Memasukkan dan Menyesuaikan Gambar di Excel

Terkadang, untuk melakukan tugas tertentu di Excel, Anda perlu memasukkan beberapa jenis gambar atau foto ke dalam tabel. Mari kita lihat bagaimana tepatnya ini dapat dilakukan dalam program.

Catatan: sebelum melanjutkan langsung ke prosedur untuk memasukkan gambar ke Excel, Anda harus memilikinya – di hard drive komputer atau drive USB yang terhubung ke PC.

Menyisipkan gambar pada lembar

Untuk memulainya, kami melakukan pekerjaan persiapan, yaitu membuka dokumen yang diinginkan dan pergi ke lembar yang diperlukan. Kami melanjutkan sesuai dengan rencana berikut:

1. Kami bangun di sel tempat kami berencana untuk memasukkan gambar. Beralih ke tab "Memasukkan"di mana kita mengklik tombol “Ilustrasi”. Dalam daftar drop-down, pilih item "Gambar".
2. Sebuah jendela akan muncul di layar di mana Anda harus memilih gambar yang diinginkan. Untuk melakukan ini, pertama-tama buka folder yang berisi file yang diperlukan (secara default, folder "Images"), lalu klik dan tekan tombol "Buka" (atau Anda bisa mengklik dua kali file tersebut).
3. Hasilnya, gambar yang dipilih akan disisipkan pada lembar buku. Namun, seperti yang Anda lihat, itu hanya ditempatkan di atas sel dan tidak ada hubungannya dengan mereka. Jadi mari kita lanjutkan ke langkah selanjutnya.

Menyesuaikan gambar

Sekarang kita perlu menyesuaikan gambar yang disisipkan dengan memberikan dimensi yang diinginkan.

1. Klik pada gambar dengan tombol kanan mouse. Di daftar tarik-turun, pilih “Ukuran dan Properti”.
2. Jendela format gambar akan muncul, di mana kita dapat menyempurnakan parameternya:
   • dimensi (tinggi dan lebar);
   • sudut rotasi;
   • tinggi dan lebar sebagai persentase;
   • menjaga proporsi, dll.
3. Namun, dalam kebanyakan kasus, alih-alih pergi ke jendela format gambar, pengaturan yang dapat dilakukan di tab "Format" (dalam hal ini, gambar itu sendiri harus dipilih).
4. Katakanlah kita perlu menyesuaikan ukuran gambar agar tidak melampaui batas sel yang dipilih. Anda dapat melakukan ini dengan berbagai cara:
   • pergi ke pengaturan "Dimensi dan Properti" melalui menu konteks gambar dan sesuaikan ukuran di jendela yang muncul.
   • atur dimensi menggunakan alat yang sesuai di tab "Format" pada pita program.
   • menahan tombol kiri mouse, seret sudut kanan bawah gambar secara diagonal ke atas.

Melampirkan gambar ke sel

Jadi, kami menyisipkan gambar pada lembar Excel dan menyesuaikan ukurannya, yang memungkinkan kami memasukkannya ke dalam batas sel yang dipilih. Sekarang Anda perlu melampirkan gambar ke sel ini. Ini dilakukan agar dalam kasus di mana perubahan dalam struktur tabel menyebabkan perubahan pada lokasi asli sel, gambar akan bergerak bersamanya. Anda dapat menerapkan ini dengan cara berikut:

1. Kami menyisipkan gambar dan menyesuaikan ukurannya agar sesuai dengan batas sel, seperti dijelaskan di atas.
2. Klik pada gambar dan pilih dari daftar “Ukuran dan Properti”.
3. Di depan kita, jendela format gambar yang sudah dikenal akan muncul. Setelah memastikan bahwa dimensi sesuai dengan nilai yang diinginkan, dan juga ada kotak centang “Jaga proporsi” и “Relatif terhadap ukuran aslinya”, go к "Properti".
4. Di properti gambar, letakkan kotak centang di depan item “Objek yang dilindungi” и “Mencetak objek”. Juga, pilih opsi “Pindahkan dan ubah ukuran dengan sel”.

