Konten
Di bagian kedua artikel, Anda akan mempelajari lebih banyak teknik lanjutan untuk bekerja dengan gaya di Microsoft Excel.
Di bagian ini, Anda akan melihat cara mengubah gaya Excel default dan membaginya di antara buku kerja. Di sini Anda akan menemukan beberapa ide untuk membantu Anda memaksimalkan penggunaan gaya di Microsoft Excel.
Bagaimana cara mengubah gaya prasetel?
Anda dapat mengubah gaya prasetel apa pun, namun Anda tidak akan dapat mengubah namanya!
Untuk mengubah elemen dari salah satu atribut gaya:
- Di Pita Excel, buka: Beranda (Beranda) > Gaya (Gaya) > Gaya sel (gaya sel).
- Klik kanan pada gaya yang ingin Anda ubah dan klik memodifikasi (Mengubah).
- Hapus centang pada kotak di samping atribut yang diaktifkan, atau klik tombol Ukuran (Format) dan ubah atribut di kotak dialog pemformatan sel.
- Pilih format yang diinginkan dan klik OK.
- Tekan OK di kotak dialog Gaya (Gaya) untuk menyelesaikan pengeditan.
Bagaimana cara membuat gaya baru Anda sendiri?
Secara pribadi, saya lebih suka membuat gaya baru daripada memodifikasi gaya default Microsoft, karena alasan sederhana bahwa Anda kemudian dapat memberi gaya yang dibuat nama yang bermakna. Tapi ini sepenuhnya masalah pilihan pribadi!
Ada dua cara untuk membuat gaya baru:
Metode 1: Salin gaya dari sel
Untuk menyalin pemformatan sel untuk gaya baru:
- Format sel seperti yang Anda inginkan untuk tampilan gaya baru.
- Tekan Beranda (Beranda) > Gaya (Gaya) > Gaya sel (Gaya Sel) pada Pita Microsoft Excel.
- Pilih barang Gaya Sel Baru (Buat Gaya Sel), kotak dialog pemformatan akan muncul. Perhatikan bahwa elemen pemformatan di jendela ini diisi dengan pengaturan yang dikonfigurasi pada langkah 1.
- Beri nama gaya yang sesuai.
- Tekan OK. Harap dicatat bahwa sekarang gaya baru Anda tersedia di jendela pemilihan gaya di bawah Kustom (Kebiasaan).
Metode 2: Buat Gaya Baru di Kotak Dialog Pemformatan
Atau, Anda dapat membuat gaya baru dalam dialog pemformatan. Untuk ini:
- Tekan Beranda (Beranda) > Gaya (Gaya) > Gaya sel (Gaya Sel) pada Pita Microsoft Excel
- Pilih barang Gaya Sel Baru (Buat Gaya Sel) untuk membuka kotak dialog pemformatan.
- Klik tombol Ukuran (Format) untuk membuka kotak dialog pengaturan format sel.
- Tentukan opsi pemformatan sel yang diinginkan dan klik OK.
- Tekan OK di jendela Gaya (Gaya) untuk membuat gaya baru.
Kedua metode ini akan membuat gaya kustom di buku kerja Anda.
Saran yang berguna: Tidak pernah lagi membuang waktu secara manual mengatur pemformatan sel, menerapkan gaya di tempat kerja, mengontrol pengaturan pemformatan lebih cepat dan lebih efisien dengan menu pengaturan gaya.
Jangan pernah membuat gaya yang sama dua kali! Meskipun gaya hanya disimpan di buku kerja tempat gaya dibuat, gaya tersebut masih memungkinkan untuk mengekspor (menggabungkan) ke buku kerja baru menggunakan fungsi gabungan.
Bagaimana cara menggabungkan gaya dua buku kerja?
Untuk memindahkan gaya antar buku kerja:
- Buka buku kerja yang berisi gaya yang diinginkan dan buku kerja yang gayanya akan diekspor.
- Di buku tempat Anda ingin menempelkan gaya, klik Beranda (Beranda) > Gaya (Gaya) > Gaya sel (Gaya Sel) pada Pita Microsoft Excel
- Pilih barang Gabungkan Gaya (Merge Styles) untuk membuka kotak dialog seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
- Pilih buku yang berisi gaya yang diinginkan (dalam kasus saya ini adalah buku template gaya.xlsx, satu-satunya buku kerja yang terbuka selain yang aktif).
- Tekan OK. Perhatikan bahwa gaya kustom telah digabungkan dan sekarang tersedia untuk digunakan dalam buku kerja yang diinginkan.
Saran yang berguna: Anda dapat menyimpan gaya sel yang Anda suka di buku kerja terpisah untuk mempermudah penggabungan dengan buku kerja, daripada mencari file yang tersebar di beberapa folder di drive komputer Anda tanpa henti.
Bagaimana cara menghapus gaya khusus?
Menghapus gaya semudah membuatnya. Untuk menghapus gaya khusus:
- Menjalankan: Beranda (Beranda) > Gaya (Gaya) > Gaya sel (Gaya Sel) pada Pita Microsoft Excel.
- Klik kanan pada gaya yang ingin Anda hapus.
- Pilih perintah dari menu Delete (Menghapus).
Semuanya dasar! Tidak ada yang akan menyangkal kesederhanaan alat ini!
Jelas, setiap individu secara individual akan menentukan cara di mana alat tertentu dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi. Untuk memberi Anda bahan pemikiran, saya akan memberi Anda beberapa ide saya sendiri untuk menerapkan gaya di Microsoft Excel.
Bagaimana Anda Dapat Menggunakan Gaya di Microsoft Excel
- Menciptakan konsistensi lengkap dalam dokumen Anda atau dokumen tim / perusahaan Anda.
- Pengurangan signifikan dalam upaya sambil mendukung pemformatan sel di masa mendatang.
- Kemampuan untuk berbagi gaya kustom dengan seseorang yang tidak dapat membuat gaya mereka sendiri karena kendala teknis atau waktu.
- Mengatur gaya yang berisi format angka kustom yang sering Anda gunakan. Saya senang akhirnya memiliki pengaturan pemformatan khusus: # ##0;[Merah]-# ##0seperti gaya.
- Menambahkan indikator visual yang menunjukkan fungsi dan tujuan sel. Sel input – dalam satu gaya, sel dengan rumus – di sel lain, sel keluaran – dalam gaya ketiga, tautan – di keempat.
Sudahkah Anda memutuskan untuk menggunakan gaya di Microsoft Excel? Saya yakin bahwa alat ini dapat dan akan meningkatkan efisiensi Anda. Mengapa dia tetap tidak populer? – pertanyaan ini benar-benar membingungkan saya!!!
Apakah Anda punya ide lain tentang cara menerapkan gaya di spreadsheet Excel? Menurut Anda mengapa kami meremehkan kegunaan alat ini? Apakah menurut Anda artikel ini bermanfaat?
Silakan tinggalkan komentar Anda di bawah ini! Ide dan umpan balik dipersilakan!