemukan elemen yang disebut "Parameters" dan klik dengan LMB.
- Sebuah kotak bernama "Excel Options" muncul di layar. Kami pindah ke "Lanjutan". Kami menemukan blok perintah "Saat menghitung ulang buku ini." Perlu dicatat bahwa perubahan yang dibuat akan berlaku untuk seluruh buku. Beri tanda centang di sebelah tulisan "Atur akurasi seperti pada layar." Terakhir, klik elemen "OK" untuk mengonfirmasi semua perubahan yang dibuat.
- Siap! Sekarang, saat menghitung informasi, nilai keluaran data numerik pada tampilan akan diperhitungkan, dan bukan nilai yang disimpan dalam memori prosesor spreadsheet. Mengatur nilai numerik yang ditampilkan dilakukan dengan salah satu dari 2 metode yang dijelaskan di atas.
Aplikasi fungsi
Perhatian! Jika pengguna ingin mengedit pembulatan saat menghitung relatif terhadap satu atau beberapa sel, tetapi tidak berencana untuk mengurangi keakuratan perhitungan di seluruh buku kerja, maka ia harus menggunakan kemampuan operator ROUND.
Fungsi ini memiliki beberapa kegunaan, termasuk dalam kombinasi dengan operator lain. Di operator utama, pembulatan dilakukan:
- “ROUNDDOWN” – ke angka terdekat ke bawah dalam modulus;
- “ROUNDUP” – hingga nilai terdekat di modulo;
- “OKRVUP” – dengan akurasi yang ditentukan ke atas modulo;
- “OTBR” – sampai saat nomor menjadi tipe integer;
- “ROUND” – hingga jumlah karakter desimal tertentu sesuai dengan standar pembulatan yang diterima;
- “OKRVNIZ” – dengan akurasi yang ditentukan di bawah modulo;
- “GENAP” – ke nilai genap terdekat;
- “OKRUGLT” – dengan akurasi yang ditentukan;
- “GANJIL” – ke nilai ganjil terdekat.
Operator ROUNDDOWN, ROUND, dan ROUNDUP memiliki bentuk umum sebagai berikut: =Nama operator (angka;angka_digit). Misalkan pengguna ingin melakukan prosedur pembulatan untuk nilai 2,56896 hingga 3 tempat desimal, maka ia perlu memasukkan “=BULAT(2,56896;3)”. Pada akhirnya, dia akan menerima:
Operator “ROUNDDOWN”, “ROUND”, dan “ROUNDUP” memiliki bentuk umum sebagai berikut: =Nama operator (angka, presisi). Jika pengguna ingin membulatkan nilai 11 ke kelipatan dua terdekat, maka dia harus memasukkan “= BULAT (11;2)”. Pada akhirnya, dia akan menerima:
Operator “GANJIL”, “PILIH”, dan “BAHKAN” memiliki bentuk umum sebagai berikut: =Nama operator (nomor). Misalnya, ketika membulatkan nilai 17 ke nilai genap terdekat, dia harus memasukkan «= KAMIS (17)». Pada akhirnya, dia akan menerima:
Layak untuk diperhatikan! Operator dapat dimasukkan dalam baris fungsi atau di dalam sel itu sendiri. Sebelum menulis fungsi ke dalam sel, itu harus dipilih terlebih dahulu dengan bantuan LMB.
Spreadsheet juga memiliki metode input operator lain yang memungkinkan Anda melakukan prosedur pembulatan informasi numerik. Ini bagus untuk ketika Anda memiliki tabel angka yang perlu diubah menjadi nilai yang dibulatkan di kolom lain. Instruksi terperinci terlihat seperti ini:
- Kami pindah ke bagian "Rumus". Di sini kita menemukan elemen "Math" dan mengkliknya dengan LMB. Daftar panjang telah dibuka, di mana kami memilih operator yang disebut "ROUND".
- Kotak dialog yang disebut "Argumen Fungsi" muncul di layar. Baris "Nomor" dapat diisi dengan informasi diri Anda sendiri dengan input manual. Opsi alternatif yang memungkinkan Anda membulatkan semua informasi secara otomatis adalah dengan mengklik LMB pada ikon yang terletak di sebelah kanan bidang untuk menulis argumen.
