Cara mengurangi / menambahkan persentase dari angka di Excel (+ contoh)

Kemampuan untuk menentukan persentase angka dan melakukan berbagai operasi dengannya sangat penting dalam berbagai bidang aktivitas – akuntansi, investasi, dan bahkan saat makan di restoran. Tidak ada bidang kehidupan di mana tidak perlu dari waktu ke waktu untuk menentukan bagian dari keseluruhan.

Excel memiliki seperangkat alat yang memungkinkan Anda melakukan operasi dengan persentase. Sebagian besar dilakukan secara otomatis, cukup masukkan rumus, dan nilai yang diinginkan akan dihitung. Sangat nyaman.

Cara bekerja dengan persentase di Excel

Semua orang sekarang tahu cara menentukan persentase. Dan bahkan jika dia tidak tahu caranya, itu selalu bisa dilakukan dengan menggunakan kalkulator (walaupun hampir tidak ada orang seperti itu). Pada perangkat ini, operasi dengan persentase dilakukan melalui ikon% khusus. 

Dengan Excel, ini bahkan lebih mudah daripada Anda sendiri. Tetapi sebelum Anda menyusun formula dan melakukan beberapa operasi dengannya, Anda perlu mengingat dasar-dasar sekolah.

Persentase adalah seperseratus dari suatu bilangan. Untuk menentukannya, Anda perlu membagi bagian dengan nilai integer dan mengalikan hasilnya dengan 100. 

Katakanlah Anda adalah seorang manajer gudang. 30 unit produk dikirimkan kepada Anda. Pada hari pertama, hanya 5 yang terealisasi. Jadi berapa persentase produk yang benar-benar terjual?

Kami memahami bahwa 5 adalah pecahan dan 30 adalah bilangan bulat. Selanjutnya, Anda hanya perlu memasukkan angka yang sesuai ke dalam rumus yang dijelaskan di atas, setelah itu kita mendapatkan hasil 16,7%.

Menambahkan persentase ke angka dengan cara standar agak lebih sulit, karena operasi ini dilakukan dalam beberapa langkah.

Pertama, Anda perlu menentukan 5%, dan kemudian menambahkan nilai ini ke nomor tersebut. Misalnya, jika Anda menambahkan 5% menjadi 25, hasil akhirnya adalah 26,5.

Sekarang, setelah kita mengetahui aturan untuk bekerja dengan persentase dalam kehidupan nyata, tidak begitu sulit untuk memahami cara kerjanya di Excel.

Menghitung persentase angka di Excel

Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan beberapa metode.

Mari kita bayangkan bahwa kita memiliki tabel seperti itu. Sel pertama secara horizontal adalah jumlah total barang, dan sel kedua, masing-masing, berapa banyak yang terjual. Di ketiga, kami akan melakukan operasi matematika.

Sekarang mari kita lihat lebih dekat gambar ini. Tidak melihat sesuatu yang mengejutkan? Bilah rumus menunjukkan pembagian sederhana dari bagian keseluruhan, persentase ditampilkan, tetapi kami tidak mengalikan hasilnya dengan 100. Mengapa ini terjadi?

Faktanya adalah bahwa setiap sel di Excel dapat memiliki formatnya sendiri. Dalam kasus C1, persentase digunakan. Artinya, program secara otomatis mengalikan hasil dengan 100, dan tanda % ditambahkan ke hasil. Jika ada kebutuhan seperti itu, pengguna dapat menentukan berapa banyak tempat desimal yang harus ditampilkan dalam hasil yang dihasilkan. 

Sekarang mari kita tentukan angka berapa yang merupakan lima persen dari angka 25. Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda harus mengalikan nilai-nilai ini, lalu membaginya dengan 100. Hasilnya terlihat di tangkapan layar.

Nah, atau opsi kedua adalah membagi bilangan bulat dengan seratus, lalu mengalikannya dengan 5. Hasilnya tidak akan berubah dari ini. 

Tugas ini dapat diwujudkan dengan cara lain. Untuk melakukan ini, Anda perlu menemukan tanda% pada keyboard (untuk menambahkannya, Anda harus menekan angka 5 secara bersamaan dengan tombol Shift).

Dan sekarang mari kita periksa dalam praktik bagaimana Anda dapat menggunakan pengetahuan yang diperoleh.

Misalkan kita memiliki tabel yang mencantumkan item komoditas, biayanya, dan kita juga mengetahui tarif PPN (misalkan 18%). Oleh karena itu, pada kolom ketiga perlu dicatat jumlah pajak.

Setelah harga produk dikalikan 18%, Anda perlu menggunakan penanda pelengkapan otomatis untuk menulis rumus ini di setiap sel kolom. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengklik kotak yang terletak di sudut kanan bawah dan menyeretnya ke bawah ke jumlah sel yang diinginkan. 

