Karakter pemisah baris di Excel. Cara membuat jeda baris di sel Excel – semua metode

Seringkali orang yang bekerja di program spreadsheet Excel dihadapkan pada situasi di mana mereka harus membungkus garis. Anda dapat menerapkan prosedur sederhana ini dengan berbagai cara. Dalam artikel tersebut, kami akan menganalisis secara rinci semua metode yang memungkinkan Anda untuk mentransfer baris di ruang kerja dokumen spreadsheet.

Cara menghapus jeda baris dari sel di Excel 2013, 2010 dan 2007

Ada 3 metode untuk mengimplementasikan penghapusan carriage return dari field. Beberapa di antaranya menerapkan penggantian karakter jeda baris. Opsi yang dibahas di bawah ini berfungsi sama di sebagian besar versi editor spreadsheet.

Pembungkusan baris dalam informasi tekstual terjadi karena berbagai alasan. Alasan umum mencakup hal-hal seperti menggunakan pintasan keyboard Alt+Enter, serta mentransfer data teks dari halaman web ke ruang kerja program spreadsheet. Kita perlu menghapus carriage return, karena tanpa prosedur ini tidak mungkin untuk menerapkan pencarian normal untuk frasa yang tepat.

Penting! Awalnya, frasa "Umpan baris" dan "Pengembalian kereta" digunakan saat mengerjakan mesin cetak dan menunjukkan 2 tindakan berbeda. Komputer pribadi diciptakan dengan mempertimbangkan fungsi mesin cetak.

Menghapus carriage return secara manual

Mari kita menganalisis metode pertama secara rinci.

• Keuntungan: eksekusi cepat.
• Kekurangan: Kurangnya fitur tambahan.

Instruksi terperinci terlihat seperti ini:

1. Kami membuat pilihan semua sel di mana perlu untuk mengimplementasikan operasi ini atau untuk mengganti karakter.

2. Menggunakan keyboard, tekan kombinasi tombol "Ctrl + H". Sebuah jendela bernama "Temukan dan Ganti" muncul di layar.
3. Kami mengatur penunjuk ke baris "Temukan". Menggunakan keyboard, tekan kombinasi tombol "Ctrl + J". Ada titik kecil di garis.
4. Di baris "Ganti dengan" kami memasukkan beberapa nilai yang akan dimasukkan sebagai ganti carriage return. Paling sering, spasi digunakan, karena memungkinkan Anda untuk mengecualikan perekatan 2 frasa yang berdekatan. Untuk menerapkan penghapusan pembungkus garis, baris "Ganti dengan" tidak boleh diisi dengan informasi apa pun.

5. Menggunakan LMB, klik "Ganti Semua". Siap! Kami telah menerapkan penghapusan carriage return.

Hapus jeda baris menggunakan rumus Excel

• Keuntungan: kemampuan untuk menggunakan berbagai rumus yang melakukan verifikasi paling kompleks dari informasi tekstual di bidang yang dipilih. Misalnya, Anda dapat menerapkan penghapusan carriage return, dan kemudian menemukan ruang yang tidak perlu.
• Kerugian: Anda perlu membuat kolom tambahan, serta melakukan banyak manipulasi.

Instruksi terperinci terlihat seperti ini:

1. Mari kita terapkan penambahan kolom tambahan di akhir informasi asli. Dalam contoh ini, itu akan disebut "1 baris"
2. Di bidang 1 kolom tambahan (C2), kami memasukkan formula yang menerapkan penghapusan atau penggantian jeda baris. Beberapa formula digunakan untuk melakukan operasi ini. Formula yang cocok untuk digunakan dengan kombinasi carriage return dan line feed terlihat seperti ini: =GANTI(GANTI(B2,CHAR(13),””);CHAR(10),””).
3. Rumus yang cocok untuk mengganti jeda baris dengan beberapa karakter terlihat seperti ini: =TRIMSPACES(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),"");CHAR(10);", "). Perlu dicatat bahwa dalam hal ini tidak akan ada penggabungan garis.
4. Rumus untuk menghapus semua karakter yang tidak dapat dicetak dari data teks terlihat seperti ini: = BERSIH (B2).