Melindungi sel dengan gambar dari perubahan

Ukuran ini, seperti yang tersirat dari nama header, diperlukan untuk melindungi sel yang berisi gambar agar tidak diubah dan dihapus. Inilah yang perlu Anda lakukan untuk ini:

1. Pilih seluruh lembar, yang pertama-tama kami hapus pilihan dari gambar dengan mengklik sel lain, lalu tekan kombinasi tombol Ctrl + A. Kemudian kami memanggil menu konteks sel dengan mengklik kanan di mana saja di area yang dipilih dan memilih item “Format Sel”.
2. Di jendela pemformatan, alihkan ke tab "Perlindungan", di mana kami menghapus centang pada kotak di seberang item “Sel yang dilindungi” dan klik OK.
3. Sekarang klik pada sel tempat gambar dimasukkan. Setelah itu, juga melalui menu konteks, buka formatnya, lalu buka tab "Perlindungan". Centang kotak di sebelah opsi “Sel yang dilindungi” dan klik OK.Catatan: jika gambar yang dimasukkan ke dalam sel benar-benar tumpang tindih, maka mengkliknya dengan tombol mouse akan memanggil properti dan pengaturan gambar itu sendiri. Oleh karena itu, untuk pergi ke sel dengan gambar (pilih), yang terbaik adalah mengklik sel lain di sebelahnya, dan kemudian, menggunakan tombol navigasi pada keyboard (atas, bawah, kanan, kiri), pergi ke yang diperlukan. Juga, untuk memanggil menu konteks, Anda dapat menggunakan tombol khusus pada keyboard, yang terletak di sebelah kiri Ctrl.
4. Beralih ke tab "Tinjauan"di mana klik tombol “Lindungi Lembar” (ketika dimensi jendela dikompresi, Anda harus mengklik tombol terlebih dahulu "Perlindungan", setelah itu item yang diinginkan akan muncul di daftar drop-down).
5. Sebuah jendela kecil akan muncul di mana kita dapat mengatur kata sandi untuk melindungi lembar dan daftar tindakan yang dapat dilakukan pengguna. Klik saat siap OK.
6. Di jendela berikutnya, konfirmasikan kata sandi yang dimasukkan dan klik OKE.
7. Sebagai hasil dari tindakan yang dilakukan, sel tempat gambar berada akan dilindungi dari perubahan apa pun, termasuk. pemindahan.Pada saat yang sama, sel-sel lembar yang tersisa tetap dapat diedit, dan tingkat kebebasan bertindak terkait dengannya bergantung pada item mana yang kami pilih saat perlindungan lembar diaktifkan.

Memasukkan gambar ke dalam komentar sel

Selain menyisipkan gambar ke dalam sel tabel, Anda bisa menambahkannya ke catatan. Bagaimana ini dilakukan dijelaskan di bawah ini:

1. Klik kanan pada sel tempat Anda ingin menyisipkan gambar. Di daftar drop-down, pilih perintah “Sisipkan catatan”.
2. Area kecil untuk memasukkan catatan akan muncul. Arahkan kursor ke perbatasan area catatan, klik kanan padanya dan di daftar yang terbuka, klik item “Format Catatan”.
3. Jendela pengaturan catatan akan muncul di layar. Beralih ke tab “Warna dan Garis”. Dalam opsi isian, klik warna saat ini. Daftar akan terbuka di mana kami memilih item “Metode Pengisian”.
4. Di jendela metode pengisian, alihkan ke tab "Gambar", di mana kita menekan tombol dengan nama yang sama.
5. Jendela penyisipan gambar akan muncul, di mana kita memilih opsi “Dari berkas”.
6. Setelah itu, jendela pemilihan gambar akan terbuka, yang sudah kami temui di awal artikel kami. Masuk ke folder yang berisi file dengan gambar yang diinginkan, lalu tekan tombol "Memasukkan".
7. Program akan mengembalikan kita ke jendela sebelumnya untuk memilih metode pengisian dengan pola yang dipilih. Centang kotak untuk opsi “Jaga proporsi gambar”, Lalu klik OK.
8. Setelah itu, kita akan menemukan diri kita di jendela format catatan utama, di mana kita beralih ke tab "Perlindungan". Di sini, hapus centang pada kotak di sebelah item “Objek yang Dilindungi”.
9. Selanjutnya, buka tab "Properti". Pilih opsi "Memindahkan dan mengubah objek bersama dengan sel". Semua pengaturan dibuat, sehingga Anda dapat menekan tombol OK.
10. Sebagai hasil dari tindakan yang dilakukan, kami berhasil tidak hanya menyisipkan gambar sebagai catatan ke sel, tetapi juga melampirkannya ke sel.
11. Jika diinginkan, catatan dapat disembunyikan. Dalam hal ini, itu hanya akan ditampilkan saat Anda mengarahkan kursor ke sel. Untuk melakukan ini, klik kanan pada sel dengan catatan dan pilih item di menu konteks “Sembunyikan catatan”.Jika perlu, catatan dimasukkan kembali dengan cara yang sama.

