Cara membulatkan angka ke atas dan ke bawah di Excel

Dari waktu ke waktu mungkin ada situasi di mana Anda perlu membulatkan angka. Hal ini dapat berupa penentuan harga terdekat di toko, perhitungan harga pokok barang setelah promosi, pembayaran uang muka dengan fungsi mengumpulkan uang receh, dan lainnya.

Ada beberapa metode untuk menyelesaikan tugas ini. Yang pertama adalah mengedit formulir tampilan nilai sel. Yang kedua adalah penggunaan fungsi. Perbedaan antara metode ini sangat besar. Jenis tampilan sel diperlukan dalam situasi di mana Anda perlu menampilkan sejumlah kecil karakter atau mencetak tabel. Maka cukup untuk mengubah tampilan sel. Itu tidak mengubah apa yang sebenarnya terkandung di dalamnya.

Opsi kedua memungkinkan Anda untuk menggunakan nilai yang dibulatkan dalam perhitungan. Cukup memasukkan formula yang sesuai, lalu indikator ini bisa diterapkan untuk berbagai keperluan. Dalam hal ini, yang utama adalah tidak melakukan kesalahan. Jadi mari kita lihat lebih detail.

Bagaimana cara membulatkan angka dengan mengatur format sel?

Mari kita buka tabel dan kemudian pindahkan kursor ke sel A1. Selanjutnya, tuliskan bilangan pecahan 76,575 di sana. Setelah itu, klik kanan dengan mouse, lalu pilih opsi "Format Cells". Sebuah jendela akan muncul. Itu juga dapat dipanggil dengan menekan Ctrl+1 atau dari tab Beranda (Alat angka).

Di jendela yang muncul, kami tertarik dengan format angka di mana kami memilih jumlah tempat desimal yang sekarang diperlukan. Mari kita bayangkan bahwa mereka mengganggu sama sekali sekarang. Di sini Anda dapat mengatur nilai ini ke 0.

Setelah kami mengkonfirmasi perubahan yang dilakukan, kami akan memiliki nilai akhir di sel – 77.

Semuanya, seperti yang kita lihat, cukup dengan menekan beberapa tombol mouse, dan, seolah-olah ajaib, angka bulat mulai ditampilkan. Tetapi kita harus ingat bahwa itu tidak dapat diterapkan dalam perhitungan matematis. 

Cara membulatkan angka dengan benar di Excel

Dalam kasus kami, pembulatan dilakukan ke arah kenaikan. Itu tergantung pada nomor yang dihapus. Jika ada 5 atau lebih di depan nilai yang diinginkan, maka pembulatan dilakukan ke arah kenaikan, dan jika kurang, dibulatkan ke bawah. Semuanya seperti yang seharusnya dilakukan dalam matematika, tidak ada perubahan aturan.

Keakuratan hasil tergantung pada berapa banyak karakter di bagian pecahan orang tersebut memutuskan untuk pergi. Semakin besar, semakin tinggi akurasinya. Oleh karena itu, sangat disarankan agar Anda hanya membulatkan nilai ketika ada kebutuhan praktis yang nyata untuk melakukannya.. Terkadang pembulatan sekecil apa pun benar-benar dapat mengacaukan perhitungan. Omong-omong, ini adalah salah satu alasan paling umum mengapa para peramal sering salah. Bahkan efek kupu-kupu ditemukan ketika, karena perbedaan kecil antara nilai pembulatan dan saat ini, musim hujan diprediksi.

Bagaimana cara membulatkan angka ke atas dan ke bawah?

Cara paling kompeten untuk membulatkan di Excel adalah dengan menggunakan fungsi matematika. Dengan bantuannya, Anda bisa mendapatkan pembulatan nyata, bukan visual. Keuntungan dari pendekatan ini adalah bahwa seseorang dapat memutuskan sendiri arah mana yang akan dibulatkan. Tapi sampai kami mengungkapkan semua kartu, kami menyimpan intrik. Sedikit lagi, dan Anda akan tahu tindakan apa yang perlu Anda ambil untuk mencapai tujuan ini.

Cara membulatkan ke bilangan bulat

Seperti yang ditunjukkan pada contoh sebelumnya, cukup dengan menghapus angka di bagian pecahan dari rumus, karena angka tersebut segera menjadi bilangan bulat. Begitulah cara pembulatan bekerja! Tetapi dengan bantuan rumus, Anda bisa mendapatkan bilangan bulat nyata, dan metode yang dijelaskan di atas adalah metode visual. Tetapi logika tidak berubah tergantung pada apakah hasil nyata atau visual akan ditampilkan. Anda masih perlu memasukkan nol karakter.

