Contoh ini akan mengajari Anda cara mengimpor data dari database Microsoft Access menggunakan Microsoft Query Wizard. Menggunakan Microsoft Query, Anda dapat memilih kolom yang diinginkan dan hanya mengimpornya ke Excel.
- Pada tab Lanjutan Data (data) klik Dari Sumber Lain (Dari sumber lain) dan pilih Dari Microsoft Query (Dari Microsoft Query). Sebuah kotak dialog akan muncul Pilih Sumber Data (Pilih sumber data).
- memilih Basis Data MS Access* dan centang kotak di sebelah opsi Gunakan Panduan Kueri untuk membuat/mengedit kueri (Gunakan Panduan Kueri).
- Tekan OK.
- Pilih database dan klik OK.Database ini terdiri dari beberapa tabel. Anda dapat memilih tabel dan kolom untuk disertakan dalam kueri.
- Sorot sebuah meja pelanggan dan klik tombol dengan simbol “>".
- Tekan Selanjutnya (Lebih jauh).
- Untuk mengimpor hanya set data yang ditentukan, filter. Untuk melakukan ini, pilih Kota Dalam daftar Kolom untuk menyaring (Kolom untuk seleksi). Di sebelah kanan, di daftar drop-down pertama, pilih sama dengan (sama), dan yang kedua nama kota – NY.
- Tekan Selanjutnya (Lebih jauh).
Database ini terdiri dari beberapa tabel. Anda dapat memilih tabel dan kolom untuk disertakan dalam kueri.
Anda dapat mengurutkan data jika Anda mau, tetapi kami tidak akan melakukannya.
- Tekan Selanjutnya (Lebih jauh).
- Tekan Finish (Selesai) untuk mengirim data ke Microsoft Excel.
- Pilih jenis tampilan informasi di mana Anda ingin menempatkan data dan klik OK.
Hasil:
Catatan: Ketika database Access berubah, Anda dapat mengklik menyegarkan (Refresh) untuk mengunduh perubahan ke Excel.