5. Kami menyalin rumus, lalu menempelkannya ke setiap sel kolom tambahan.
6. Selain itu, Anda dapat mengganti kolom asli dengan yang baru, di mana jeda baris akan dihapus.
7. Kami membuat pilihan semua sel yang terletak di kolom C. Kami menahan kombinasi "Ctrl + C" pada keyboard untuk menerapkan penyalinan informasi.
8. Kami memilih bidang B2. Tekan kombinasi tombol "Shift + F10". Dalam daftar kecil yang muncul, klik LMB pada elemen yang memiliki nama "Sisipkan".
9. Mari kita terapkan penghapusan kolom bantu.

Hapus jeda baris dengan makro VBA

• Keuntungan: penciptaan hanya terjadi 1 kali. Di masa mendatang, makro ini dapat digunakan di dokumen spreadsheet lainnya.
• Kekurangan: Anda perlu memahami cara kerja bahasa pemrograman VBA.

Untuk menerapkan metode ini, Anda harus masuk ke jendela untuk memasukkan makro dan memasukkan kode berikut di sana:

Bungkus teks dalam sel

Editor spreadsheet Excel memungkinkan Anda mentransfer informasi teks ke bidang. Hal ini dilakukan agar data teks ditampilkan pada beberapa baris. Anda dapat melakukan prosedur penyetelan untuk setiap bidang sehingga transfer data teks dilakukan secara otomatis. Selain itu, Anda dapat menerapkan jeda baris secara manual.

Pembungkusan teks otomatis

Mari kita menganalisis secara rinci bagaimana menerapkan transfer otomatis nilai teks. Algoritma langkah demi langkah terlihat seperti ini:

1. Kami memilih sel yang diperlukan.
2. Di subbagian "Beranda" kami menemukan blok perintah yang disebut "Perataan".
3. Menggunakan LMB, pilih elemen "Pindahkan Teks".

Penting! Informasi yang terkandung dalam sel akan ditransfer dengan mempertimbangkan lebar kolom. Mengedit lebar kolom akan secara otomatis menyesuaikan pembungkusan data teks. 

Sesuaikan tinggi garis untuk menampilkan semua teks

Mari kita analisis secara rinci bagaimana menerapkan prosedur untuk menyesuaikan ketinggian garis untuk menampilkan semua informasi teks. Instruksi terperinci terlihat seperti ini:

1. Kami memilih sel yang diinginkan.
2. Di subbagian "Beranda" kami menemukan blok perintah yang disebut "Sel".
3. Menggunakan LMB, pilih elemen "Format".
4. Di kotak "Ukuran Sel", Anda harus melakukan salah satu opsi yang dijelaskan di bawah ini. Opsi pertama – untuk menyelaraskan ketinggian garis secara otomatis, klik LMB pada elemen “Pasang otomatis ketinggian garis”. Opsi kedua adalah mengatur ketinggian garis secara manual dengan mengklik elemen "Ketinggian garis", dan kemudian memasukkan indikator yang diinginkan ke dalam baris kosong.

Memasukkan jeda baris

Mari kita analisis secara rinci bagaimana menerapkan prosedur untuk memasuki jeda baris. Instruksi terperinci terlihat seperti ini:

1. Dengan mengklik dua kali LMB, kami memilih bidang tempat kami ingin mengarahkan jeda baris. Perlu dicatat bahwa Anda dapat memilih bidang yang diperlukan, lalu klik "F2".
2. Dengan mengklik dua kali LMB, kami memilih tempat di mana jeda baris akan ditambahkan. Tekan kombinasi Alt+Enter. Siap!

Cara membuat jeda baris di sel Excel dengan rumus

Seringkali, pengguna editor spreadsheet menambahkan berbagai bagan dan grafik ke ruang kerja. Biasanya, prosedur ini memerlukan pembungkusan baris dalam informasi teks bidang. Mari kita lihat secara detail bagaimana menerapkan momen ini.

Rumus untuk pembungkus garis dalam sel Excel

Misalnya, kami memiliki histogram yang diimplementasikan dalam program spreadsheet. Sumbu x berisi nama-nama karyawan, serta informasi tentang penjualan mereka. Jenis tanda tangan ini sangat nyaman, karena dengan jelas menunjukkan jumlah pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan.

