Konten
Sering terjadi ketika memasukkan data ke dalam Microsoft Excel, karakter khusus, seperti tanda pound, ditampilkan alih-alih angka tertentu. Keadaan ini mencegah pengoperasian normal dokumen elektronik, jadi Anda perlu tahu cara memperbaiki masalah ini. Artikel ini menyajikan beberapa cara efektif untuk menyelesaikan masalah dengan cepat.
Alasan munculnya kisi
Sel kisi muncul ketika jumlah karakter yang dimasukkan di dalamnya melebihi batas. Pada saat yang sama, program mengingat data yang Anda masukkan, tetapi tidak akan menampilkannya dengan benar sampai jumlah karakter tambahan dihapus. Jika saat memasukkan angka dalam sel Excel 2003 melebihi jumlah 255 unit, itu akan menampilkan octothorp bukan angka. Inilah yang disebut kisi dalam bahasa pemrograman.
Dengan cara yang sama, teks akan muncul dengan sendirinya jika Anda memasukkannya ke dalam sel versi yang lebih baru. Jumlah maksimum huruf yang diperbolehkan dalam bidang Excel 2007 adalah 1024. Ini adalah tipikal untuk produk Excel sebelum 2010. Versi yang lebih baru tidak lagi memberikan batasan. Juga, alasannya mungkin:
- adanya kesalahan tata bahasa dalam teks atau karakter yang tidak valid;
- jumlah yang salah dihitung;
- penerapan rumus yang salah dan perhitungan yang salah dalam sel;
- kegagalan di tingkat program (ini ditentukan dengan cara berikut: jika ketika Anda mengarahkan kursor ke sel, semuanya ditampilkan dengan benar, dan ketika Anda menekan "Enter", nilainya berubah menjadi octotorp, maka itu masih merupakan jumlah karakter tambahan ).
Perhatikan! Munculnya bilah di bidang Excel mungkin merupakan hasil dari tata letak keyboard yang tidak diatur dengan benar.
Juga, masalah serupa mungkin muncul jika nama sel yang salah dipilih untuk meringkas data. Anda dapat memecahkan masalah dengan menampilkan data pribadi menggunakan beberapa metode yang efektif.
Solusinya
Menghapus sejumlah karakter tambahan saja tidak cukup. Anda harus menggunakan metode yang membuat karakter yang salah menghilang. Mari kita beralih dari yang sederhana ke yang kompleks.
Metode 1: memperluas batas secara manual
Untuk memperluas batas di Microsoft Excel, cukup meregangkannya secara manual. Ini adalah cara yang andal dan sederhana yang akan membantu memecahkan masalah bahkan untuk pemula yang pertama kali menggunakan fungsionalitas aplikasi office.. Ikuti petunjuk:
- Di jendela Microsoft Excel yang terbuka, klik sel tempat bilah muncul.
- Pindahkan kursor ke batas kanan, tempat nama sel diatur. Batas sel juga bisa diregangkan ke kiri, tetapi ke arah ini, sel-sel yang terletak di depan akan bergeser.
- Kami sedang menunggu kursor mengambil bentuk panah dua sisi. Kemudian klik pada border dan drag sampai posisinya sampai semua karakter muncul.
- Di akhir prosedur, semua kisi akan ditampilkan dalam bentuk angka yang dimasukkan sebelumnya.
Metode ini berfungsi untuk semua versi Excel.
Metode 2: Mengurangi Font
Solusi pertama untuk masalah ini lebih cocok untuk kasus-kasus ketika hanya 2-3 kolom yang ditempati pada lembar dan tidak ada banyak data. Tetapi untuk memperbaiki karakter khusus dalam e-book dalam skala besar, Anda perlu menggunakan instruksi di bawah ini.
- Kami memilih sel atau rentang sel di mana kami ingin memvisualisasikan data numerik.
- Kami memastikan bahwa kami berada di tab "Beranda", jika tidak, klik di bagian atas halaman. Di bagian "Font", kami menemukan ukurannya dan menguranginya hingga jumlah karakter yang diperlukan ditampilkan dalam sel dalam format digital yang diperlukan. Untuk mengubah font, Anda cukup memasukkan perkiraan ukuran di bidang yang sesuai.
Di catatan! Saat mengedit font dan mengubah format, sel akan mengambil lebar yang sesuai dengan nilai numerik terpanjang yang tertulis di dalamnya.
Metode 3: lebar otomatis
Mengubah font dalam sel juga tersedia dengan cara yang dijelaskan di bawah ini. Ini melibatkan pemilihan lebar menggunakan alat bawaan Microsoft Excel.
- Anda perlu menyorot rentang sel yang perlu diformat (yaitu, yang berisi karakter yang tidak valid, bukan angka). Selanjutnya, klik kanan pada fragmen yang dipilih dan di jendela pop-up temukan alat Format Sel. Di versi Excel yang lebih lama, menu dapat mengubah lokasi alat.