Setelah kami menerima jumlah pajak, perlu untuk menentukan berapa banyak pengguna harus membayar pada akhirnya.

Rumusnya adalah sebagai berikut:

=(B1*100)/18

Setelah kami menerapkannya, kami mendapatkan hasil seperti itu di tabel.

Kita tahu berapa banyak barang yang dijual secara keseluruhan dan individual. Sekarang kita perlu memahami berapa persen dari total penjualan untuk setiap unit.

Formulanya tidak berubah. Anda perlu membagi bagian dengan nilai integer, dan mengalikan hasilnya dengan 100. Namun dalam kasus ini, Anda perlu membuat tautan menjadi absolut. Untuk melakukan ini, awali nomor baris dan penunjukan kolom dengan tanda dolar $. Anda akan mendapatkan hasil berikut.

Menambahkan persentase ke angka di Excel

Untuk melakukan ini, Anda harus mengikuti dua langkah:

1. Tentukan persentase suatu bilangan. Dalam kasus kami adalah 1,25.
   

   

2. Hasil yang dihasilkan ditambahkan ke bilangan bulat. Dalam contoh kita, hasilnya akan menjadi 26,5. Artinya, urutan tindakannya sama dengan perhitungan standar, hanya saja semua perhitungan dilakukan di dalam Excel.
   

   

Dan pada tabel ini, kita langsung menambahkan nilainya. Mari kita tidak fokus pada tindakan menengah.

Awalnya, kami memiliki tabel seperti ini.

Kita tahu bahwa dalam contoh kita, tarif PPN ditetapkan sebesar 18 persen. Oleh karena itu, untuk menentukan jumlah total barang dengan PPN, Anda harus terlebih dahulu menentukan jumlah pajak, dan kemudian menambahkannya ke harga.

Penting untuk diingat untuk menulis tanda kurung, karena tanda kurung memberi tahu program untuk melakukan operasi matematika.

Untuk mengurangi angka dengan persentase tertentu, rumusnya kira-kira sama, kecuali bahwa alih-alih menambahkan, operasi pengurangan dilakukan.

Hitung Persentase Selisih di Excel

Selisih adalah ukuran yang menyatakan derajat perubahan harga, yang dinyatakan dalam satuan tertentu. Dalam kasus kami, ini adalah persentase. 

Mari kita tidak memikirkan Excel terlebih dahulu, tetapi pertimbangkan situasinya secara keseluruhan. Misalkan tabel berharga 100 rubel sebulan yang lalu, dan sekarang harganya 150 rubel. 

Dalam hal ini, rumus berikut harus diterapkan untuk menentukan sejauh mana nilai ini telah diubah.

Selisih persen = (data baru – data lama) / data lama * 100%.

Dalam kasus kami, harga naik 50%.

persentase pengurangan di excel

Dan sekarang kami akan menjelaskan bagaimana melakukan hal yang sama di Excel. Berikut adalah screenshot untuk kejelasan. Perhatikan bilah rumus.

Penting untuk mengatur format persentase agar nilai ditampilkan dengan benar.

Jika Anda perlu menghitung berapa persentase perubahan harga dibandingkan dengan yang ditunjukkan pada baris sebelumnya, Anda perlu menggunakan rumus ini (perhatikan tangkapan layar).

Secara umum, terlihat seperti ini: (nilai berikutnya – nilai sebelumnya) / nilai sebelumnya.

Karena kekhususan data tidak memberikan kemungkinan untuk memperkenalkan perubahan persentase berturut-turut, itu dapat dilewati begitu saja. 

Kadang-kadang mungkin perlu untuk membuat perbandingan dengan Januari. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengubah tautan menjadi tautan mutlak, lalu cukup gunakan penanda pelengkapan otomatis bila perlu.

Mengurangi persentase dari spreadsheet excel yang sudah selesai

Namun bagaimana jika informasi tersebut sudah dimasukkan ke dalam tabel? Dalam hal ini, Anda harus terlebih dahulu menempatkan kursor di sel kosong atas dan meletakkan tanda =. Setelah itu, klik sel yang berisi nilai yang ingin Anda tentukan persentasenya. Selanjutnya, tekan – (untuk melakukan operasi pengurangan) dan klik pada sel yang sama). Kemudian kita tekan ikon bintang (menunjukkan operasi perkalian di Excel) dan ketik jumlah persentase yang perlu dikurangi dari angka ini. Setelah itu, cukup tulis tanda persen dan konfirmasikan entri rumus dengan tombol Enter.

Hasilnya akan muncul di sel yang sama tempat rumus ditulis.