Sangat mudah untuk menerapkan prosedur ini. Hal ini diperlukan untuk menambahkan operator SIMBOL di tempat rumus. Ini memungkinkan Anda untuk menerapkan pembuatan indikator di bidang untuk menandatangani informasi dalam diagram.

Tentu saja, di lapangan, Anda dapat menerapkan prosedur pembungkusan garis di mana saja, berkat kombinasi tombol Alt + Enter. Namun, metode ini tidak nyaman dalam kasus di mana ada terlalu banyak data.

Bagaimana fungsi CHAR bekerja saat membungkus garis dalam sel

Program ini menggunakan kode dari tabel karakter ASCII. Ini berisi kode karakter yang ditampilkan pada tampilan di OS. Tablet berisi dua ratus lima puluh lima kode bernomor.

Pengguna editor tabel yang mengetahui kode ini dapat menggunakannya di operator CHAR untuk mengimplementasikan penyisipan karakter apa pun. Dalam contoh yang dibahas di atas, jeda baris ditambahkan, yang terhubung di kedua sisi "&" antara indikator bidang C2 dan A2. Jika mode yang disebut "Pindahkan teks" tidak diaktifkan di lapangan, maka pengguna tidak akan melihat adanya tanda jeda baris. Hal ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Perlu dicatat bahwa pada berbagai grafik, jeda baris yang ditambahkan menggunakan rumus akan ditampilkan dengan cara standar. Dengan kata lain, baris teks akan dipecah menjadi 2 atau lebih.

Pembagian menjadi kolom dengan jeda baris

Jika pengguna di subbagian "Data" memilih elemen "Teks menurut kolom", maka ia akan dapat mengimplementasikan transfer garis dan pembagian informasi pengujian menjadi beberapa sel. Prosesnya dilakukan dengan menggunakan kombinasi Alt + Enter. Di kotak "Penyihir distribusi teks menurut kolom", Anda harus mencentang kotak di sebelah tulisan "lainnya" dan memasukkan kombinasi "Ctrl + J".

Jika Anda mencentang kotak di sebelah tulisan "Pemisah konsekuen sebagai satu", maka Anda dapat menerapkan "runtuh" ​​beberapa jeda baris berturut-turut. Pada akhirnya, klik "Selanjutnya". Hasilnya, kita akan mendapatkan:

Bagi menjadi beberapa baris dengan Alt + Enter melalui Power Query

Ada situasi ketika pengguna perlu membagi informasi teks multi-baris tidak menjadi kolom, tetapi menjadi baris.

Untuk menerapkan prosedur ini, add-in Power Query, yang telah muncul di editor spreadsheet sejak 2016, sangat bagus. Instruksi terperinci terlihat seperti ini:

1. Menggunakan kombinasi "Ctrl + T", kami mengubah data sumber menjadi pelat "pintar". Opsi alternatif adalah pindah ke subbagian "Beranda" dan klik LMB pada elemen "Format sebagai tabel".
2. Pindah ke subbagian "Data" dan klik elemen "Dari Tabel/Rentang". Operasi ini akan mengimpor pelat ke alat Power Query.

3. Kami memilih kolom dengan informasi teks multi-baris. Kami pindah ke subbagian "Beranda". Luaskan daftar indikator "Kolom Terpisah" dan klik LMB pada elemen "Dengan pemisah".

4. Klik "OK" untuk mengonfirmasi perubahan yang dibuat. Siap!

Makro untuk pembagian menjadi baris dengan Alt+Enter

Mari kita lihat bagaimana menerapkan prosedur ini menggunakan makro khusus. Kami membuka VBA menggunakan kombinasi tombol Alt + F11 pada keyboard. Di jendela yang muncul, klik "Sisipkan", lalu "Modul". Di sini kita menambahkan kode berikut:

Kami kembali ke ruang kerja dan memilih bidang di mana informasi multiline berada. Tekan kombinasi "Alt + F8" pada keyboard untuk mengaktifkan makro yang dibuat.

Kesimpulan

Berdasarkan teks artikel, Anda dapat melihat bahwa ada banyak cara untuk menerapkan pembungkusan baris dalam dokumen spreadsheet. Anda dapat melakukan prosedur ini menggunakan rumus, operator, alat khusus, dan makro. Setiap pengguna akan dapat memilih metode yang paling nyaman untuk dirinya sendiri.