- Di jendela yang muncul, pilih bagian "Perataan". Kami akan bekerja dengannya di masa mendatang, lalu beri tanda centang di depan entri "Lebar pas otomatis". Itu terletak di bawah di blok "Tampilan". Pada akhirnya, klik tombol "OK". Setelah tindakan diambil, nilainya berkurang dan mendapatkan format yang sesuai dengan ukuran jendela di e-book.
Teknik ini sangat nyaman dan dibedakan oleh efisiensinya. Anda dapat mendesain lembar Excel dengan benar hanya dalam hitungan detik.
Perhatikan! Semua metode pengeditan hanya valid jika Anda adalah pembuat file atau terbuka untuk diedit.
Metode 4: Mengubah format angka
Metode ini hanya cocok untuk mereka yang menggunakan Microsoft Excel versi lama. Faktanya adalah ada batasan pengenalan angka, seperti yang disebutkan di awal artikel. Pertimbangkan proses perbaikan langkah demi langkah:
- Pilih sel atau rentang sel yang perlu diformat. Selanjutnya, klik kanan pada mereka. Dalam daftar fungsi yang muncul, temukan alat "Format Sel", klik di atasnya.
- Setelah kami mengklik tab "Nomor", kami melihat bahwa format "Teks" diatur di sana. Ubah ke "Umum" di subbagian "Format Angka". Untuk melakukan ini, klik yang terakhir dan konfirmasikan tindakan Anda dengan mengklik tombol "OK" di bagian bawah jendela pemformatan.
Perhatikan! Dalam versi Excel yang diperbarui, format Umum diatur secara default.
Setelah batasan ini dihapus, semua nomor akan ditampilkan dalam format yang diinginkan. Setelah manipulasi selesai, Anda dapat menyimpan file. Setelah dibuka kembali, semua sel akan ditampilkan dalam bentuk yang benar.
Anda dapat mengubah format angka dengan cara mudah lainnya:
- Untuk melakukan ini, masukkan file spreadsheet Excel, di mana nilai numerik salah ditunjukkan, buka tab "Beranda" ke bagian "Nomor".
- Klik panah untuk membuka daftar tarik-turun dan ubah mode setel dari "Teks" menjadi "Umum".
- Anda dapat memformat salah satu sel, di mana terdapat sejumlah kisi, dalam satu urutan, tanpa harus memilih format untuk seluruh lembar. Untuk melakukan ini, klik pada jendela yang diinginkan, klik tombol kanan mouse.
- Di jendela pop-up, temukan alat Format Dibatasi, klik di atasnya.
- Selanjutnya, semua parameter harus diubah seperti yang dijelaskan dalam metode sebelumnya.
Di catatan! Untuk beralih ke format sel dengan cepat, cukup gunakan kombinasi tombol "CTRL + 1". Sangat mudah untuk membuat perubahan di sini, baik untuk satu sel tertentu dan untuk seluruh rentang.
Untuk memastikan bahwa tindakan yang dilakukan sudah benar, kami menyarankan Anda memasukkan teks atau karakter numerik dalam jumlah besar. Jika, setelah batas habis, kisi-kisi tidak muncul, masing-masing, Anda melakukan segalanya dengan benar.
Metode 5: Ubah format sel
Dimungkinkan untuk mengubah format sel untuk tampilan karakter yang benar menggunakan beberapa alat yang digunakan secara default di lembar bentang Microsoft Excel. Mari kita lihat metode ini lebih detail:
- Pertama, pilih sel yang bermasalah, lalu klik kanan padanya. Sebuah menu muncul di mana Anda perlu mengklik "Format Sel". Pemformatan sel hanya dilakukan dalam bentuk "Numerik", jika buku kerja berisi angka.
- Di blok "Nomor" yang terbuka, dari daftar, pilih format yang sesuai dengan nilai yang dimasukkan dalam sel. Dalam contoh ini, format "Uang" dipertimbangkan. Setelah memilih, kami mengonfirmasi tindakan kami dengan mengklik tombol "OK" di bagian bawah jendela pengaturan. Jika Anda ingin koma muncul di angka, Anda harus mengklik opsi pemformatan "Keuangan".
- Jika Anda tidak menemukan opsi pemformatan yang sesuai dalam daftar, coba kembali ke halaman Beranda dan buka bagian Angka. Di sini Anda harus membuka daftar dengan format, dan di bagian paling bawah klik "Format angka lain", seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar. Dengan meluncurkan opsi ini, Anda akan pindah ke pengaturan yang sudah dikenal untuk mengubah format sel.
Jika tidak ada metode yang membantu, Anda dapat mencoba memasukkan nilai bukan di sel, tetapi di baris yang terletak di bawah panel kontrol e-book Microsoft Excel. Cukup klik dan mulai masukkan data yang diperlukan.
Kesimpulan
Dalam kebanyakan kasus, menampilkan kisi alih-alih ekspresi numerik atau alfabet dalam sel Microsoft Excel bukanlah kesalahan. Pada dasarnya, tampilan karakter seperti itu hanya bergantung pada tindakan pengguna, jadi penting untuk memperhatikan kepatuhan terhadap batas saat menggunakan versi spreadsheet yang lebih lama.