Untuk menyalinnya lebih jauh ke bawah kolom dan melakukan operasi serupa sehubungan dengan baris lain, Anda harus menggunakan penanda pelengkapan otomatis seperti yang dijelaskan di atas. Artinya, seret sel di sudut kanan bawah ke jumlah sel yang diperlukan ke bawah. Setelah itu, di setiap sel Anda akan mendapatkan hasil pengurangan persentase tertentu dari angka yang lebih besar.

Pengurangan bunga dalam tabel dengan persentase tetap

Misalkan kita memiliki tabel seperti itu.

Di dalamnya, salah satu sel berisi persentase yang tidak berubah dalam semua perhitungan di semua sel kolom ini. Rumus yang digunakan dalam situasi ini terlihat pada tangkapan layar di atas (sel G2 hanya berisi persentase tetap).

Tanda referensi ke alamat absolut sel dapat ditentukan secara manual (hanya dengan memasukkannya sebelum alamat baris atau kolom), atau dengan mengklik sel dan menekan tombol F4. 

Ini akan memperbaiki tautan agar tidak berubah saat disalin ke sel lain. Setelah menekan tombol Enter, kami mendapatkan hasil yang dihitung selesai.

Setelah itu, dengan cara yang sama seperti pada contoh di atas, Anda dapat menggunakan penanda pelengkapan otomatis untuk meregangkan rumus ke semua sel di kolom.

Buat bagan persentase di Excel

Dalam beberapa situasi, Anda mungkin ingin membuat bagan persentase. Hal ini dapat dilakukan dengan beberapa cara. Yang pertama adalah membuat kolom yang akan mencantumkan persentase yang akan digunakan sebagai sumber data. Dalam kasus kami, ini adalah persentase dari semua penjualan.

Selanjutnya, urutan tindakan adalah sebagai berikut:

1. Pilih tabel dengan informasi. Dalam kasus kami, ini adalah daftar persentase.
2. Buka tab "Sisipkan" - "Diagram". Kita akan membuat diagram lingkaran, jadi ini adalah tipe yang kita pilih.
   

   

3. Selanjutnya, Anda akan diminta untuk memilih tampilan diagram masa depan. Setelah kita pilih, otomatis muncul.
   

   

Kemudian Anda dapat mengonfigurasinya melalui tab khusus "Bekerja dengan diagram" - "Desainer". Di sana Anda dapat memilih berbagai jenis pengaturan:

1. Mengubah jenis grafik. Jika Anda mengklik tombol yang sesuai, Anda akan dapat mengatur jenis grafik.
   

   

2. Tukar baris dan kolom. 
3. Mengubah data yang digunakan dalam bagan. Fitur yang sangat berguna jika daftar persentase perlu diubah. Misalnya, Anda dapat menyalin informasi penjualan dari bulan lalu, menggantinya dengan kolom lain dengan persentase baru, lalu mengubah data untuk bagan ke yang sekarang.
4. Mengedit desain grafik. 
5. Mengedit template dan tata letak. 

Opsi terakhir sangat menarik bagi kami, karena melaluinya Anda dapat mengatur format persentase. Hanya dalam daftar tata letak yang ditawarkan oleh Excel, kami menemukan opsi di mana ikon persentase digambar di sektor.

Anda juga dapat menampilkan data dalam format persentase dengan cara lain. Untuk melakukan ini, klik pada diagram lingkaran yang ada, buka tab "Tata Letak" dan temukan opsi "Label Data" di sana.

Daftar fungsi akan terbuka di mana Anda harus memilih lokasi tanda tangan.

Setelah kita melakukan ini, gambar persentase akan muncul di grafik.

Jika Anda mengklik kanan salah satunya, maka melalui menu “Data Label Format”, Anda dapat mengonfigurasi label dengan lebih fleksibel. Dalam kasus kami, kami tertarik untuk menyertakan bagian dalam tanda tangan, karena item ini harus dipilih untuk mengonfirmasi format persentase.

Dan format persentase itu sendiri diatur di menu "Nomor", yang dapat dibuka melalui panel yang terletak di sisi kiri kotak dialog.

Seperti yang Anda lihat, bekerja dengan persentase di Excel tidak memerlukan keahlian khusus. Anda hanya perlu mempelajari beberapa trik untuk melakukan tugas yang rumit sekalipun dengan mudah dan elegan. Tentu saja, ini tidak semua fungsi yang tersedia untuk pengguna Excel, karena persentase juga dapat dikontrol dengan metode lain, misalnya, melalui makro. Tapi ini sudah merupakan tingkat yang sangat maju, membutuhkan pengetahuan tentang topik yang lebih kompleks. Oleh karena itu, logis untuk meninggalkan pekerjaan dengan persentase melalui makro untuk nanti. 

Persentase sangat nyaman digunakan dalam sejumlah formula, yang masing-masing dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna tertentu.