Cara menukar sel di Excel

Saat bekerja di Excel, sering kali perlu mengubah urutan sel, misalnya, Anda perlu menukar beberapa di antaranya. Bagaimana melakukan ini dengan cara yang berbeda, kami akan menganalisis dalam artikel ini.

Prosedur untuk memindahkan sel

Tidak ada fungsi terpisah yang memungkinkan Anda melakukan prosedur ini di Excel. Dan ketika menggunakan alat standar, sisa sel pasti akan bergeser, yang kemudian harus dikembalikan ke tempatnya, yang akan menghasilkan tindakan tambahan. Namun, ada metode untuk menyelesaikan tugas, dan mereka akan dibahas di bawah.

Metode 1: Salin

Ini mungkin cara termudah, yang melibatkan penyalinan elemen ke tempat lain dengan penggantian data awal. Prosedurnya adalah sebagai berikut:

1. Kami bangun di sel pertama (pilih), yang kami rencanakan untuk dipindahkan. Pada tab utama program, klik tombol "Salinan" (kelompok alat "Papan klip"). Anda juga dapat menekan kombinasi tombol Ctrl + C.
2. Buka sel bebas mana pun di lembar dan tekan tombol "Memasukkan" di tab dan grup alat yang sama. Atau Anda dapat menggunakan tombol pintas lagi – Ctrl + V.
3. Sekarang pilih sel kedua yang ingin kita tukarkan yang pertama, dan juga salin.
4. Kami bangun di sel pertama dan menekan tombol "Memasukkan" (Atau Ctrl + V).
5. Sekarang pilih sel tempat nilai dari sel pertama disalin dan salin.
6. Masuk ke sel kedua tempat Anda ingin menyisipkan data, dan tekan tombol yang sesuai pada pita.
7. Item yang dipilih telah berhasil ditukar. Sel yang menyimpan sementara data yang disalin tidak lagi diperlukan. Klik kanan padanya dan pilih perintah dari menu yang terbuka "Menghapus".
8. Bergantung pada apakah ada elemen yang diisi di sebelah sel ini di kanan / bawah atau tidak, pilih opsi penghapusan yang sesuai dan klik tombol OK.
9. Itu saja yang perlu dilakukan untuk menukar sel.

Terlepas dari kenyataan bahwa untuk menerapkan metode ini, Anda perlu melakukan banyak langkah tambahan, namun, ini digunakan oleh sebagian besar pengguna.

Metode 2: seret dan lepas

Metode ini juga digunakan untuk menukar sel, namun dalam hal ini, sel akan digeser. Jadi, kami melakukan tindakan berikut:

1. Pilih sel yang kami rencanakan untuk dipindahkan ke lokasi baru. Kami memindahkan kursor mouse ke perbatasannya, dan segera setelah itu mengubah tampilan ke penunjuk biasa (dengan 4 panah ke arah yang berbeda di akhir), menekan dan menahan tombol perubahan, pindahkan sel ke lokasi baru dengan menekan tombol kiri mouse.
2. Paling sering, metode ini digunakan untuk menukar sel yang berdekatan, karena menggeser elemen dalam hal ini tidak akan melanggar struktur tabel.
3. Jika kita memutuskan untuk memindahkan sel melalui beberapa sel lainnya, ini akan mengubah posisi semua elemen lainnya.
4. Setelah itu, Anda harus memulihkan ketertiban.

Metode 3: Menggunakan Macro

Kami menyebutkan di awal artikel bahwa di Excel, sayangnya, tidak ada alat khusus yang memungkinkan Anda untuk dengan cepat "menukar" sel di beberapa tempat (dengan pengecualian metode di atas, yang hanya efektif untuk elemen yang berdekatan). Namun, ini dapat dilakukan dengan menggunakan makro:

1. Pertama, Anda perlu memastikan bahwa apa yang disebut "mode pengembang" diaktifkan dalam aplikasi (dinonaktifkan secara default). Untuk ini:
   • masuk ke menu "mengajukan" dan pilih dari daftar di sebelah kiri “Parameter”.
   • dalam opsi program, klik pada subbagian “Sesuaikan Pita”, di sisi kanan, beri tanda centang di depan item “Pengembang” dan klik OK.
2. Beralih ke tab “Pengembang”, di mana klik pada ikon "Dasar visual" (kelompok alat "Kode").
3. Di editor, dengan mengklik tombol “Lihat Kode”, rekatkan kode di bawah ini di jendela yang muncul:

   Sub ПеремещениеЯчеек()

   Dim ra As Range: Atur ra = Seleksi

   msg1 = "Произведите еление апазонов ентичного азмера"

   msg2 = "Произведите еление апазонов азмера"

   Jika ra.Areas.Count <> 2 Kemudian MsgBox msg1, vbCritical, "Проблема": Keluar dari Sub

   If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Kemudian MsgBox msg2, vbCritical, "Проблема": Exit Sub

   Application.ScreenUpdating = Salah

   arr2 = ra.Area(2).Nilai

   ra.Area(2).Nilai = ra.Area(1).Nilai

   ra.Area(1).Nilai = arr2

   End Sub

4. Tutup jendela editor dengan mengklik tombol biasa berupa tanda silang di pojok kanan atas.
5. Menahan sebuah kunci Ctrl pada keyboard, pilih dua sel atau dua area dengan jumlah elemen yang sama yang kita rencanakan untuk ditukar. Kemudian kita tekan tombol “Makro” (tab “Pengembang”, Grup "Kode").
6. Sebuah jendela akan muncul di mana kita melihat makro yang dibuat sebelumnya. Pilih dan klik "Lari".
7. Sebagai hasil dari pekerjaan, makro akan menukar konten sel yang dipilih.

Catatan: ketika dokumen ditutup, makro akan dihapus, jadi lain kali perlu dibuat lagi (jika perlu). Namun, jika Anda berharap bahwa di masa mendatang Anda akan sering melakukan operasi seperti itu, file dapat disimpan dengan dukungan makro.

Kesimpulan

Bekerja dengan sel dalam tabel Excel tidak hanya melibatkan memasukkan, mengedit, atau menghapus data. Terkadang Anda perlu memindahkan atau menukar sel yang berisi nilai tertentu. Terlepas dari kenyataan bahwa tidak ada alat terpisah dalam fungsionalitas Excel untuk menyelesaikan tugas ini, hal itu dapat dilakukan dengan menyalin lalu menempelkan nilai, memindahkan sel, atau menggunakan makro.