Sisipkan gambar dalam mode pengembang

Excel juga menyediakan kemampuan untuk menyisipkan gambar ke dalam sel melalui apa yang disebut Mode pengembang. Tetapi pertama-tama Anda harus mengaktifkannya, karena dinonaktifkan secara default.

1. Masuk ke menu "mengajukan", di mana kita mengklik item “Parameter”.
2. Jendela parameter akan terbuka, di mana dalam daftar di klik kiri pada bagian “Sesuaikan Pita”. Setelah itu, di bagian kanan jendela di pengaturan pita, kami menemukan garis “Pengembang”, centang kotak di sebelahnya dan klik OK.
3. Kami berdiri di sel tempat kami ingin menyisipkan gambar, lalu pergi ke tab “Pengembang”. Di bagian alat "Kontrol" temukan tombolnya "Memasukkan" dan klik di atasnya. Dalam daftar yang terbuka, klik ikon "Gambar" dalam kelompok “Kontrol aktif”.
4. Kursor akan berubah menjadi tanda silang. Dengan menekan tombol kiri mouse, pilih area untuk gambar yang akan datang. Jika perlu, dimensi area ini kemudian dapat disesuaikan atau lokasi persegi panjang (persegi) yang dihasilkan dapat diubah agar pas di dalam sel.
5. Klik kanan pada gambar yang dihasilkan. Dalam daftar drop-down perintah, pilih "Properti".
6. Kita akan melihat jendela dengan properti elemen:
   • dalam nilai parameter "Penempatan" menunjukkan nomor "1" (nilai awal – "2").
   • di bidang untuk memasukkan nilai yang berlawanan dengan parameter "Gambar" klik pada tombol dengan tiga titik.
7. Jendela unggah gambar akan muncul. Kami memilih file yang diinginkan di sini dan membukanya dengan mengklik tombol yang sesuai (disarankan untuk memilih jenis file "Semua data", karena jika tidak, beberapa ekstensi tidak akan terlihat di jendela ini).
8. Seperti yang Anda lihat, gambar disisipkan pada lembar, namun, hanya sebagian yang ditampilkan, sehingga penyesuaian ukuran diperlukan. Untuk melakukan ini, klik ikon berbentuk segitiga kecil ke bawah di bidang nilai parameter "Mode Ukuran Gambar".
9. Di daftar drop-down, pilih opsi dengan angka "1" di awal.
10. Sekarang seluruh gambar pas di dalam area persegi panjang, sehingga pengaturannya bisa ditutup.
11. Tetap hanya untuk mengikat gambar ke sel. Untuk melakukan ini, buka tab "Tata letak halaman", di mana kita menekan tombol "Memerintah". Dalam daftar drop-down, pilih item "Meluruskan", kemudian - “Jepret ke Grid”.
12. Selesai, gambar dilampirkan ke sel yang dipilih. Selain itu, sekarang batasnya akan "menempel" ke batas sel jika kita memindahkan gambar atau mengubah ukurannya.
13. Ini akan memungkinkan Anda untuk secara akurat memasukkan gambar ke dalam sel tanpa banyak usaha.

Kesimpulan

Jadi, ada beberapa cara di mana Anda dapat menyisipkan gambar ke dalam sel pada lembar Excel. Metode termudah adalah menggunakan alat di tab Sisipkan, jadi tidak mengherankan jika ini adalah metode paling populer di kalangan pengguna. Selain itu, dimungkinkan untuk menyisipkan gambar sebagai catatan sel atau menambahkan gambar ke lembar menggunakan Mode Pengembang khusus.