Dimungkinkan juga untuk menggunakan fungsi KRUGLVVERH и BULAT KE BAWAHuntuk menyimpan hanya nomor bulat. Dengan demikian, putaran pertama ke atas, dan putaran kedua berlawanan arah dengan yang pertama. Dalam kasus nilai negatif, kebalikannya benar, karena pembulatan dilakukan modulo 

Mengapa Excel membulatkan angka besar?

Di hampir semua kalkulator atau program, jika Anda memasukkan angka yang terlalu besar, angka tersebut akan dibulatkan ke atas menjadi bentuk E + dan seterusnya. Excel tidak terkecuali. Mengapa ini terjadi?

Jika nomor berisi lebih dari 11 digit, maka secara otomatis dikonversi ke 1,111E+11. Representasi bilangan ini disebut eksponensial. Cukup sulit untuk membentuk metode representasi seperti itu secara manual. Untuk melakukan ini, Anda perlu menghitung logaritma angka dan melakukan beberapa operasi lagi.

Jika kita tidak ingin Excel membulatkan angka besar, kita harus mendahului nilai yang sesuai dengan '. Pertama, Anda perlu mengatur format teks. Tetapi tidak mungkin lagi melakukan operasi matematika tanpa menggunakan rumus khusus. 

Juga dapat diterima untuk memasukkan nilai sebagai angka dengan spasi. Excel akan secara otomatis mengonversi sel ke format teks. Tidak mungkin untuk mengimplementasikan secara langsung sehingga program spreadsheet tidak melakukan ini. Hanya melalui pemasangan apostrof. 

Bagaimana cara membulatkan dengan fungsi Excel?

Dan sekarang mari kita langsung ke praktek. Apa yang perlu dilakukan untuk membulatkan angka menggunakan fungsi? Ada fungsi khusus untuk ini. KAYU BULAT. Itu bisa dipanggil dengan cara yang berbeda: melalui pita di versi Excel 2007 dan yang lebih baru.

Cara kedua adalah menulis dengan tangan. Ini lebih maju karena Anda perlu mengetahui sintaks setidaknya.

Metode termudah untuk pemula adalah dengan menggunakan wizard fungsi. Untuk melakukan ini, Anda perlu menemukan tombol di sebelah baris input rumus, di mana kombinasi huruf kecil fx ditulis. Anda dapat menemukan fungsi ini di bagian "Matematika", dan setelah memilihnya, Anda akan diminta untuk memasukkan argumen. Masing-masing ditandatangani, jadi mudah dimengerti.

Sintaks Fungsi ROUND

Jika input manual digunakan, maka Anda perlu memahami cara menulis rumus dengan benar. Urutan nilai yang dimasukkan disebut sintaks. Setiap fungsi memiliki sintaks umum universal. Pertama, tanda sama dengan ditulis, kemudian nama fungsi, kemudian argumen, yang ditulis dalam tanda kurung, dan dipisahkan dengan koma. Jumlah argumen mungkin berbeda dari satu fungsi ke fungsi lainnya. Di beberapa dari mereka tidak ada sama sekali, dan di beberapa dari mereka setidaknya ada 5, setidaknya lebih. 

Dalam kasus fungsi ROUND, ada dua. Mari kita lihat mereka lebih detail.

Argumen fungsi ROUND

Jadi fungsi memiliki dua argumen:

1. Nomor. Ini adalah referensi sel. Atau, Anda dapat memasukkan nilai yang diinginkan ke dalam argumen ini secara manual.
2. Jumlah digit yang akan Anda bulatkan.
   

   

Untuk membulatkan bilangan bulat (yaitu, yang tidak memiliki tempat desimal), cukup tulis tanda minus di depan angka pada parameter kedua. Untuk membulatkan ke puluhan, Anda perlu menulis -1, hingga ratusan – -2, dan ikuti logika ini lebih lanjut. Semakin besar modul angka ini, semakin banyak angka yang akan dibulatkan. 

Dasar-dasar fungsi KAYU BULAT

Mari kita lihat bagaimana fungsi ini dapat digunakan, dengan menggunakan contoh pembulatan ke ribuan.

Bayangkan kita memiliki meja seperti itu. Kami telah menulis rumus pembulatan di sel kedua, dan kami melihat hasilnya di tangkapan layar ini.

Dimungkinkan untuk membulatkan tidak hanya angka, tetapi juga nilai apa pun. Dalam contoh, terlihat seperti ini. Katakanlah kita memiliki tiga kolom. Yang pertama, harga barang dicatat, yang kedua - berapa banyak barang itu dibeli. Tetapi pada yang ketiga, masing-masing, biaya akhir ditunjukkan. 

Bayangkan bahwa tugas kita adalah menunjukkan jumlah dalam rubel, dan mengabaikan sen. Maka Anda mendapatkan tabel berikut.

Dengan multiplisitas

Excel memungkinkan pembulatan angka bukan ke angka terdekat, tetapi ke angka yang merupakan kelipatan dari angka tertentu. Ada fungsi khusus untuk ini yang disebut ROUND. Dengan bantuannya, Anda dapat mencapai akurasi pembulatan yang diperlukan. 