- Setelah mengklik ikon ini, jendela "Argumen Fungsi" runtuh. Kami mengklik LMB di bidang paling atas kolom, informasi yang kami rencanakan untuk dibulatkan. Indikator muncul di kotak argumen. Kita klik LMB pada icon yang terletak di sebelah kanan nilai yang muncul.
- Layar kembali menampilkan jendela yang disebut "Argumen Fungsi". Di baris "Jumlah digit" kami berkendara di kedalaman bit yang diperlukan untuk mengurangi fraksi. Terakhir, klik item "OK" untuk mengonfirmasi semua perubahan yang dibuat.
- Nilai numerik telah dibulatkan ke atas. Sekarang kita perlu melakukan prosedur pembulatan untuk semua sel lain di kolom ini. Untuk melakukannya, gerakkan penunjuk mouse ke sudut kanan bawah bidang dengan hasil yang ditampilkan, lalu, dengan menahan LMB, rentangkan rumus ke ujung tabel.
- Siap! Kami telah menerapkan prosedur pembulatan untuk semua sel di kolom ini.
Cara membulatkan ke atas dan ke bawah di Excel
Mari kita lihat lebih dekat operator ROUNDUP. Argumen pertama diisi sebagai berikut: alamat sel dimasukkan dengan informasi numerik. Mengisi argumen ke-1 memiliki aturan sebagai berikut: memasukkan nilai "2" berarti membulatkan pecahan desimal ke bagian bilangan bulat, memasukkan nilai "0" berarti setelah penerapan prosedur pembulatan akan ada satu karakter setelah titik desimal , dll. Masukkan nilai berikut di baris untuk memasukkan rumus: = PEMULIHAN (A1). Akhirnya kita mendapatkan:
Sekarang mari kita lihat contoh penggunaan operator ROUNDDOWN. Masukkan nilai berikut di baris untuk memasukkan rumus: =SAR BULAT(A1).Akhirnya kita mendapatkan:
Perlu dicatat bahwa operator "ROUNDDOWN" dan "ROUNDUP" juga digunakan untuk menerapkan prosedur pembulatan selisih, perkalian, dll.
Contoh penggunaan:
Bagaimana cara membulatkan ke bilangan bulat di Excel?
Operator "SELECT" memungkinkan Anda untuk menerapkan pembulatan ke bilangan bulat dan membuang karakter setelah titik desimal. Sebagai contoh, perhatikan gambar ini:
Fungsi spreadsheet khusus yang disebut "INT" memungkinkan Anda mengembalikan nilai integer. Hanya ada satu argumen – “Nomor”. Anda dapat memasukkan data numerik atau koordinat sel. Contoh:
Kerugian utama operator adalah pembulatan hanya diterapkan ke bawah.
Untuk membulatkan informasi numerik ke nilai integer, perlu menggunakan operator yang sebelumnya dianggap "ROUNDDOWN", "GENAP", "ROUNDUP" dan "GANJIL". Dua contoh penggunaan operator ini untuk mengimplementasikan pembulatan ke tipe integer:
Mengapa Excel membulatkan angka besar?
Jika elemen program berisi nilai yang sangat besar, misalnya 73753956389257687, maka akan berbentuk sebagai berikut: 7,37539E+16. Ini karena bidang tersebut memiliki tampilan "Umum". Untuk menghilangkan jenis keluaran nilai panjang ini, Anda perlu mengedit format bidang dan mengubah jenisnya menjadi Numerik. Kombinasi tombol "CTRL + SHIFT + 1" akan memungkinkan Anda untuk melakukan prosedur pengeditan. Setelah melakukan pengaturan, nomor akan mengambil bentuk tampilan yang benar.
Kesimpulan
Dari artikel tersebut, kami menemukan bahwa di Excel ada 2 metode utama untuk membulatkan tampilan informasi numerik yang terlihat: menggunakan tombol pada bilah alat, serta mengedit pengaturan format sel. Selain itu, Anda dapat menerapkan pengeditan pembulatan informasi terhitung. Ada juga beberapa opsi untuk ini: mengedit parameter dokumen, serta menggunakan operator matematika. Setiap pengguna akan dapat memilih sendiri metode yang paling optimal yang cocok untuk tujuan dan sasaran spesifiknya.