Ada dua argumen utama. Yang pertama adalah langsung angka yang perlu dibulatkan. Yang kedua adalah angka yang harus merupakan kelipatan dari yang diberikan. Kedua argumen dapat diteruskan baik secara manual atau melalui sel. 

Dengan jumlah karakter

Semua contoh yang dijelaskan di atas adalah kasus khusus pembulatan dengan jumlah karakter. Cukup dengan memasukkan jumlah karakter yang diperlukan untuk dibiarkan dalam argumen fungsi yang sesuai. Sebenarnya, itu saja. 

Pembulatan di Excel menggunakan fungsi ROUNDUP

Pengguna dapat secara mandiri mengatur arah pembulatan. Menggunakan fungsi KRUGLVVERH Anda dapat menghapus angka tambahan atau membulatkan seluruh angka ke angka yang ternyata lebih tinggi.

Contoh penggunaan rumus ini dapat dilihat di tangkapan layar ini.

Perbedaan utama antara fungsi ini dan KAYU BULAT adalah bahwa fungsinya selalu dibulatkan ke atas. Jika ada digit angka, pembulatan dilakukan ke angka tertentu.

Sintaks Fungsi ROUNDUP

Fungsi ini membutuhkan dua argumen. Secara umum, fungsinya terlihat seperti ini.

=ROUNDLVVERH(76,9)

Sekarang mari kita lihat lebih dekat argumennya.

Argumen Fungsi ROUNDUP

Sintaks fungsi ini, seperti yang kita lihat, sangat sederhana. Argumennya adalah sebagai berikut:

1. Nomor. Ini adalah angka apa pun yang perlu dibulatkan.

2. Jumlah digit. Jumlah digit yang tersisa setelah pembulatan selesai dimasukkan di sini.

Jadi, dalam sintaksis, rumus ini tidak berbeda dengan KAYU BULAT. Modalitas nomor menentukan nomor mana yang akan dikurangi. Jika argumen kedua positif, maka pembulatan dilakukan di sebelah kanan titik desimal. Jika negatif, maka di sebelah kiri. 

Pembulatan ke bawah di Excel menggunakan fungsi BULAT KE BAWAH

Fungsi ini bekerja dengan cara yang sama seperti yang sebelumnya. Ini memiliki argumen dan sintaks yang sama, serta pola penggunaan yang sama. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa pembulatan dilakukan ke arah bawah (dari angka yang lebih besar ke angka yang lebih kecil, dengan kata lain). Maka nama.

Semua syarat penggunaan juga sama. Jadi, jika argumen kedua (kami akan memberikannya nanti) sama dengan nol, angkanya dibulatkan menjadi bilangan bulat. Jika kurang dari 0, maka jumlah digit sebelum titik desimal dikurangi. Jika lebih besar dari nol, maka – setelahnya. Dengan cara ini, Anda dapat menghapus sejumlah pecahan desimal.

Sintaks Fungsi ROUNDDOWN

Jadi, sintaksnya benar-benar mirip dengan contoh sebelumnya. Dengan demikian, itu tidak terlalu berbeda. Tetapi jika ada keinginan seperti itu, Excel memungkinkan untuk menggunakan fungsi ini secara mandiri.

Pertama, Anda harus pergi ke dokumen yang diinginkan, buka lembar yang benar dan mulai menulis tanda sama dengan di baris input rumus. Setelah itu, Anda harus langsung menentukan nama rumusnya PEMBATALAN, kemudian masukkan dua argumen.

Secara umum, rumusnya terlihat seperti ini.

=RoundString(3,2, 0)

Sekarang mari kita lihat lebih dekat argumen apa yang dimiliki fungsi ini.

Argumen fungsi BULAT KE BAWAH

Dalam hal ini, argumennya persis sama dengan versi sebelumnya. Pertama, Anda perlu menentukan angka yang perlu dibulatkan (satu angka atau seluruh rentang), setelah itu, melalui titik koma, tentukan jumlah digit yang akan dikurangi. Semua aturan lain benar-benar mirip.

Dengan demikian, pembulatan di Excel adalah fitur yang sangat sederhana namun berguna yang memungkinkan seseorang menyederhanakan perhitungan atau persepsi. Hal utama adalah memahami dengan jelas metode mana dan dalam situasi spesifik apa yang harus digunakan. Jika kita hanya perlu menampilkan data secara visual (pencetakan hanyalah salah satu kemungkinan penggunaan), maka kita perlu menggunakan format sel. 

Jika seseorang perlu melakukan operasi matematika lengkap, maka menggunakan fungsi atau rumus adalah satu-satunya pilihan yang mungkin. Benar, situasi seperti itu cukup langka. Jauh lebih sering orang, sebaliknya, lingkaran mental.